开业执行方案.doc

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1、德国.博夫曼厨房家具德国博夫曼家具设计中心开业庆典执行方案优友国际一、活动概况活动名称:1、德国博夫曼家具设计中心开业庆典暨品牌鉴赏会活动时间:活动1名称:德国博夫曼家具设计中心开业庆典时间:2010年5月18H11:30-13:30活动2名称:德国博夫曼家具设计中心开业庆典嘉宾宴会时间:2010年5月18H14:00-16:30活动地点:美居物流园D座3层备注:以上活动名称及时间均由主办方再次确定。二、活动细节活动1名称:德国博夫曼家具设计中心开业庆典1.广告宣传:(开业5-10日前投放)具体由主办方负责策划与投放。2、气氛渲染:入口处:三个主入口处

2、设置桁架搭建M型龙门架一处,悬挂户外喷绘广告。弓I导区:主入口至D区门前,两侧摆放约20面刀旗做嘉宾引导使用。市场内:市场环岛摆放30面刀旗,D区上方悬挂巨型喷绘广告两幅(自备X电梯处:入口至电梯处摆放6-8套易拉宝展架或POP三脚展架,入口处及一至三层电梯环廊均铺设红地毯,地毯沿途覆盖约80LOGO地帖;顶部悬挂KT板吊旗约100面。仪式区域:电梯入口前、面对博夫曼左侧通道设置庆典仪式区域,设置典礼台及背景各一处,使用桁架搭建及喷绘,舞台铺设红地毯,设置演讲话筒—处(配演讲台鲜花),配备扩音设备一套;剪彩仪式设置,位于主背景侧方,剪彩仪式为8人剪彩,

3、配备10名礼仪小姐、剪彩绣球及刀具;两侧摆放迎宾花篮数顶(自备、最好是鲜花花篮、优友国际赠送两顶);设置演讲话筒一处,配备扩音设备一套。店内装饰:入口处门框由彩色气球编织造型拱门;两侧配备10名礼仪小姐做引导及佩戴嘉宾胸花及嘉宾证;接待区域左侧设置支架式投影幕布、演讲台一处、右侧摆放约20-30把座椅(自备),接待台右侧设置电子签到系统一台,離均在带有博夫曼LOGO和活动主题的画面前留下嘉宾喜悦的笑容并完成触摸屏签到,后期可作为企业文化制作电子相册永久保存,签到台配花艺桌花、烛台;顶部区域设置氮气气球100-200顶(由线绳连接悬挂博夫曼吊牌,飘浮在顶

4、部,嘉宾伸手可及并可以随意带走);店内六个展厅内均配备6名车模做现场使用展示(服装为3古典、3现代礼服),展厅内操作台上均摆放一个造型花艺,配甜点、水果、茶水、红酒等(自备);入口正对展厅设置四层香槟塔—处,高档香槟酒两瓶;为香槟仪式使用;储藏室外设置三脚式钢琴一座,由钢琴师现场演奏钢琴曲。3、活动流程:(由主办方最终确定)时间项目地点备注11:00-12:00签到、暖场内场使用电子签到系统、礼仪人员为器宾佩戴胸花及器宾证,暖场音乐、钢琴师现场演绎钢琴曲。场内投影播放博夫曼企业文化宜传片,嘉宾在茶点区休息、摆放点心、饮品、红酒。博夫曼销售人员配合接待嘉

5、宾外场仪式区域调音师播放喜庆音乐进行气氛烘托,吸引注思力12:00-12:20自由活动设计师自由参观与交流12:20-12:25庆典开始仪式区主持人宣布博夫曼家居设计中心开业、介绍来宾配现场键盘师做过场伴奏12:25-12:30总经理致辞仪式区主持人请总经理致辞,配现场键盘师做过场伴奏12:30-12:35中国区代表仪式区配登台音乐,现场键盘师做过场伴奏12:35-12:40市场领导致辞仪式区主持人邀请美居物流园朱斌总经理致贺词,配登台音乐”现场键盘师做过场伴奏12:40-12:45德方代表仪式区德国博夫曼代表彼得致贺词,配登台音乐,现场键盘师做过场伴

6、奏12:45-12:50特殊嘉宾仪式区特殊嘉宾致贺词,配登台音乐,现场键盘师做过场伴奏12:50-12:55揭幕仪式仪式区主持人邀请四位嘉宾进行揭牌仪式,配喜庆音乐,现场键盘师做伴奏12:55-13:00剪彩仪式8人邀请剪彩嘉宾上台剪彩”根据设置嘉宾人数配备剪彩道具(彩球、托盘、刀具、礼仪人员),喜庆音乐,同时10支礼宾花配合,仪式推向高潮13:00-13:10香槟仪式主持人宣布剪彩仪式结束、进行香槟仪式,进入内场部分13:10-13:40产品介绍品牌及产品介绍(由博夫曼德方代表讲解)13:40-14:00前往酒店登车前往酒店(喜来登酒店),准时出发1

7、4:30-14:40入席时间嘉宾入席、配四重奏演绎14:40-14:45祝酒辞宛剑董事长祝酒辞,键盘师配登台音乐及过场音乐,冷餐起14:45-16:00午宴开始午宴开始(喜来登酒店)4、活动前期工作分工及时间安排A、广告投放B、广告设计负责人项目名称备注优友邀请函、仪式背景、吊旗、刀旗、地贴、礼品贴、电子签邀请函5月7日完成到系统画面、三脚展架设计、吊卡、车辆通行证、嘉宾证设计、欢迎背景、宴会背景、酒店水牌、指示牌、刁仪台LOGO板、宴会桌卡设计,5月9日下午完成制作并交付;其他设计10号前完成C、活动物料类负责人项目名称备注优友背景喷绘、桁架搭建、舞

8、台搭建、音响设备、易拉宝展制作部分均在5月15国际架、地毯、气球编织、男彩用具、电子签到、香槟

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