《报表对象的设计》PPT课件.ppt

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1、第8章报表对象的设计教学目标：通过本章学习，使读者能够完成“迷你超市业务信息管理系统”的报表对象的设计，主要能力目标：能够熟练掌握Access2003中报表的各种创建方法。能够熟练掌握报表及其各项控件属性的修改方法。能够掌握子报表的创建方法。工作任务：对于超市的管理，不仅仅用数据库系统进行数据操作，必要时还得把营业结果打印成表，以供更多的人传阅讨论经营情况，以商讨经营策略，这就是为数据库系统创建报表目的。本章的任务就是为“迷你超市业务信息管理系统”创建了“按日期查询商品销售利润”报表、“按售货人查询商品销售利润”报表、“商品库存情况”报表、“售货人销售情况”报表、“销售数据记录”报表等

2、等若干个报表。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.理论知识一、报表的概念报表是另一个重要的Access数据库的对象，它可以对大量的原始数据进行综合整理，并将所需结果按规定格式打印输出。它是以打印格式展示数据的一种有效方式，因为能够控制报表上所有内容的大小和外观，所以可以按照所需的方式显示或打印要查看的信息。报表和窗体在某种程序上有相似性，两者可以相互转换。报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比

3、较、汇总和小计。还可以生成清单、订单和其他所需的输出内容，方便有效的处理事务。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、报表的类型报表可以满足不同的应用需求，可以分为纵栏式报表、表格式报表和图表报表等。纵栏式报表纵栏式报表通以垂直方式排列报表上的控件，在每页显示一条或多条记录。纵栏式报表显示数据的方式类似于纵栏式窗体，但是报表只用于查看或打印数据，不能用来输入或更改数据。表格式报表表格式报表类似于按行和列显示数据的表格。在表

4、格式报表上的控件是按表格的形式排列的，一般一行为一个记录，一页可以显示多条记录。图表报表图表报表是将数据表中的数据以直观的图形形式显示出来。图表报表在创建和显示式上与图表、窗体都非常类似。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.三、报表的结构报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个节构成。1．报表页眉报表页眉位于报表的开始部分，用来显示标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉，并且只在报表的每一页的头部打

5、印一次。2．页面页眉页面页眉位于报表页眉之后，用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称，页面页眉在报表的第一页上并且出现在报表页眉之后，在其余页则出现在每页的顶部。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.3．报表主体用来放置各种控件以显示数据源（表或查询）的字段数据或其他信息。4．页面页脚位于每页的底部，用来显示本页的页号、日期以及汇总说明等信息。报表的每一页只有一个页面页脚。5．报表页脚在打印的报表的结束部分，用来显示整份报

6、表的说明等。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.四、报表与窗体的区别报表和窗体在显示数据的形式上有类似的地方，只是输出的目的不同。窗体显示主要用于对用户数据的操作，操作方式是交互式的；而报表通常是将数据结果打印在纸上，而且不具有交互性。窗体中可以包含较多的具有操作功能的控件，如单选按钮、复选框及命令按钮等；而报表一般不包含这样的控件，报表中常常包含较多具有复杂计算功能的文本框控件，这些控件数据来源主要为复杂的计算表达式，以

7、实现对数据的分组、汇总等功能。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.8.1利用向导创建报表8.1.1使用自动报表创建报表8.1.2使用向导工具创建报表8.1.3使用图表向导创建图表报表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5C