中职数据库应用基础VisualFoxpro03 教学课件 项目七 报表和标签.ppt

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1、主讲教师数据库应用基础VisualFoxpro任务一创建报表任务二报表设计器任务三创建标签任务四打印报表项目七报表和标签01报表是数据库管理系统中常用的功能，用户可以通过报表来设计数据的输出格式，并打印出来；标签是一种特殊类型的报表，主要用来设计各种物品标签、邮政标签等。本项目将主要介绍报表和标签的创建方法。02项目七报表和标签学习重点使用向导创建报表，用户只要按照向导的指引，就能正确地创建报表。报表向导分为两种类型：报表向导和一对多报表向导，分别用来创建基于单个表和多个表的报表。03任务一创建

2、报表活动一使用向导创建报表1.建立基于单个表的报表(1)在项目管理器中选择“文档”中的“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框，如下图所示。03任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“新建报表”对话框(2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框，如下图所示。04任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“向导选取”对话框(3)选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“报表向导步骤1”对话框，如下图所示。05任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“报表向导步骤1”对话框(

3、4)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤2”对话框，如下图所示。06任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“报表向导步骤２”(5)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤3”对话框，选取报表的样式。通过左上角的放大镜可以观看选取的样式是否满意，如下图所示。07任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“报表向导步骤3”对话框(6)单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤4，定义报表布局，会在左上角显示出来，如下图所示。08任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“报表向导步骤４”对话框(7)单击“下

4、一步”按钮，进入“报表向导步骤5”对话框，选择排序依据。如下图所示。09任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“报表向导步骤５”对话框(8)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤6”对话框，如下图所示。10任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“报表向导步骤６”对话框2.建立一对多报表(1)在项目管理器中选择“文档”中“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。(2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框。(3)选择“一对多报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“一对多报表

5、向导步骤”对话框，如下图所示。11任务一创建报表活动一使用向导创建报表图-“一对多报表向导步骤”对话框(4)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤3”对话框，如下图所示，设置两个数据表的关联字段。(5)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤4”对话框，如下图所示，设置父表记录的输出顺序。图-“一对多报表向导步骤3”对话框图-“一对多报表向导步骤4”对话框12任务一创建报表活动一使用向导创建报表(6)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤5”对话框，如下图所示。(7)单击“下一步

6、”按钮，进入“一对多报表向导步骤6”对话框，如下图所示。图-“一对多报表向导步骤5”对话框图-“一对多报表向导步骤6”对话框13任务一创建报表活动一使用向导创建报表(1)启动报表设计器。(2)选择“报表”下拉菜单中的“快速报表”选项，弹出“快速报表”对话框，如下图所示。14任务一创建报表活动二快速创建报表图-“快速报表”对话框(3)此时，系统打开报表设计器，并自动按所做的选择将数据添加到报表中相应的带区，如下图所示。图-“快速报表”对话框(4)单击“预览”按钮，以预览报表，预览一下制作效果，然后

7、关闭预览窗口。(5)单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入报表文件名，然后单击“保存”按钮。15任务一创建报表活动二快速创建报表报表设计器由多条带状空白区域组成，如下图所示，每个空白区域被称为一个带区，用于设计报表页面中的各部分。16任务二报表设计器活动一报表设计器简介图-报表设计器方法一：在项目管理器中，选择“文档”下的“报表”选项，然后单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮，即打开报表设计器。方法二：选择“文件”下拉菜单中的“新建”选项，在“新建”对话框中

8、选择“报表”文件类型，然后单击“新建文件”也可打开报表设计器。17任务二报表设计器活动二启动报表设计器1.启动报表设计器2.设计报表带区3.调整带区大小4.设置数据环境5.添加控件6.控件的操作18任务二报表设计器活动三使用报表设计器设计报表使用报表设计器也可以根据一定的条件对记录进行分组输出，分组之前要对数据表设置索引。例如：对“自然情况”表创建一个按性别分组的报表，并统计各组人数及入学平均分。19任务二报表设计器活动四使用报表设计器进行数据分组(1)将“自然情况”表按性别字段建立索引。(2)