中职计算机应用基础Windows7Office2010课件 第四单元 Word 2010.ppt

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1、第四单元Word2010Word2010的视图模式任务三Word2010的排版任务四Word2010的基本操作任务一文本编辑任务二Word表格任务五邮件合并任务六Word是Office办公套装软件中的最重要的组成部分，用户可以用它来撰写项目报告、合同、协议、法律文书、会议纪要、公文、传单海报、商务报表等等，几乎可以说，一切和文书处理相关的东西都可以用Word来处理。与旧版的Word软件相比，Word2010在功能、易用性和兼容性能等方面都有了明显提升，全新的导航搜索窗口、专业级的图文混排功能、丰富的样式效果，让用户在处理文档时更加得心应手。

2、任务一Word2010的基本操作一、Office2010的操作界面1.Word2010的启动与退出①从“开始”菜单启动②通过双击Word文档来启动中文版Word2010③鼠标右键“新建”→“MicrosoftWord文档”2.文档的新建与保存①新建空白文档②使用模板创建文档二、Office2010基本操作（1）使用自动更正功能（2）自动统一大小写（3）输入数学公式（4）输入上标、下标（5）插入特殊符号3.内容录入1.文本的选定、复制、剪切和删除2.查找与替换3.设置文本格式（1）带圈的文字（2）为文字添加特效（3）为文字添加底纹和边框三、常

3、用的文档编辑功能4.段落格式设置（1）文字对齐段落对齐指的是段落边缘和页边距的对齐方式。对齐方式分为：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐五种。三、常用的文档编辑功能（2）段落缩进段落缩进是指在行或段落前后相对页边距留出的空白位置。Word2010中文版提供了四种段落缩进方式。①首行缩进，是指段落首行的左边界相对于页面边界右缩进一段距离，其余行的左边界不变。②悬挂缩进，是指段落首行的左边界不变，其余行的左边界相对于页面左边界右缩进一段距离。即第一行开始的几个字符突出于其他各行显示。③左缩进，整个段落的左边界向右缩进一段距离。④右缩进

4、，是指整个段落右边界相对于页面右边界向左缩进一段距离。三、常用的文档编辑功能5.设置项目符号和编号（1）选择默认的项目符号（2）自定义项目符号（3）设置及自定义编号三、常用的文档编辑功能一、分栏排版1.分栏排版2.取消分栏3.设置文字方向和首字下沉任务二文本编辑二、插图及图片的编辑1.插入图片2.插入屏幕截图3.图片智能去除背景处理4.美化图片5.旋转图片6.添加图片边框7.插入艺术字8.插入文本框9.插入剪贴画10.插入Office形状库中的形状11.插入SmartArt图形12.自动检查中英文语法及拼写任务三Word2010的视图模式一

5、、页眉页脚1.插入页眉/页脚2.修改页眉/页脚3.删除页眉/页脚4.奇偶页应用不同的页眉/页脚二、插入页码1.选择页码位置和样式2.设置页码格式任务四Word2010的排版三、自动生成目录1.准备插入目录2.设置目录样式3.自动更新目录四、插入分隔符1.分页符2.分节符3.删除分节符五、打印输出六、图表的自动编号设置七、让Word自动更新引用的内容八、插入脚注和尾注九、插入符号十、插入日期及时间十一、字数统计十二、页面行数控制及每行字数控制十三、文档保护十四、页面背景设置十五、添加批注十六、邮件合并一、创建表格1.快速创建表格2.“插入表格

6、”按钮建立表格3.“绘制表格”按钮建立表格4.修改表格布局（1）选取行、列、单元格及表格（2）插入行、列、单元格及表格任务五Word表格（3）删除操作（4）合并单元格（5）拆分单元格（6）调整行高与列宽5.美化表格（1）表格内容对齐（2）调整表格中文字的方向（3）表格套用（4）设置表格边框与底纹二、表格的编辑1.插入Excel电子表格2.跨页表格自动重复标题行3.Word表格的计算与排序4.表格文本互换5.制作斜线表头任务六邮件合并