张景元全套配套课件信息存储与检索 第5章 信息检索系统.ppt

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1、信息系统的定义从技术上讲,信息系统是一系列支持决策和控制的相关要素.这些要素主要包括信息的收集、检索、加工处理和信息服务。从概念上讲,任何一个组织都有信息系统的存在.从信息检索的角度来说,信息系统是指按某种方式、方法建立起来的供读者查检信息的一种有层次的体系,是表征有序的信息特征的集合体。第五章信息检索系统1第一节信息系统及其种类5.1.1信息系统的特点(1)涉及的数据量大。数据一般需存放在辅助存储器中,内存中只暂存其中当前要处理的一小部分数据。(2)绝大部分数据是持久的,即不随程序的运行的结果而消失,而需长期期保留在计算机系统中。(3)这些持久数据为多个应用程序共享

2、,甚至在一个单位或更大范围内共享。(4)除具有数据采集、传输、存储和管理等基本功能外,还可以向用户提供信息检索、统计报表、事务元处理、规划设计、指挥、控制、决策、报警、提示等信息服务。2第一节信息系统及其种类5.1.2信息系统的种类信息系统是一种面广量大的计算机应用系统。根据具体应用的不同,又可分为管理信息系统、地理信息系统、指挥信息系统、决策支持系统、办公信息系统、科学信息系统、信息检索系统、医学信息系统、银行信息系统、民航订票系统等很多种。信息检索系统是信息系统的一种。3第一节信息系统及其种类5.1.3信息系统的发展趋势新的应用需求和新的计算机技术是推动信息系统发

3、展的动力。目前,信息系统有下列共同的发展趋势。1.系统集成化2.信息多煤体化3.功能智能化4.结构分布化4第二节信息检索系统的发展5.2.1信息检索工具与检索系统所谓检索工具,就是用以存储、报道和为查找文献线索提供依据的工具。所谓信息检索系统,是指把有用信息按照便于检索与利用的方式存储在特定设备上,并在用户需要时检出所需信息的集合体。5第二节信息检索系统的发展信息检索工具与信息检索系统之间的联系与区别:1.从基本功能上看,检索工具和检索系统都用于信息的存储和检索,两者之间没有严格的、绝对的界限,所以,把检索工具称为检索系统,或者把检索系统称为检索工具,都未尝不可。2.

4、从使用背景上看,相对而言,检索工具是个比较传统的概念。3.从检索机制上看,两者是一脉相承的。总的来说,检索工具是个比较狭义、具体的概念,代表某种有形的实体,而检索系统是个比较广义、概括的概念,代表某种复杂的集合体。6第二节信息检索系统的发展5.2.2信息检索系统的发展过程1.手工阶段2.自动化阶段过去的搜索是这样进行的根据搜索结果去取最终需要的资料7第二节信息检索系统的发展3.计算机检索阶段4.计算机网络检索阶段某大学的电子阅览室8第二节信息检索系统的发展5.2.3我国信息检索系统的发展及现状我国计算机信息检索的发展大体经过了以下几个过程:(1)引进开发国外磁带、开展

5、定题服务(2)开发国际联机检索终端(3)自建数据库(4)微型计算机和国际联机网信息存取的发展9第三节信息检索系统的类型1.按其基本功能分类(1)目录。目录是一批相关文献的著录集合,是以报道文献的出版信息为主要功能的工具。目录通常以一个完整的出版单位或收藏单位为基本的著录单位,即以文献的“本”、“种”或“件”为报道单位。它对文献的描述比较简单,每一个条目的著录项都有书(刊)名、卷(期)数、作者、出版年月、出版地以及书(刊)收藏情况等。10第三节信息检索系统的类型(2)题录。题录是将图书、报刊等文献中论文的篇目按照一定的排检索方法编排而成的,供人们查找篇目出处的工具。它按

6、照论文的篇名顺序排列,按篇报道,具有广、全快的特点。著录项通常包括篇名、著者(或含其所在单位)和来源出处,如我国的《全国报刊索引》、美国的《化学题录》等。11第三节信息检索系统的类型(3)文摘。文摘是以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来,并按一定的著录规则与排列方式编排起来,供读者查阅使用的一种检索工具。根据目的和途径,文摘可划分成指示性文摘、报道性文摘和评论性文摘3种类型。12第三节信息检索系统的类型(4)索引。索引是对一组信息集合的系统化的指引。索引一般只起指引特定信息内容及其存储地址的作用。索引条目通常有3个著录项:标目(也称标识

7、)、说明语和存储地址。这3项中,第1和第3项是必须的。标目是索引条目所指示的信息的英方面特征,其属性值有著者名、主题词等;存储地址是所指示的属性值对应的特定信息内容在信息集合中的地址,多数是流水号。不同的标目系统构成不同的索引。13第三节信息检索系统的类型2.按其他不同的标准分类(1)根据文献信息选择子系统作出的不同选择,检索系统可以分为书目检索系统、数据检索系统、全文检索系统、事实检索系统、多媒体检索系统;综合性检索系统、专科性检索系统、专题性检索系统;多类型文献检索系统、单类型文献检索系统等。(2)根据检索语言和名称规范子系统作出的不同选择,检索

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