电脑日常使用培训.ppt

《电脑日常使用培训.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第3章办公自动化应用软件《大学计算机基础Ⅰ》课程计算机学院基础系制作8/4/20211§3办公自动化应用软件概述主要内容包括：一、MicrosoftOffice简介二、Office2003的安装8/4/20212§3一、MicrosoftOfficeOffice是Microsoft公司开发一组集成套装软件，主要面向办公事务处理。最早的Office套装软件是运行在Windows3.x系统上的Office4.2。随着Windows操作系统的逐步升级，以及计算机网络技术的快速发展，Office软件的功能也不断升级更新，

2、先后推出了Office95和Office97。1999年8月31日正式推出了Office2000，最近推出的是Office2003版本。8/4/20213§3二、Office2003的安装由于MicrosoftOffice2003采取了智能化安装方法，因此安装过程也相当简单。安装MicrosoftOffice2003中文版步骤简述如下：① 将MicrosoftOffice2003的安装CD放入用户计算机的光驱中。安装程序即可自动启动。② 安装程序进行初始化后，进入第一个安装画面。8/4/20214§3二、Offi

3、ce2003的安装单击此处8/4/20215§3二、Office2003的安装③要求输入用户软件序号和输入用户信息。④阅读软件的许可协议单击“我接受（许可协议）中的条款”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。⑤进行安装方式设置和指定安装的位置后，单击“下一步”按钮。⑥单击“安装”按钮后就开始安装了。8/4/20216§3二、Office2003的安装8/4/20217§3第3章办公自动化应用软件3.1文稿处理软件Word3.1.1文字处理软件Word概述3.1.2Word文档的基本操作3.1.3编辑与格式化文档3.1

4、.4在Word中使用其他对象3.1.5处理简单表格3.1.6文档的编排与打印3.1.7向导和模板8/4/20218§33.1.1文字处理软件Word概述本节主要讲述：一、Word的主要功能与特点二、Word的启动与退出三、Word窗口的组成四、Word的视图模式五、Word的帮助系统8/4/20219§31）常规任务功能①表格和列表格式②文档可以多项选择③记忆式键入功能④改进的打印功能2）其他新增功能Word还简化了邮件合并，并新增了安全性功能、Web文档和Web站点功能、未锁定的数据功能以及一些和语言有关

5、的功能等。第3章办公自动化应用之Word文稿处理软件8/4/202110§3一、Word的主要功能与特点1）所见即所得2）直观的操作界面3）多媒体混排4）强大的制表功能5）自动功能6）模板与向导功能7）丰富的帮助功能8）Web工具支持9）超强兼容性10）强大的打印功能8/4/202111§3二、Word的启动与退出1）“开始”菜单启动2）从桌面启动3）用命令方式启动具体操作请见示范8/4/202112§3二、Word的启动与退出4)退出Word软件退出Word应用程序通常有四种方法：（1）用鼠标单击Word主窗口

6、右上角的关闭按钮。（2）用鼠标双击中文Word窗口的左上角控制菜单按钮。（3）从“文件”菜单中选“退出”命令。（4）用快捷键Alt+F4。如果窗口中的文档内容已经存盘，则系统立即关闭；如果还没有存盘，这时系统弹出对话框，提醒用户进一步处理。具体操作请见示范8/4/202113§3三、Word窗口的组成8/4/202114§3四、Word的帮助系统在Word中，可随时请求得到帮助，常用的有多种方法：l.单击“帮助”菜单中“MicrosoftOfficeWord帮助”命令项或按F1键打开“Word帮助”任务窗格。2.

7、单击“帮助”菜单，选择“显示Office助手”选项，则可获取Office助手的帮助。3.在“Word帮助”任务窗格中选择“连接到MicrosoftOfficeOnline”项获得在线帮助。4.单击“常用”工具栏中的按钮，也可打开“Word帮助”任务窗格。具体操作请见示范8/4/202115§3五、Word的视图模式普通视图页面视图Web版式视图大纲视图阅读版式视图阅读版式具体操作请见示范8/4/202116§3第3章办公自动化应用与3.1文稿处理软件Word3.1.1文字处理软件Word概述3.1.2Word文档

8、的基本操作3.1.3编辑与格式化文档3.1.4在Word中使用其他对象3.1.5处理简单表格3.1.6文档的编排与打印3.1.7向导和模板8/4/202117§3一、文档的创建、打开与保存具体操作请见示范8/4/202118§3第3章办公自动化应用与Word文稿处理软件3.1.1文字处理软件Word概述3.1.2Word文档的基本操作3.1.3编辑与格式化文档3.1.4在