谢川全套配套课件大学计算机 第5章 演示文稿.ppt

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1、5.1演示处理平台概述PowerPoint2010是微软公司推出的MicrosoftOffice2010办公套件中的一个组件，PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，可以用于商业宣传或学术成果展示等。5.1.1PowerPoint的用户界面5.1.2PowerPoint2010视图方式PPT提供多种显示演示文稿的方式，从而从不同的角度有效地管理演示文稿。这些不同的显示方式就称

2、为视图。PPT有6种视图：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图、幻灯片放映视图和母板视图。采用不同的视图会为某些操作带来方便。1．普通视图创建演示文稿的默认视图。（幻灯片视图）（大纲视图）2．幻灯片浏览视图可以直观的观察演示文稿的整体外观，便于进行多张幻灯片顺序的编排、复制、移动、插入、删除。3．备注页视图4．阅读视图幻灯片制作完成后的简单放映浏览。5．幻灯片放映视图制作演示文稿的目的就是向观众放映和演示。5.1.3演示文稿的基本概念1．演示文稿演示文稿是用PowerPoint软件制作好的最终

3、文件，文件的扩展名默认为.pptx。一个演示文稿一般由多张幻灯片组成，其中包括文字、图形、备注、表格等各种对象。2．幻灯片这里的幻灯片是指演示文稿的一种表现形式，一般将幻灯片称为“视觉页”，是用于在计算机上放映的多媒体文档。3．对象这是构成幻灯片的主要元素。每张幻灯片都可以插入文字、图像、声音、动画等对象，用户可以对这些对象进行修改、移动、复制、删除等操作，能够对它们进行诸如加上颜色、边框和阴影等属性的修改。4．版式版式是指插入到幻灯片中的对象的布局。它包括对象的种类和对象与对象之间的相对位置。5．主题

4、主题是一个演示文稿整体上的外观设计方案，是设计人员预先精心设计的，它包括预定义文字格式、颜色、背景图案等。6．占位符顾名思义，占位符就是先占住一个固定的位置，等着你再往里面添加内容的。1．创建空白演示文稿在空白演示文稿中不包含任何颜色、任何形式的样式等格式定义，用户可以在空白幻灯片中充分利用颜色、版式和样式特性，具有最大限度的灵活性。2．根据主题创建演示文稿主题规定了演示文稿的母板、配色、文字格式和效果等设置。使用主题方式，可以简化演示文稿风格设计的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。5.2演示文稿的

5、创建和编辑5.2.1演示文稿的创建方法3．根据模板创建演示文稿模板是预先设计好的演示文稿样本，包括多张幻灯片，表达特定提示内容，而所有幻灯片主题相同，以保证整个演示文稿外观一致。4．根据现有演示文稿创建直接在现有演示文稿基础上进行修改从而生成新的演示文稿。5.2.2演示文稿的插入操作1．插入新幻灯片要在已建立的演示文稿中插入新的幻灯片，其操作步骤如下：①打开要插入新幻灯片的演示文稿。②在“普通视图”（也可在“幻灯片浏览视图”）窗口中选定要插入新幻灯片的位置。③单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”命令，也

6、可按Ctrl+M键，即可插入一个空白幻灯片。④单击新建的幻灯片中的虚线方框占位符，用户即可添加标题、文本、图标、表格、组织结构图和剪贴画等对象。2．在幻灯片中添加文本在新建的幻灯片中添加文本的操作步骤如下：①单击幻灯片中的“单击此处添加标题”占位符。②单击幻灯片中的“单击此处添加文本”位置，输入正文内容。③单击标题或文本位置以外的地方，表示标题和文本输入完毕。④使用文本框3．在幻灯片中插入图片、图形、表格、图表、影片和声音在幻灯片中需要插入各种对象时，可选择“插入”选项卡中的相应命令即可。5.2.3幻灯

7、片的移动、复制、删除、隐藏1．移动幻灯片在幻灯片浏览视图或者普通视图下用鼠标左键即可拖动幻灯片，改变其位置。注：单击选定一张幻灯片后，按住Shift键的同时，再单击其他位置的幻灯片，可一次选择多张连续的幻灯片；按下Ctrl键，依次单击其他幻灯片，可选择不连续的幻灯片。2．复制幻灯片例如，现将如图所示图中的第2号幻灯片复制到第5号幻灯片的位置上，其操作方法如下：①将演示文稿切换至“幻灯片浏览视图”方式，然后单击第2张幻灯片。②同时按住鼠标左键和Ctrl键，将鼠标指针拖动到第5号幻灯片前的位置上，这时光标旁

8、边出现一条竖线，同时出现一小“＋”号。③将鼠标指针拖动到指定位置上时，同时释放鼠标和Ctrl键，幻灯片在原第5号幻灯片前的位置上复制成功，原第5张幻灯片退后为第6张。“幻灯片浏览视图”下幻灯片的复制被选中的待复制的幻灯片竖线放在第4张幻灯片之后，第5张幻灯片之前3．删除幻灯片要删除一张幻灯片，可在多种视图方式下进行，下面介绍删除幻灯片的几种方法：①在“普通视图”方式下删除幻灯片。将演示文稿切换到普通视图方式，单击需要删除的幻灯片，然后按一下