外贸单证操作全套配套课件章安平电子教案 项目11:单据审核操作.ppt

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1、项目11:单据审核操作▲学习目标:通过本次课程的学习,使同学学会信用证项下审单要领,并能独立根据信用证审核全套单据。▲操作案例:L/C及全套单据▲制单依据:L/C,INVOICE,其他信息▲单据相关条款:42C,42A栏目一、工作任务任务1:读懂外贸合同条款。 任务2:读懂信用证条款。 任务3:根据合同和信用证审核商业发票和装箱单 任务4:根据合同和信用证审核汇票任务5:根据合同和信用证审核保险单任务6:根据合同和信用证审核海运提单二、示范操作:审核主要单据1、汇票的审核(1)汇票载有正确的信用证参考号码;(2)它有当

2、前的日期;(3)签字及/或出票人的名称与受益人的名称一致;(4)开致正确的付款人,不能是开证申请人;(5)金额大小写一致,并与信用证规定、发票相符;1、汇票的审核(6)汇票的期限就是信用证所要求的;(7)收款人应是受益人或交单银行;(8)如果需要背书,是否已被正确地背书;(9)是否有限制性背书;(10)是否包含信用证要求的条款;(11)所开立的金额不超过信用证可以使用的余额。2、商业发票的审核(1)除非信用证另有规定,商业发票的出具人与汇票的出票人应相同,在绝大多数情况下为信用证的受益人;(2)除非信用证另有规定,抬头

3、为开证申请人;(3)不得为“形式发票”或“临时发票”;(4)货物描述和信用证的商品描述相符;(5)没有表现出来任何附加的、不利的货物描述涉及物状态或价值的;2、商业发票的审核(6)发票上包括信用证所提及的货物细节、价格条款;(7)发票上提供的其他资料如唛头、号码、运输通知等与其他单据是否一致;(8)发票上的货币与信用证一致;(9)发票金额与汇票金额一致;2、商业发票的审核(10)发票金额不超过信用证可使用的余额;如不允许分批装运,发票应包括信用证要求的整批装运金额,如允许分批装运,金额在总、分之间互不矛盾,并与信用证规

4、定、汇票相符;(11)按照信用证要求发票已被签字、(或公证人证实、合法化、签证等)。(12)有些资料关于装运、包装、重量、运费或其他有关的运输费用符合其他单据上所载明的;(13)提交正确张数的正本及副本;2、商业发票的审核(14)显示的合同号与信用证规定一致;(15)注意上下浮动幅度,如信用证的金额、单价、商品数量前有“大约”(About、Circa)字样,则有关金额、单价、数量允许有10%上下浮动幅度;除非信用证规定货物的数量不得增减外,在所支款项不超过信用证金额的条件下,货物的数量准许有5%上下的浮动幅度,但当信用

5、证规定数量以包装单位或个体计数时,此项浮动不适用。3、运输单据的审核(1)运输单据的种类必须与信用证规定相符;(2)运输单据应具备法定条件并由运输公司(如船公司、航空公司等)或其代理人签名;(3)除非信用证另有规定,必须提交全套提单;(4)收货人和被通知人名称、地址、起运港、目的港、装运日期等,应符合信用证规定;(5)除非信用证另有规定,发货人(Shipper)通常为受益人或转让信用证中的受让人,但若是受益人以外的一方作为发货人,也可接受;3、运输单据的审核(6)提单货物描述一般符合信用证所说明的货物描述,货名可以用统

6、称(GeneralTerm),唛头、数量、重量、船名、线路等应与信用证相符,并与其他单据一致;(7)提单上价格条款或有关运费的记载必须与信用证及其他单据一致。如CIF、CFR,相应的费用记载应为“FreightPrepaid”(运费已预付),或“FreightPaid”(运费已付);FOB,相应的费用记载应为“FreightCollect”(运费到付)或“FreightPayableatDestination”(目的地支付运费);3、运输单据的审核(8)提单抬头若为“ToOrderOfShipper”、“ToShipp

7、er’SOrder”、“ToOrder”,均应作背书;(9)收妥备运提单(ReceivedB/L),必须于货物实际装船后,加注“OnBoard”(已装船)字样及已装船日期;(10)修改提单,必须在更正处加盖更正章及船公司或其代理人,或船长的小签(InitialSignature,即签上姓氏,也叫简签)。3、运输单据的审核(11)运输单据上没有条款能够使其瑕疵或不清洁(见UCP600第32条a款),以下的批注如果出现在提单上,则提单不清洁:①货物内容渗漏(Contentsleaking)②货物内容弄污包装(Packagi

8、ngsoiledbycontents)③包装破碎/穿孔/撕破/损坏(packagingbroken/holed/torn/damaged)④包装被沾污(Packagingcontaminated)提单不清洁:⑤货物被损坏/被刮擦(Goodsdamaged/scratched)⑥货物受磨擦/被撕坏/变形(Goodschafed/to

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