简报达人进阶秘笈.ppt

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1、簡報達人進階秘笈台北縣資訊輔導團孫世洲編製簡報快速編輯技巧在投影片母片編輯視窗中,設定文字樣式並安排物件位置。套用「投影片版面配置」樣式,完成版面物件的編排。設定快取圖案的文字樣式。注意事項:在投影片編輯視窗中設定的樣式,無法快速統一的修改,當簡報內容複雜或是多人共同編輯同一個簡報檔時,修改簡報樣式會花費許多的時間。簡報圖檔的使用規則較合適的圖檔格式jpg、gif、wmf、emf少量使用的圖檔格式tif、bmp、png…等插入圖片的方式:直接點按   工具按鈕從網頁直接複製貼上從微軟Officec軟體直接複製貼上注意事項:不可以從其它的繪圖軟體,直接複製貼到簡報編輯視窗中,格式非jpg檔pp

2、t無法壓縮。簡報圖檔存檔壓縮原則存檔對話框中,點按右上方的「工具」→「壓縮圖片」變更解析度選項設定列印(200dpi)編輯時在檔選項,適合印表機列印用。web/畫面(96)檔案小好傳輸,適合螢幕上播放觀看。注意事項:經「web/畫面」選項壓縮之後,簡報中的圖檔不能再復原為原來的解析度,使用時要特別留意。投影片放映方式由演講者簡報(全螢幕)換頁方式:滑鼠左右鍵、滑鼠滾輪、鍵盤換頁鍵、投影片播放時左下方換頁按鈕、自訂導覽按鈕。觀眾自行瀏覽(視窗)在視窗模式下執行簡報,可以同時操作別的軟體。在資訊站瀏覽(全螢幕)自訂「導覽按鈕」,其餘無效。自訂放映使用時機:大型簡報內容的分類播放。投影片換頁方式:

3、使用滑鼠點按「簡報畫面」或「換頁按鈕」。自動播放需在「投影片切換」中設定「換頁秒數」。檔案分類目錄的製作檔案總管開啟新資料夾建立目錄簡報新增適量的投影片張數。製作換頁按鈕。在「母片」編輯視窗中進行按鈕編輯。製作換頁按鈕並設定跳頁連結。製作目錄投影片設計該頁的按鈕樣式並取消按鈕連結。設計檔案標題並設定檔案連結。互動回饋設計回饋內容設計在多頁投影片搭配「跳頁」與「返回」動作按鈕。投影片放映方式設定「在資訊站瀏覽」回饋內容設計在單頁投影片搭配「自訂動畫」影片路徑的進場與離場的效果。動畫路徑請設定在物件上。選擇進場與離場動畫效果設定,在「效果選項」中,指定「觸發程序」的「按鈕」。設計隱形按鈕,顏色設

4、定為無填滿。按鈕可由「動作設定」播放回饋音效答對了答對了答對了!+簡報聲音的錄製內嵌:單一簡報檔含聲音直接在PowerPoint中進行錄音。插入外部聲音wav檔。(設定工具選項)連結:簡報檔附加許多連結的聲音檔連結播放mp3、wmv、wav…等注意事項:在簡報中只能錄製無壓縮的wav檔,檔案大音質普通。mp3檔案小音質好,但無法內嵌在簡報中。最佳解決方案:JetAudio可以錄製與轉檔「壓縮的wav檔」,音質好檔案小又可以內嵌在簡報中。

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