各类书信魔板.doc

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1、写作评分标准：结构，观点，素材，语言一、书信的写作格式——结构Onafullpage,showtheexactpositionofeachofthefollowing:Theaddressanddate;thebeginningoftheletter;theIntroduction;thePurpose;theConclusion;theletter-ending;thesignature;thepostscript.写作格式——统一用齐头式齐头式是每段开头顶格，段与段之间空一行。直观上层次分明、条理清晰。尤其是书写本

2、身比较潦草的时候，段落之间的空行会减弱字迹潦草带来的不整洁的感觉，同时在短时间内改变字迹的想法是不现实的，但是在短时间内却完全可以养成良好的书写习惯，从而用格式来弥补书写上的不足。写信的步骤步骤一——分析问题：主题是什么？通过标出关键词找出主题Thecoursedirectorofyourpreviouscollegehasinvitedyoutoattendapartyfornewstudents,andhehasalsoaskedyoutogiveatalkaboutstudyingoverseas.Youhave

3、animportantexaminationonthesamedaysoyoucannotattendtheparty.你被邀请参加晚会并做发言，但你无法参加。写信对象是谁？信写给你原来所在大学的课程负责人，即使你认识他，也不见得十分了解。写得语气要显得正式。写信目的是什么？Writetothedirectortoapologizeandtoexplainwhyyoucannotattend.Suggestanotherdatewhenyoucouldgiveyourtalkorsomeothersolution.由上

4、可知写信的目的有三个：1.致歉（因不能参加晚会）2.解释（不能去的原因）3.建议（另外安排合适时间或其他解决办法）步骤二——列出重点：记下可能有用的东西（brainstorming）步骤三——拟定提纲决定这些重点的取舍并加以组织。（outline）步骤四——按提纲写作步骤五——检查错误开头段：1）问候收信人(假如他/她是你的朋友)DearJack,Hi,howareyou?DearAnnie，Hello.Ihopeeverythingisfine.2)告知你的身份（假如他/她不认识你）(交待你与收信人之间的关系)Dea

5、rSirorMadam,Iwasaguestatyourhotelfrom23to25May.DearMr.Parker,Iamastudentatyourcollege,enrolledinthecookerycourse.3）致谢（假如他/她给你写过信或帮过忙）DearMr.Lopez,Thankyouforyourinvitationtothereunionpartyon15January.DearMr.Hendrix,ThankyouforyourletteraskingmeaboutstudyinginAus

6、tralia.4)解释写信原因Iamwritingtoadviseyouofthelossofmycreditcard.I’dliketoinquireaboutcoursedetails.Iamwritingtocomplainaboutthepoorserviceatyourrestaurant.首段的写法首先表明写信人与收信人的相关性，这是交际的第一步，必须表明交际的双方有什么样的关联，简言之就是要说明为什么会写这封信给这一机构或个人而不是其他的机构或个人。比如说“我通过你们的机构租了一间房子”，那么房子有了问题

7、当然是找这一机构。然后说明写作意图，就是说明写这封信地目的是什么，是投诉还是要了解情况，或是要做其他的什么事情。Task：Yourentahousethroughanagency.Theheatingsystemhasstoppedworking.Youphonedtheagencyaweekagobutithasstillnotbeenmended.Writealettertotheagency.Explainthesituationandtellthemwhatyouwantthemtodoaboutit.Dear

8、Sir/Madam,IamatpresentlivinginahousewhichIrentedthroughyouagency.Iamsorrytoinformyouthattheheatingsysteminthehousestoppedworkingsometimeago.Thisisveryinconvenient—not