Office2010高级应用案例教程全套配套课件陈遵德电子素材参考结果 第7章 进销存管理.ppt

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1、1第7章进销存管理进销存又称为购销链，是指企业管理过程中采购（进）→入库（存）→销售（销）的动态管理过程。进销存管理是一种非常典型的数据库应用，很多实际应用项目的核心都是进销存管理。7.1任务描述资料管理商品管理供应商管理客户管理进货管理进货单录入销售管理销售单录入销售单打印2库存管理库存查询库存警戒设置库存结构分析营业统计按日期统计营业额销售分析客户排行销售单金额分布销售综合分析37.2操作步骤47.2.1录入基础资料1.录入“商品”工作表2.录入“供应商”工作表3.录入“客户”工作表57.2.2录入进货数

2、据1.录入“进货单”工作表2.录入“进货明细”工作表67.2.3录入销售数据1.录入“销售单”工作表2.录入“销售明细”工作表7图7-16进销存系统表间关系图87.2.4计算库存9SUMIF函数用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域；Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件；Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。107.2.5库存查询与分析1.生成“库存详情”工作表2

3、.库存查询3.库存警戒设置4.库存结构分析宏宏是由一个或多个操作组成的集合，实际上可以看作是批处理。当用户需要重复进行多个操作时，只需将这多个操作步骤录制成宏，以后只要执行这个宏，计算机就会自动执行宏中所有的操作，从而达到简化使用的目的。宏还可以扩展软件的功能。录制宏的过程就是记录键盘和鼠标操作的过程。录制宏时，宏录制器会记录完成操作所需的一切步骤，但是记录的步骤中不包括在功能区上导航的操作。宏实际上是由VBA命令组成的，可以通过录制Excel的操作来产生宏，也可以直接写VBA命令来产生宏。11127.2.6

4、销售数据分析1.生成“销售详情”工作表2.销售单打印13数组公式作用：对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。输入：输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。编辑：在编辑数组前，必须先选中整个数组；编辑完成后，按Ctrl＋Shift＋Enter组合键。选中：在“开始”→“编辑”中单击“查找和选择”按钮，从打开的菜单中选择“定位条件”命令，打开“定位条件

5、”对话框。在对话框中选中“可见单元格”单选项。14OFFSET函数用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。参数：Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用。Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。Height是要返回的引用区域的行数。Width是要返回的引用区域的列数。实例：如果A1

6、=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。15MATCH函数用途：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在其中的相对位置。语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)参数：Lookup_value为需要在lookup_array中查找的值。Lookup_array是要搜索的单元格区域。Match_type为数字-1、0或1，它说明Excel如何在lookup_array中查找looku

7、p_value。如果match_type为1，函数MATCH查找小于或等于lookup_value的最大数值；如果match_type为0，函数MATCH查找等于lookup_value的第一个数值；如果match_type为-1，函数MATCH查找大于或等于lookup_value的最小数值。注意：MATCH函数返回lookup_array中目标值的位置，而不是值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。16金额大写规范一、

8、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字；在“角”之后，可以写（本案例照此例）也可以不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。