x县国库项目实施方案

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1、X县国库项目实施方案版本V2.0北京XX政务软件有限公司2005年6月32目录1.第一部分项目实施方法41.1.项目计划阶段41.1.1.成立项目组41.1.2.编制项目计划41.1.3.召开项目启动会51.2.客户业务确认阶段61.2.1.系统安装调试61.2.2.客户业务分析71.2.3.实施方案确认、培训81.3.系统实施阶段91.3.1.系统数据定制阶段91.3.2.系统测试阶段91.3.3.系统培训阶段101.3.4.系统试运行(模拟阶段)111.3.5.实施阶段总结121.4.项目验收、维护阶段121.5.项目监控121.6.项目里程碑

2、及文件清单132.第二部分产品实施142.1.基本情况说明142.2.涉及机构部门142.2.1.财政局内各部门主要工作142.2.2.各预算单位主要工作142.2.3.代理银行、人行国库主要工作142.3.业务管理环节142.3.1.指标管理152.3.2.分月用款计划管理152.3.3.拨款管理182.3.4.直接支付管理192.3.5.授权支付管理202.3.6.会计核算处理202.3.7.系统运行环境和分布252.4.基础资料设置282.4.1.单位设置282.4.2.账套设置282.4.3.归口科处室设置282.4.4.支出类型设置292

3、.4.5.经费类型设置302.4.6.付款人设置302.4.7.收款人设置302.4.8.资金性质设置312.4.9.结算方式设置31322.4.10.指标文号设置312.4.11.指标来源设置312.4.12.预算项目设置322.4.13.工作组、操作员设置3232XX政务X县国库项目实施方案主要包括两部分内容:项目实施方法和产品实施。1.第一部分项目实施方法根据财政产品的实施特点,结合各项目的实施情况,财政产品的实施步骤主要有如下过程:1、项目计划阶段2、客户业务确认阶段3、项目实施阶段4、项目验收阶段5、项目维护阶段1.1.项目计划阶段1.1

4、.1.成立项目组项目确立后,明确客户方项目组和实施方项目组成员名单和双方的职责。Ø工作:1.实施方任命项目实施经理和项目组成员,并明确各自的工作内容和职责。如果该项目涉及客户化工作,也同时任命项目开发人员名单及职责。2.项目实施经理协助客户方,任命客户方的项目负责人,项目实施或参与人员,项目的维护人员,并明确各自的职责。尤其明确日常的实施工作由谁来进行协助,谁来负责软件的系统管理工作,相关需配合的业务单位等。3.成立项目组后,形成正式的项目组成员名单,双方确认备档。Ø职责:客户方:任命项目负责人、项目组成员并明确项目组成员各自的职责与XX方项目经理

5、沟通,落实项目实施计划确认此次实施的范围及进度要求(整体要求)XX方:任命项目经理,项目实施组成员及各自的职责项目经理与客户沟通,对项目组成员和项目情况进行面对面沟通项目正式发通知告知公司、客户方该项目的成员名单及联系方式等信息项目经理准备下阶段的工作Ø成果:《项目组成员名单》(包括实施方、客户方的项目成员名单及职责明细),可以作为项目计划的一部分内容,需要客户方签字确认。1.1.2.编制项目计划项目组成立之后,项目经理应根据客户对进度、范围等方面的要求,结合财政产品编制项目计划。32Ø工作:1.项目经理应详细了解客户目前信息化的情况,是否已使用其

6、它软件、数据库、操作系统等信息。2.项目经理一定要与客户方项目负责人进行沟通,明确客户方对该项目的进度要求,如是否有严格的上线要求、培训要求等内容;同时要了解客户方近期有无特殊的工作安排,以避免影响实施工作。3.项目经理在对客户初步了解之后,召集项目组成员,编写项目计划。此时编写项目计划,不是细化的项目计划,应该是项目的整体计划,总体明确项目的范围及目标、项目进度安排、资源安排分工、成本预算、风险预测、项目的里程碑等信息。项目计划确定后,在每个阶段工作开始之前,还需提交细化的阶段计划和周计划,例如在项目调研的之前,提交客户调研计划;每周一,提交客户

7、本周的项目安排。4.项目经理编制完毕项目计划之后,应与客户项目负责人进行沟通,确保项目计划可执行。同时签字确认项目计划。Ø职责:客户方:对项目计划进行评审,并对相关内容进行讨论及时将意见反馈给XX项目组;特别要确定项目的实施范围、内容、进度及特殊要求如果计划评审涉及其它业务单位,应协调尽快评审项目计划;确认项目计划;XX方:编制项目计划,并通过公司内部、项目组内部的讨论;与客户沟通项目计划内容,得到客户的认可;准备项目启动会;Ø成果:《项目计划》1.1.1.召开项目启动会在双方确定项目计划后,应将项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息在客户方内部

8、中、高层以及各业务部门进行一次传达。项目启动会是一次非常好的传达项目进度、目标等信息的机会,让客户方从上到下达成一种共识。

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