HR全套办公软件使用技能资料包教学课件作者50个文档word入门教程.ppt

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1、WORD2003中级培训教程部门：企业管理与发展总部主讲人：周尽晖引言□二个问题:1.WORD中级教程与初级教程的区别？2.在这堂课上我们能学到那些知识？提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图提纲9.WINDOWS常用快捷键7.段落排版8.高级替换实现批量修改6.字符排版关于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方

2、便地处理文字，图形和数据等。WORD2003概述WORD2003WORD用户界面WORD用户界面WORD样式样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。WORD分隔符三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）：1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。“

3、自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）；2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上；②连续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版；③偶数页／奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。WORD分隔符3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏排列。在“

4、分隔符”对话框中如何选择：①若在不同页中选用不同的分栏排版，则单击“分栏符”选择“下一页”；②若在同一页中设置不同的栏数，则应选择“连续”，然后打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，选择相应栏数即可；③偶数页／奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页／奇数页”中生效。提纲1.WORD2003概述3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图2.添加不同的页眉页脚给不同的节添加不同的页眉与页脚□Word2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地

5、方插入分节符，□Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。给不同的节添加不同的页眉与页脚另外可以在文件->页面设置->版式中设置页眉与页脚的位置，如下图：提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图在制定位置添加页码通常很多人习惯从菜单选择【插入】

6、【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添

7、加页码。而现在希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开始编号？在制定位置添加页码□这同样要得益于分节的设置□Word2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符，□Word默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮就可以取消链接了，取消链接后就可以任意的添加页码了。提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制定位置添加页码4.制作WORD

8、标题目录5使用大纲视图和文档结构图制作WORD标题目录制作WORD标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式，也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。制作WORD标题目录修改标题样式格式WORD目录制作三步曲生成目录标题段落应用格式第一步：修改标题样式的格式。第二步：在各个章节的标题段落应用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制作三部曲制作WORD标题目录WORD目录制作三部曲□更新目录提纲1.WORD2003概述2.添加不同的页眉页脚3.在制

9、定位置添加页码4.制作WORD标题目录5使用大纲视图和文档结构图□在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，