Access数据库实用教程 第2版 -苏传芳课件第4章 查询2010 .ppt

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1、第4章查询4.1查询概述4.2创建选择查询4.3创建参数查询4.4创建交叉表查询第4章查询4.5查询的表达式4.6用设计视图在查询中创建计算字段4.7创建操作查询4.8创建SQL查询4.1查询概述4.1.1查询的定义和作用查询，就是根据给定的条件，从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据的集合。建立一个查询后，可以将它看做是—个简化的数据表，由它构成窗体、报表的数据来源，也可以以它为基础构成其他查询。查询的目的就是从大量数据中获取想要的一部分数据，以供使用。4.1查询概述建立查询前，需要考虑：通过

2、查询来检索哪些信息？检索哪些字段？查询的限制条件是什么？4.1.2查询的类型1．选择查询选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。2．参数查询参数查询提供一个对话框，要求用户输入查询条件，系统根据用户输入的查询条件将查询结果以指定的形式显示出来。4.1查询概述3．交叉表查询使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询可进行数据的合计、平均值、计数或其他类型的计算。4．操作查询操作查询是在一次操作中更改多条记录的查询，有删

3、除查询、更新查询、追加查询与生成表查询4种类型。4.1查询概述4种类型操作查询：①删除查询：该查询可以从一个或多个表中删除一组记录。②更新查询：该查询可以对一个或多个表中的一组记录进行全局的更改。③追加查询：该查询将一个或多个表中的一组记录添加到另一个表的末尾。④生成表查询：该查询可以根据一个或多个表中的全部或部分数据新建表。4.1查询概述5．SQL查询SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用SQL（结构化查询语言）来查询、更新和管理Access这样的关系型数据库。在查询设计视图中创建查询时，Acce

4、ss将在后台构造等效的SQL语句。4.1查询概述选择查询是从一个或多个的表中检索数据，并且允许在可以更新记录（带有—些限制条件）的数据表中任意操作数据。用户也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录进行计数、合计、平均值及其他类型的计算。选择查询的优点在于能将多个表或查询中的数据集合在一起，以便对多个表或查询中的数据执行操作。4.2创建选择查询4.2.1利用向导创建选择查询使用查询向导可以方便地为用户建立简单的选择查询，它能够实现从一个或多个表中检索数据，并将记录分组，进行计数、总和、平均值等计算。【例4

5、-1】使用向导创建一个“学生家庭地址”选择查询，即创建用于查找学生的家庭地址的查询。4.2创建选择查询4.2.2使用设计视图创建选择查询查询设计视图可以帮助用户创建和自定义查询。查询的设计视图分为上下两个部分，上部分为数据源显示区，下部分为参数设置区（又称为设计网格），由字段、表、排序、显示、条件、或6个参数行组成。4.2创建选择查询4.2创建选择查询行描述示例字段在查询结果集中显示的字段名称学号、姓名等表字段所属的表或查询对象的名称学生排序字段的排列顺序升序、降序显示选择是否在结果集中显示该字段选中表示要显

6、示，否则表示要隐藏条件检索数据的限制性条件“Access数据库基础”或附加的限制性条件>80查询设计视图中的参数的含义在查询设计视图中，要选择多个表作为数据源，必须保证表之间存在必要的联接关系。在查询设计视图中指定表间关系的操作是：将一个表字段列表中的一个字段拖到另一个表字段列表中的相等字段上。只有当联接字段的值相等时，Access2010才会从两个表或查询中选取记录。4.2创建选择查询在使用设计视图创建选择查询通常分为3个步骤：①选择数据源。从当前数据库中选择一个或多个表/查询作为新建查询的数据源。②选择字

7、段。从数据源中选择要在查询中使用的字段。③设置查询条件。查询条件用于确定结果集内包含哪些记录。4.2创建选择查询4.2创建选择查询【例4-2】使用设计视图创建一个“男同学基本情况”的查询，即创建用于查找男同学基本情况的查询，要求在查询结果中显示“学号”、“姓名”、“专业”和“班级名称”字段，并先按“专业”升序，后按“班级名称”降序对结果进行排序。4.2创建选择查询【例4-3】使用设计视图创建一个“优秀成绩_Access”的查询，要求查询出Access成绩前5名的学生的学号、姓名和班级名称，在结果中仅显示“学号

8、”、“姓名”和“班级名称”3个字段。查询的属性的设置：在查询结果中仅显示前面若干条记录。避免在查询结果中显示重复记录。4.2创建选择查询选择查询就是从一个或多个表中提取数据，并且以与数据表视图一样的格式显示结果。用户可以创建各种选择查询，这些查询可涉及多个表中的字段，可对表中的数据重新组织、重新排序等。查询和查询所基于的表之间是相互交互的。当改变查询结果中的数据时，查询所基于的表中数据也会改变。