会计信息系统综合概述.ppt

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1、会计电算化信息的概念——信息、物质和能源是人类社会发展的三大资源。——信息化是由工业社会向信息化社会演变的动态过程,它反映了从有形的物质产品起主导作用的社会到无形的信息产品起主导作用的社会的转型。一、信息化、信息技术1993年1995年美国率先提出国家信息基础设施NII计划。(NationalInformationinfrastructure)西方七国集团讨论全球信息基础设施GII的计划,并提出了建设全球信息社会的目标。1993年我国实施金字工程信息技术信息技术(InformationTechnology): 凡是能拓展人的信

2、息处理能力的技术都可以称为信息技术。人的信息处理能力二、数据、信息与知识【案例】某施工企业开发了一个总经理信息查询系统。当第一次演示系统时,得到了企业领导高度表扬,但是时隔不久,领导反映:该系统没有什么用,原因是给出的东西看不懂。信息信息是关于客观事实的可通讯的知识。信息是客观世界各种事物的特征的反映;信息是可以通讯的;信息形成知识;信息的概念不同于数据。信息与数据数据是记录客观事物的、可鉴别的符号。信息是经过加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,它对接收者的决策具有价值。减少了不确定性没有减少不确定性信息数据信息=数据?

3、数据(Data)加工处理信息(Information)消除不确定性例如:广播“到往北京方向的T31次列车将于8:30分发车”对到北京的乘客信息对到武汉的乘客数据同一数据,每个人的解释可能不同,其对决策的影响可能不同。对象数据信息知识识别、检测、表达转变、处理获取、创造信息系统的概念——沙子也可以构成系统吗?案例:马木留克兵VS法国兵拿破仑在描述骑术不精但纪律严明的法国骑兵和当时最善于单兵格斗但毫无纪律的马木留克骑兵之间的战斗时,说到:“两个马木留克兵绝对能打赢三个法国兵,一百个法国兵与一百个马木留克兵势均力敌;三百个法国兵大都

4、能打胜三百个马木留克兵,而一千个法国兵总能打败一千五百个马木留克兵。”1+1>2马木留克兵VS法国兵2>3100=100300<(大多数时候)3001500<1000一、系统由处于一定环境中的相互联系和相互作用的若干部分结合而成并为达到整体目的,具有特定功能的有机整体。概念系统自然系统人造系统复合系统人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出有规律的安排,使之成为一个相关联的整体。例如血液循环系统、天体系统、生态系统等自然形成的系统。分类自然系统和人造系统相结合。如信息系统。(1)整体性系统整体功能不是各个组成要素功能的简单叠加

5、,而是呈现出各个组成要素所没有的新功能。部件及部件的运动,作为集合的整体的功能要比所有子系统的功能的和要大。特征(2)目的性一个系统有一个总目标,组成这个系统的各个要素都为实现这个系统的目标而贡献。可以根据系统的可分性,将系统目标分解,各个子系统确保相关子系统功能的实现,就能保证系统总目标的实现。(5)环境适应性系统在环境中运转。环境是一种更高层次的系统。一个开放的系统为生存下去,必须与其环境交流,相互影响,进行物质的、能量的或信息的交换。不能适应环境变化的系统是没有生命力的。(3)相关性系统内部各要素是相互作用、又相互联系的

6、。(4)层次性二、信息系统信息系统是一个系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。物流资金流事务流信息流组织中的4流信息系统不仅是一个能向管理者提供帮助的基于计算机的人机系统,而且是一个社会技术系统。因此,应将信息系统放在组织与社会这个大背景中去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织和人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用。说明信息系统的应用不仅依赖于信息技术本身,而且更多的依赖于组织的内外部环

7、境。这是对信息系统的社会属性的充分认识。第一章会计信息系统概述第一节会计信息系统与会计软件概述一、会计信息系统会计信息系统是以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财会信息,辅助进行财会分析、预测和计划制订,加强财会控制和财会决策的现代会计系统。包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。是管理信息系统最重要的组成部分。会计信息系统的特点一、数据来源广泛,数据量大;二、数据的结构和数据处理的流程较复杂;三、数据的真实性,可靠性要求高;四、数据处

8、理的环节多,很多处理步骤具有周期性;五、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索;六、信息输出种类多,数量大,格式上有严格的要求;七、数据处理过程的安全,保密性有严格的要求。会计信息系统不同叫法:如电脑会计系统计算机会计系统电算化会计系统会计电算化系统会计核算信

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