酒店废旧物品回收管理规范.doc

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1、酒店废旧物品回收管理规范一、范围本标准规定了XX酒店对在日常工作产生的办公、生活垃圾中可回收废旧物品进行管理的范围、管理职能、管理内容与要求、检查与考核。本标准适用于XX酒店各营业部门、行政管理部门、辅助管理部门、后勤保障部门、全体员工回收废旧物品的管理工作。本标准规定的可回收废旧物品指：有回收价值的废旧书刊、报纸、纸箱、宣传印刷品，废旧金属、报废零部件、酒瓶、水瓶、易拉罐等;有残值的淘汰、报废机器、设备、设施、家具、物品等固定资产类;污染环境的废旧电池，失效、报废的化学药品、杀虫剂，失效、报废的化工产品(油漆、涂料、强酸、强碱、溶质、溶剂、有毒、有害物品)。二、管理职能2.1后勤部

2、是回收废旧物品管理工作的职能部门。依据本标准行使废旧物品的回收、出售、变卖、转让、无害化处理等管理工作。2.2财务部依据本标准和有关法律、法规，监管有回收价值物品出售、变卖工作过程;审核有关部门报废固定资产申请;对可回收废旧物品出售、变卖、转让的收入做财务处理。2.3高级管理层负责建立有效的监控机制，设定科学的管理程序和工具，并保证之有效运行。2.4人力资源部负责将此项工作纳入酒店绩效考核范围，设定考核项。2.5各营业部门、行政管理部门、辅助管理部门、后勤保障部门经理、主任为本部门此项工作的第一责任人。负责本部门可回收废旧物品与不可回收废旧物品的分类、上交、处分工作;负责本部门固定资

3、产淘汰、报废的申请工作;负责本部门失效、报废有毒有害物品上交工作。2.6酒店员工是企业文化的创建者，每位员工都要培养良好的道德风尚。要认真做好此项工作，负责本人、本岗位可回收废旧物品与不可回收废旧物品的分类、上交工作。三、管理内容与要求3.1后勤部是回收废旧物品管理工作的职能部门，要制定管理流程，在部门工作标准、岗位工作标准中增设相应内容与要求，并进行检查与考核。后勤部经理对本部门下列工作负责，对出现的问题和违章行为承担第一责任人责任。3.1.1采取公开招标形式，选择信誉好、价格合理、一定规模、一定经济实力的收购商。以合同形式明确收购、价格、结算等内容，并提供保证金。3.1.2指定专

4、管员(兼职)负责废旧物品回收、出售、变卖、转让、处理工作。在岗位工作标准中设定权力和责任。3.1.3制定专管员工作流程，设立简易账目，规范使用收集、出售、变卖、转让、处理的各类票据、协议、合同。对每一笔业务的名称、数量、重量、价格、金额做到清晰、准确、公开，出现差错由本人负责。3.1.4专管员在回收各部门和个人上交废旧物品时，要出具一式三联的收据(上交人、财务部、底联)，须有本人和上交人的签字。3.1.5专管员在出售、变卖、转让、处理废旧物品时，必须请财务部人员现场监督。每一笔业务均须有收购商一式三联的票据(专管员、财务部、底联)，均须注明废旧物品的名称、数量、重量、价格、金额，均须

5、有专管员、监督人员、收购商的签章。及时将款项上缴财务部。3.1.6专管员建立简易账目，记录往来情况，保存好票据存根，以备检查与考核。同时接受各部门和上交人的监督。3.1.7专管员可根据实际情况，及时出售、变卖、转让已回收的废旧物品，减少库房、场地占用，保持酒店整洁环境。3.1.8建立专管员轮换制度，专管员任职最长不超过一年。每次专管员任职均要签订《目标责任书》，用自己的承诺规范、约束自身的行为。3.1.9每月对回收工作进行总结，对回收工作认真负责或有典型事例的部门和个人，即时予以表彰。年终对有突出贡献的部门和个人，予以物质奖励。3.2财务部依据本标准和有关法律、法规，分别情况对废旧物

6、品回收、出售、变卖、转让工作进行财务管理和监督。财务部经理对本部门下列工作负责，对因本部门责任出现的问题和差错，承担第一责任人责任。3.2.1属于固定资产范畴的废旧物品其出售残值，作营业收入处理。入账时要求正式发票，收购人、专管员签字的交款票据。有合同、协议的附原件。3.2.2其他废旧物品出售收入，记入营业外收入或设专门账户改善员工福利。3.2.3建立监管员轮换监督制度，监管员任职最长不超过三个月。负责其他废旧物品出售收入账目的财务人员，不得担任监管员。3.2.4出售、变卖、转让废旧物品时监管员必须现场监督，对名称、数量、重量、价格、金额逐项审核，并在相关票据上签字确认。3.2.5出

7、纳、会计在收款、记账时要认真审核后勤部的交款单、回收废旧物品收据和监管员、收买人签章的票据。如有问题扣留所有单据，交有关部门审查。3.2.6财务部主任应会同有关部门，按规定定期对专管员账目和财务收入账目进行查账。3.3各行营业部门、政管理部门、辅助管理部门、后勤保障部门及全体员工，要将废旧物品回收作为企业文化建设的具体行动，作为本职工作来完成。3.3.1对本部门的工作、生活垃圾进行分类管理，区分可回收物品、不可回收物品和影响环境物品。3.3.2每日清洁工作