北京天诚有限责任公司采购部职责及管理制度.doc

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1、处京夭備韦限责任公司「束购梆门职贵采购部是企业的重耍业务部门，主耍负责外购商品并支付价款工作，承担公司物资购买、供应商管理、收货验收、采购结算等任务。采购部主耍职能如下：采购计划管理。审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹策划和确定采购内容等；供应商管理。选择、评审、管理供应商，建立供应商档案等；采购活动管理。根据需求和采购作业计划，组织实施采购活动等；采购合同管理。组织采购合同的评审，建立采购合同台帐，对合同进行分类管理，并对合同执行进行监督等；采购成本管理。积极与供应商进行询价、比价、谈判，尽量降低采购成本；采购监控与评价。对供应商货物进行到货验收，并对供应

2、商进行评价等。二:束购梆门的當隹眾费1:岗位职责1）直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。2）提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。3）熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量耍求，对酒店的物资采购耍求和质量负责。确保酒店物资供应正常。4）主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。5）教育采购人员在从事采购业务活动中，耍遵纪守法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做

3、到节省开支。2：作业层面的职责品质1:能够明确说明规格2：提供客户的验收标准给供应商3：参与品质问题的解决4：协助供应商建立品质管理制度5：尊重供应商的专业技术交货1：给供应商止确能够达到的交货期2：提供长期的需求计划给供应商3：使供应商同意包装及运输方式4：协助供应商处理交货问题价格1：给供应商公平的价格2：让供应商分享共同推行价值分析的成果3：尽快付款其他1：对供应商的问题及抱怨尽快回复2：提供技术和测试仪器，使供应商生产更住的商品3：使供应商尽早参与产品的设计3：不同的管理层级的职责采购经理1：拟定采购部门的方针与冃标2：负责主要原料与物料的采购3：编制年

4、度采购计划与预算4：签订、审核订购单与合约5：采购制度的建立与改善6：撰写部门周报与月报7：主持采购人员的教育训练8：建立与供应商良好的伙伴关系9：主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作I采购梆管禮制庚【采购制走】为加强采购工作的管理，提高采购T作的效率，制定木制度。所有的采购人员及相关人员均应以木制度为依拥开展丁•作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。2、采购部经理职责1）负责组织公司所

5、销售产品的采购。2）对库房的管理工作负责。3）做好销售员与供方Z间的联系工作。4）帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的丁作。5）对本部门员工制度执行情况负责。6）对本部门员工的专业知识培训负责。7）对员丁•进行严格管理，根抑员丁•表现向公司提岀奖励或处罚建议。8）严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9）负责制定T作计划，监督T作计划的执行及完成情况。4、流程1）采购流程：A收到销售部从ERP发来的订单B审批确认C询价、比价D采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）E签订采购合同F

6、复印后，将原始合同整理装订年末存档2）付款流程：A在ERP内录入付款申请单B采购部经理审核C副总经理审批D财务部付款。3）收货流程：A直发：a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b・供货方传真提货单c.通知销售内勤已发货d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e.采购员办理入库手续f.销售部内勤办理相应的出库手续B转发：a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b•供货方传真或邮寄提货单c.通知办公室相关人员提货d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续d.采购员清点货物并办理ERP入阵手续4）收进项发票流程：a.催供货方开具发票b.核对开票内容c.录入ERPd.将发

7、票交财务部签收。5）出库流程：a.库管员收到销售部销售内勤发岀的ERP岀库申请b.库管员备货并复核c.交办公室发货d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5、采购管理制度1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。2）建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。3）建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表,售后服务管理表。4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。5）签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤6）所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，

8、尽早解决。7）采购部负责