某公司会议的组织计划方案.doc

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1、某公司会议的组织计划方案1.活动的主题：厂商联谊求发展，携手共进创新收2.活动的时间：╳╳年╳╳月╳╳日16：00～20：003.活动的地点：╳╳╳╳饭店4.会议主持人：╳╳╳5.参会人员（共＿＿人）公司方面------公司经理、零售部经理、零售部全员、后勤全员；共计＿＿人经销商方面---╳╳╳公司，刘经理；╳╳╳店，李经理；╳╳╳公司，周老板；╳╳╳店，宋老板；……共计＿＿人6.酒店的安排事宜（1）本次会议是人员聚会的形式举行的，目的是让参会人员在友好、和谐的气氛当中、就餐的同时感受活动的主题，进一步增强厂商之间的关系。（2）会议要求安静的环境氛围，最好处于饭店单独宴厅，尽量避免处于人多吵杂

2、的大厅之中。（3）应选择经济型酒店，要求饭菜足量可口，服务热情周到，既能突出会议效果，又不过于铺张浪费。（4）本次会议共＿＿人，要求＿＿桌，每桌＿＿人；具体安排如下：①第一桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：╳╳╳公司，刘经理……；公司方：╳╳╳……②第二桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：╳╳╳公司，李经理……；公司方：╳╳╳……③第三桌，位于＿＿位置，……（5）要求有主持平台、音响、电视、DVD、麦克风。7.会前的准备工作（1）制作请帖，请零售部成员送达到所邀请人员手中，并制作来宾名册；（2）安排活动作业明细表，对公司参与人员进行明确的分工；（3）对活动经费的详细预算，安排好酒店预

3、定等相关事宜；（4）选定好活动纪念品，并做好分装工作；（5）制定好会议流程，确保一切按会议的流程进行；（6）会议前几个小时，提前去酒店布置会场8.会议流程：（1）会议主持人开场白，领导讲话，致谢辞；（2）播放企业宣传片，宣读企业的相关政策；（3）用餐事宜，公司指定人员陪同好各自所负责的桌位；9.会议中参与游戏（1）主持人根据现场情况，组织1～2个小游戏；（2）所有游戏的参与者都可以得到一份精美的小礼品；（3）游戏的目的在于带动现场气氛，进一步增加厂商感情。10.会议所需要注意的事项（1）会议的内容应突出会议的主题，让参会者在感受现场和谐、融洽气氛的同时，领略到会议的精神，达到会议的良好效果；（

4、2）每桌陪同人员注意应借此机会加强厂商之间、商商之间的关系，不应高谈阔论，偏离主题；（3）公司人员发现会场存在一些细节问题，及时向会场负责人提出。11.会后工作安排：（1）公司人员应保持清晰的头脑，负责将来宾送回家或所住宾馆；（2）后勤人员应组织人员收拾会场，将公司物品尽数搬回。