木材运输费用结算制度.doc

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1、木材运输费用结算制度为规范公司运输费用结算流程,有效控制费用支出，特就木材运输费用结算作如下规定:一、承运人及运输价格的确定公司供应部负责甄选木材承运人及车辆（驾驶员需具有合法有效的驾驶证，承运车辆需具有合法有效的机动车行驶证、营运车辆需具有道路运输许可证)，确定运输价格并签订运输合同或协议(需约定承运人结算运输费用时应开具可抵扣进项税额的《公路、内河货物运输业统一发票》，运输过程中的事故损失费用由承运人承担等)，并报主管副总经理审核，总经理批准后执行。二、木材运输费用结算凭据承运人供应部的统一调度下从事木材运输服务，并在本

2、公司指定的称重处对所承运木材进行称重，同时索取标明承运车辆牌照号且经司磅员（如指定的称重处为非本公司司磅房，则为本公司供应部指定的司磅处）手写签名确认的过磅单运费结算联作为运费结算凭据。三、运输费用结算流程承运人按运输合同约定的结算期，持过磅单运费结算联交公司供应部统计员汇总计算运量和按运输合同约定的运价确认运费金额，经供应部经理审核后将过磅单运费结算联及运费计算汇总表交财务部复核并出具加盖公司财务章的《运输发票开具证明》。已在地方税务局注册登记的运输单位凭过磅单运费结算联及经我司财务部复核后的运费计算汇总表及《运输发票开具

3、证明》到注册地税务局开具可抵扣进项税额的《公路、内河货物运输业统一发票》；个体承运人持本人身份证（双面）及机动车行驶证复印件、《运输发票开具证明》到益阳市交警支队车辆管理所大厅或到益阳市政务中心地税局窗口开具可抵扣进项税额《公路、内河货物运输业统一发票》。承运人持过磅单运费结算联、财务部复核后的运费计算汇总表、《公路、内河货物运输业统一发票》发票联（付款方记账凭证）、抵扣联（付款方抵扣凭证）交供应部指定人员填制《费用报销单》，供应部经理审核后，交财务部指定人员复核并经财务部经理审批办理款项支付手续。运输费用低于公司规定的现金

4、支付额度的，由财务部结算部门直接支付承运人现金，超出公司规定的现金支付额度，承运人需提供本人（公司）银行结算账户及开户行相关信息（为简便、快速结算建议提供与我司开户行对应的帐户），财务部结算部门办理转账支付。四、其他特殊情形由供应部、财务部等相关部门会商方案，报主管副总经理审核，经总经理批准后执行。湖南ASDF有限公司2011年9月1日