[精品]固定资产管理方案.doc

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1、XX单位资产管理制度1•关于固定资产的确认固定资产是使用年限在一年以上，单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，并在使用过程中基木保持原来物质形态的资产。2.对购置固定资产资金渠道的规定属于基木建设范围的由基木建设投资解决，不属于基本建设投资范围的由行政经费、事业经费或其它经费解决，属于专项控制商品，必须按规定报主管部门批准后才能购置。并且对于购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的阳I定资产，应由国有资产管理部门统一验收，属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后，由国有资产管理部门据发票、固定资产调拨单或基建项日交付使用

2、验收单据等凭证，填制固定资产增加通知单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。对于调出、变卖减少或盘亏、正常报废和非正常损失减少的固定资产国家有严格规定的程序，由国有资产管理部门统一监管。3.对于固定资产的LI常管理的严格要求从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算；财务部门负责按固定资产的价值分类核算，审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查；主管部门负责固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理，并负责分类进行实物量核算,

3、技术部门参与专用设备的维修保养和技术鉴定；使用部门负责合理、有效使用和口常维护管理，杜绝浪费；必须完善固定资产账、卡、领用、处置、清查盘点等口常管理制度。使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作。4.对于验收入库及投入使用的固定资产有相应的规定和流程规定必须建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》，按物登卡、凭卡记账；已入库存的固定资产，要按照各类资产的使用说明和存放要求进行保管，填写保管单并定期检查，库存固定资产未经管理人员同意，任何人不准领用或调换；处置固定资产须填写《屮央行政事业单位国有资产处置申请单

4、》或《固定资产调拨单》，据单入账；使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》，经主管领导同意后，固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《尚定资产卡片》。不经批准，任何个人不得以任何理由占-用間定资产。如需借用固定资产，须经主管领导同意后，办理借用手续；对配备给个人使用的固定资产或物品，要建立领用交还制度，并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。5.对固定资产的盘点要求XX单位对管理部门、财务部门和使用部门每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致。每年对木部门的固定资产进行一次全

5、面清查盘点，查明固定资产的实有数与账血结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点屮发现的问题，应杳明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈盘亏表，按管理权限报经国管局或本部门主管领导批准后，调整固定资产账目；备部门发生国有资产产权变动、财务和账务异常、资产损失和资金挂账严重或挂靠单位脱钩等情况，按国家规定进行清产核资。7.通过条形码对固定资产进行管理XX单位资产管理工作须遵循严格的规定和管理要求、严谨的管理稈序、冗杂的账务清杳和实物盘点T作。采用固定资产条形码管理系统后将极大地提高了丁•作效率，固定资产的管理切实地做到了

6、账、卡、物的精确对丿垃，使管理更加全血规范。对加强和提高固定资产的监督管理工作起到了良好的效果。（1）节省盘点结算时间XX单位要求每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致；每年对各部门的固定资产进行一次全瓯清查盘点工作。在以往手工方式下，要进行实物清点、账务核对、编制报表等工作，要耗费大量的人力物力才能完成该项工作。不可避免的出现错盘、漏盘、重复盘现象。使用固定资产管理系统示，特别是通过条形码管理，大大改善清点资产实物的效率，做到省时省力，杜绝了错盘、漏盘、重复盘的现象，盘点准确率真正达到100%。且账务杳询、核对、编制报表T作都由计算机白动

7、完成。真正意义上实现省时省力。（2）加强购入固定资产管理、避免重复购置和浪费由于XX单位对于間定资产的购置有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要杳询一个是否有购买的必要性，通过同定资产账杏询目前该项资产的情况，然示认为确实需要购买才审批，由于资产流动性大，账木上的信息难以反映出资产的真实情况。固定资产管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助T具,在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备,对屮请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。（3）及时掌握资产情况，合理配置资源在手丁方式下，不能实时地统计出资产具体情

8、况，特别对资产的短缺、损失的情况根木无法察觉，得到的数据反映的信息量相当有限，只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值，但对资产目前使用部门、以前使用部