样品管理制度.doc

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1、浙江鑫鑫家居用品有限公司文件编号XX-24-02样品管理制度文件版本A/0生效日期2013-4-20页码第6页共6页注:1.该流程/制度负责人为技术部经理,负责维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理。2.本制度由督导办负责督导、处理;3.在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请通知技术部。4.与管理变革前文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人评审栏部门总经办督导办行政部财务部外贸部内贸部采购部品质部技术部会签部门PMC部生产部仓库注塑车间玻璃车间金一车间金二车间模具车间包装车间会签批准审核制定6浙江鑫鑫家居用品有限公司文件编号XX-24-02样品

2、管理制度文件版本A/0生效日期2013-4-20页码第6页共6页1.0目的1.1为使本公司新制作、修改后的模具与顾客标准产品新要求所制作出的样品,符合营销部(客户)之需求。1.2规范样板制作与确认流程,加强样板管理。2.0适用范围2.1所有构成产品结构之外购物料(包括外发加工品)样品。2.2自制之产品样品。3.0职责3.1业务部:负责将顾客之相关资讯(图纸/技术要求与品质标准、法规法令等)以《样品制作申请单》书面形式详细知会技术部,《样品制作申请单》须销售总监或(副)总经理签字确后才能打样。3.2技术部:3.2.1负责分解顾客之相关资讯与需求。3.2.2负责主导试模(包括新制作与修改后之模具

3、)、样品确认和验证。3.2.3负责主导新开制作与修改后模具之材质结构、设计技术、闭合度、生产过程中之操作可性行等验证工作。3.2.4副总经理负责过程监控样品的整体进度。3.2.5负责将样品交业务部送顾客承认。3.2.6负责制作产品样品确认书。3.2.7负责将经客户确认(注:本公司自主开发之新品经总经理确认)合格的样品分发至品质部和生产部,并用《样品领借用、分发登记表》详细记录之。3.2.8:负责新开模具制作和修改之工作,对延期交付模具负责跟踪,以及催促其完成。3.3采购部:负责外购物料(包括外发加工品)配件之询价比价及采购,对未及时安排跟踪造成样品未按时交付负责。3.4生产部:负责配合技术部

4、对新制作与修改后模具之按《试模打样通知单》要求试模、样品制作,对因未及时安排造成样品未及时交付负责。负责生产过程中之模具日常保养。3.5品质部:负责配合技术部试模(含新制作与修改后模具)与样品制作过程之品质验证与试验。6浙江鑫鑫家居用品有限公司文件编号XX-24-02样品管理制度文件版本A/0生效日期2013-4-20页码第6页共6页3.6常务副总或副总经理负责按《试模打样通知单》要求安排车间生产,对未及时安排车间打样负责,并通知PMC部调整生产计划与安排。4.0内容说明4.1试模与样品制作流程图:权责单位流程图使用表单业务部技术部采购部技术部供应商技术部PMC部生产部品质部技术部业务部顾客

5、技术部品质部顾客需求资讯分解样品结构分析与设计、评估自制件外购外协件寻求模具及外购件供应商模具制作外购件采购修改模具具试模与试作样品样品确认不合格合格归档小批量试产送样承认回签顾客订单/图纸/技术资料打样通知单外购件打样申请表内部联络单试模(打样)通知单外购件打样申请表配件评估报告产品样品确认书样品借、领用登记表4.2流程内容说明:4.2.1业务部接获顾客资讯(新产品打样要求或标准产品新要求)后,开立“样品制作通知单”6浙江鑫鑫家居用品有限公司文件编号XX-24-02样品管理制度文件版本A/0生效日期2013-4-20页码第6页共6页业务部经理以上人员确认后交与技术部打样。业务部标准产品打样

6、参照《业务部样品管理规定》执行。其它部门打样须开具《样品制作通知单》经(副)总经理以上人员确认后交PMC部安排打样。4.2.2技术部依业务部之《样品制作通知单》及相关顾客资讯(含图纸与技术/行业标准等)、本公司采购资讯等作相应之分解与评估,并确立样品是自制或外发加工制作。4.2.2.1属本厂加工的样品由技术部将《试模打样通知单》相关内容确认后,生产部组织相关部门评审并回复试模打样时间后分发,并通知PMC部准备物料和生产部(注塑车间)、技术部、品质部打样,试模打样时技术部和品质部相关责任人必须到现场。生产部接到《试模/打样通知单》后务必于24小时内安排并完成试模打样。4.2.2.2属外发加工打

7、样的由技术部将《外购件打样申请表》相关内容确认后交采购部安排打样。4.2.2.3属本厂工程更改需打样由技术部开具《试模打样通知单》按5.2.2.1和5.2.2.2执行。4.2.2.4属本厂新产品第一次销售样板打样由技术部开具《试生产通知单》给业务部时,业务部在下《订单(合同)评审单》时加上所需样板数量,经业务部经理签字确认后交由其他责任部门进行订单评审后通知PMC安排生产部门生产。4.2.3外发加工品之样品管

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