会计信息化和电算化比较研究

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1、会计信息化和电算化比较研究　　摘要：近年来，信息技术的发展产生了会计信息化，于是有了会计信息化与会计电算化两个不同的概念，较多人不清楚两者中本质的区别，在一定程度上影响着企业的发展，因此，有效地区分会计信息化与电算化具有重要的意义。关键词：会计信息化；会计电算化；信息技术；企业发展随着经济的发展和人们生活水平的提高，现代信息技术遍及世界，人们渐渐把视野推移至互联网，尽情享受着现代信息技术带来的成果。人们不断地利用信息技术创造出许许多多方便人们工作和日常生活的软件和应用系统，会计电算化与会计信息化两大

2、潮流推动着人们的生活，为人们的工作提供了很大的便利条件，迎来新的信息时代。会计电算化与会计信息化有相似的地方，但也有它们各自的特点。一、会计信息化与会计电算化的含义7会计信息化巧妙地把会计和信息技术两者结合起来，是显示着会计与企业管理资源系统达到统一、相互融合的成果，灵活地运用信息技术为企业工作谋福利。会计信息化主要是建立在现代信息技术的基础上，改造传统会计工作模式，以一个全新的结构建立起信息技术与会计资源的相互流通的平台，使得会计的信息资源可以运用强大的现代信息技术，通过互联网，达到信息和资源的共

3、享，减少业务处理量，使得大量的基础业务处理自动化，能够及时地反映会计信息情况，是信息技术发展到一定程度的优秀成果。它建立起会计与信息技术之间的一种新的联系，形成新的思想和意识，促进了企业业务的健康运行。会计电算化是建立在电子计算机的基础上，把当代的电子技术与会计业务高度结合起来，利用电子计算机特有的功能与优势，代替传统会计工作模式中需要人工处理的繁琐事物，它可以进行记账，减少因为人工记账而出现的信息缺失和错误，还可以进行算账和报账，一定程度上保证了信息和数据的正确度。会计电算化是最早把电子信息技术引

4、用到会计领域中，用电子计算机代替人工完成一些项目。会计信息化与会计电算化都是科学技术发展到一定时期的产物，是科学技术的优秀成果，它们都提高了会计工作的工作效率，促进了企业的健康发展，突破了传统的会计信息系统，以一个全新的面貌来迎接越来越激烈的经济竞争。二、会计信息化与会计电算化的区别1.两者产生的历史背景不同7会计信息化相对于会计电算化较为先进，会计信息化产生于信息时代，运用的是更为先进全面的信息技术，把会计与信息结合起来，适应的是越来越扩大的企业规模，是新历史潮流发展下的产物。而会计电算化产出于工

5、业时代，利用的是电子计算机来替代人工完成一些会计业务，降低会计业务的处理量，适应企业的发展。2.利用的技术手段不同会计电算化产生于工业社会的环境下，受到当时科技信息水平的制约，硬件方面多以F/S即文件/服务器这个架构为主，帮助会计工作人员减少业务的处理量，是人们开始引用电子信息技术到会计领域的成果，但是会计电算化当时的科技水平较低，甚少地运用到了网络通信技术。经过时代的变迁和发展，科技信息水平发展到一定水平，于是产生出会计信息化，会计信息化建立在现代信息技术上，更多地运用到了网络通信技术，集生产、人

6、力资源、管理决策、供应信息于一体，实现人力、财力、物力三者合一，达到信息收取的实效、快捷、方便。ERP（企业资源计划系统）是会计信息化下的产物，作为目前企业管理运营的一种重要工具，应用非常广泛，当前国内金蝶、用友、速达也有自己的ERP软件产品。3.信息的输入输出不同7（1）信息的输入不同。会计电算化的输入系统是记账凭证，财务部门需要自行输入数据，而会计信息化的输入系统中，大量的信息数据可以直接从企业的各个部门系统中获取，减低了因人工输入数据而产生的错误，更可以通过原始凭证和账户登入会计信息系统，直接

7、获取数据，非常地方便。例如ERP系统，它可以对不同的种类、不同的信息数据进行分类、筛选和汇总，可以快速地将该账户中的数据进行分析、处理和整合，方便了企业查看和分析。（2）信息的输出不同。会计电算化的输出主要运用打印和制成磁盘的方式，而会计信息化可以通过网络技术实现资源的共享和传递，企业可以快速地获取信息数据，公布财务信息，贯穿于企业的各个机构和部门，达到部门与部门间联系密切，提高企业业务的信息流通度。在ERP系统下，实行的是全面的实时跟踪，企业管理者可以利用ERP系统对业务的每一项操作进程进行掌握，

8、若发现问题可以及时更改。ERP更设计有专门的通报问题系统，使得管理者可以快速地进行有效措施。4.系统的层次不同7会计电算化主要考虑的是财务部门的需要，由财务部门为核心，应用于财务部门的核算，促进财务部门的相关管理。而会计信息化服务的层次不仅仅局限于财务部门，它是应用于企业的各大部门，包括管理层、决策层，达到系统地管理企业信息，实现信息的高度统一和流通。会计电算化服务于财务部门，注重的是会计数据的处理，提高数据的科学化和准确度，统一规范会计信息系统的运行，从而生产规范的