PPT设计制作注意问题.doc

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1、PPT演讲者需要注意的事项上午去听了一次讲座，抛开主讲内容不说，单就ppt来说就有一些瑕疵，给整个讲座的效果打了很大的折扣。主讲人具备专业背景，但是对ppt的制作、颜色的搭配，甚至是讲课的内容系统性都缺乏认真的准备。先说内容的系统性吧。主讲人要讲什么东西？要达到什么目标？这些问题主讲人当然要明白，但是作为听讲座的，那么他想知道的就是：他要讲哪些内容？与我最密切相关的、我最想关注的是哪些？主讲人因此要把讲授的内容向观众做一个简短的介绍。其次就是ppt颜色的搭配。以前也见过花里胡哨ppt，一个人看的时候可能吸引眼球，但是对于大众来说，并不见得

2、好。而且放映的时候，因为光线的关系，颜色的对比不突出，给观众造成了很多麻烦。第三，超链结的应用。Ppt在制作的过程中要注意超链结的应用，不要在放映的时候一张张的找，否则，大家都在等你找，效果就差远了。第四，千万不要使用屏保。每个小题目可能需要讲一段时间，那么电脑的屏保自动出现，观众的眼球自然就引到屏保上了。当然，任何一个ppt不可能做的非常的完美，但是对于一些常见的错误还是要认真的关注一下。PPT设计制作注意问题1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容

3、。2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页图片风格的统一。包括logo，按钮等涉及图片的内容，都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。6.链接易用：各页

4、面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和操作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。PPT演讲及技巧首先我们要先明白ppt在演讲中的作用。在演讲中ppt的重要作用同样是传递信息，不过它有其特殊性。ppt可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。ppt在演讲中应该始终扮演着助手的角色，他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把

5、顺序反过来，事情就变了味道。但看起来却说的过去，比如我们的演讲是为我们的ppt添砖加瓦，用以说明它的“美丽”。这种观点也就是ppt成了主角，我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的，而不是为了ppt做演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于lcd的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装，虽然有啤酒肚，但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的ppt从上到下按顺序演讲，而是让ppt跟随他的思想而动。没有固定的顺序，总在上下翻动。我所见过的几种糟糕的

6、ppt演讲。　　糟糕的文字。　　这是一个女同事的ppt演讲。她有女人普遍具备的性格：认真，仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲，并表示这关心到她的评价的时候，她做了这样的一份。从ppt第一页的目录后，每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料，直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课，她把ppt从头念到了尾。出于尊重我没有退席，这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。　　糟糕的花样。　　软件的强大，也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式

7、，甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的ppt，那个ppt结合了各种特效，仿佛我在看一部好莱坞大片，但又不一样。我总在想，那种样式他是怎么做出来的，或者，原来ppt还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么，只记得ppt是如此的强大。　　糟糕的形象。　　有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子，为什么很多有才华的人失去他们本应该从vc那里得到的投资，只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发，落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人，又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人，

8、但有时候这些事情源于自然。我有的同事头发没梳就来上班，甚至去做ppt的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫，说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我，他是一个不注重细节的人，他是一个身心疲惫的人