制造行业实施工具-14行业编码库-26 编码原则.doc

《制造行业实施工具-14行业编码库-26 编码原则.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、第一章物资编码概述一、物资编码的意义随着经济的发展，市场竞争的加剧，为适应市场的需要，使产品不断增多，从而使为满足这些产品生产所需的物资种类也不断增多。耍管理好这些种类繁多、新增混存的物资单靠人工管理就显得比较困难，难免出现账实不符和有账外物资积压的现象，影响生产检修和造成资源浪费。为了提高管理质量和管理效率，借用ERP软件进行管理，首先必须对这些物资分类编码，使之提供的资料一目了然，而且不会漏记物资。其具体意义表现在：1、有利于提供正确的物资资料由于物资耍经过请购、采购、验收、入库、领发、退库、记录等多个环节，再加之种类繁多，

2、容易造成一物多名或物名错乱的现象，造成采购、验收、领发和记录不便。对物资统一编码后，每一种物资对应一种编码，即任何一种物资无论名称如何称呼，编码只有一种；同时也能克服由于手丁作业而造成的物资漏记现象。2、有利于计算机管理由于计算机只能对数字进行精确管理，不能像人一样具有综合判断能力，只有良好的物资编码，再配合计算机的使用，对物资进行记录、统计、核算等能大大提高工作效率，这样才能有更多的时间让物资管理人员在物资数量和现场整理方面下功夫，使物资数量更加准确。3、有利于工作透明化物资统一编码，并采用计算机管理后，对物资管理流程，就必须

3、做出的控制，即规定原始单据的填制、审核，计算机资料的记录、审核和修改，应分别由不同人员按规定的程序进行管理，并且进行程度通过计算机查找一目了然。4、有利于压缩物资的品种、规格在对物资进行编码时，可以对某些性能相近或相同的物资进行必耍的统一、合并和简化，合理压缩物资的品种、规格，用尽可能少的品种、规格在保证产品质量和稳定生产的前提下满足生产各种不同的需要，以达到节约物资、避免浪费、提高经济效益的目的。二物资编码的原则物资编码时应遵循的原则主要有以下几种：1、简单性原则物资编码的冃的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好

4、，而是在分类和扩展的原则上越简单越好。2、分类性原则对于种类繁多的物资必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询。3、扩展性原则对现有物资分类吋，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必耍在现有分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新的新增物资。4、完整性原则编码时，必须对现有的库存所有物资都进行分类和编码，不能遗漏。5^一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，屮途不能更改。6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合

5、，这样方便记忆。三、物资编码的方法参照国家标准GB18937—2003《全国产品与服务统一代码编制规则》，所有物资编码采用阿拉伯数字用数字法编排，位数为5〜15位。数字法：指某项物资用特定的一个数字或一组数字来表示的方法。其表现形式有以下几种：1、连续数字法首先将所有物资进行分类，并按一定的规律先后排序，然后自T号起依顺序号编排流水号。优点是代号连贯，缺点是新增物资或类别时不在中间穿插，只能在后面添加。有时为了以后增加物资方便，可以人为在中间增加一些空字段，也并非从“1”开始，虽然能避免上述缺点，但有时空位不容易把握，使用时间一

6、长，容易造成有些资源浪费，有些编码可能不够用。2、阶梯式数字法首先要将物资分成若干大类，其资再将各大类按其次级类别分成若干中类，其主要用于分类。优点是级别明显，缺点是对于交叉或边缘学科的物资不容易分类。3、区段数字法区段数字法是介于连续数字法与阶梯式数字法之间的一种表示方法。女n：01—20表示通用设备。21—35表示电气仪表设备，36—65为专用设备。4、暗示法指根据物资的特性，采用特定的数字或符号使之能代表物资特性的方法。女口：065表示线材直径为6.5mm的盘条。13520代表G级精度的3520轴承。010代表M10的螺栓

7、。优点：有一定的规则，容易记忆。缺点：字码较长，利用率低。5、特征码组合法它是将分类编码对象按其特征或属性分成若干个每个，面,的若干类目分别进行编码，使用时根据需要选择各面中的代码并按预先确定的湎啲排列顺序组成。优点：代码结构有一定的柔性，适宜计算机处理信息。缺点：代码容量较低，适宜求和汇总。物资编码结构物资编码由两部分组成，前一部分为分类码，分类码为等位码。后一部分为特征码，特征码为不等位数码，主要目的是用根据物资特征来区别不同的物资。为了减少数字编码长度，编码可以采用二、三、四、五级分类之一，第一级为1位数字共分七类，以后每

8、级为2位数字，每级可分为100类（00—99）。如分类级次较多，也可采用区段位数法对数字进行定义。特征码采用不相等位数码，一般最多为10位，主要用于表征或暗示物资的特性。其编码结构为级分类丹:〜五级分类码特11L码五物资编码分类物资共分八大类，其中“：r代表直接