用户手册(新版试用)

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1、用户手册1.关于本手册1.1.目的说明本用户手册的编写目的。示例：“《用户手册》将向用户介绍TOPABC软件，并帮助用户迅速安装和运行该软件。通过本手册，您将学会如何使用视觉控制等崭新功能，并为您提供软件使用中遇到的问题的解决办法以及获得资源与帮助的渠道。”1.2.阅读对象说明本手册的预期阅读对象。示例：“本手册的编写对象为期望通过Intranet或Internet进行动态数据操作的用户。手册中也为不太熟悉Internet的用户提供了基本的教程。”1.3.如何使用本手册说明本手册的阅读方法，要求针对不同类型的用户提供相应的使用指导。示例：“您既可按顺序阅读每一章，也可根据索引中的词条直接获

2、得所需的信息。下表可以指导您使用本手册。如果您是请阅读计算机新手附录Ａ　“如何使用鼠标”TOPABC的新用户准备安装TOPABC．．．．．．”1.4.相关文档说明与本手册使用相关的其他文档，包括名称、版本、与本手册的关系等。示例：“TOPABC软件提供了纸制印刷文档（本手册）与多种在线格式的用户手册。在线用户手册内容更为完整和即时，如果本手册与在线用户手册有区别，您应按在线用户手册的说明进行操作。您可经常访问Web站点：WWW.TOPGROUP.COM.CN/PRODUCT/SUPPORT/MANUAL以获取最新的在线用户手册。”1.5.约定说明有关本手册使用的一些约定，包括对用户了解相关

3、知识的约定；本手册文字格式、图表含义的约定；有关本软件使用的惯用语法约定等。示例１：“本手册假定您对HTML，JavaScript有基本的了解。”示例２：“本手册采用的其他约定如下所示：下划线：附录Ａ——“词汇表索引”中包含的术语：请参阅本手册的相关章节示例３：“本手册采用以下记号对语法进行描述：

4、　　：可选择的项用竖线｜隔开；[　]：方括号[　]内部的项是可选的；{　｝：可选项中必须选择一个选项，那么可选项包含在花括号｛　｝中，并由竖线

5、隔开。”1.软件概述1.1.功能和特点概要介绍本软件的开发目的、功能部件、主要功能、性能、安全保密要求等。如果说明的内容较多，本节应分小节逐一介绍。示例

6、：“欢迎您使用TOPSCANNER扫描图象和进行图象处理。本软件有如下功能和特点：u快速扫描和处理：．．．u中英文界面：．．．u批量图象扫描：．．．u支持BMP、GIF、JPG．．．等图象格式u支持黑白、灰度、256色和真彩图象u支持任何与WINDOWS兼容的扫描仪、视频俘获卡、显示卡和打印输出设备”1.2.新增特色说明该版本的软件与以前版本的软件相比，本次版本的软件的新增特色、改动和重要的错误修正。示例：“自2.0版的变化:新增特色语音输入小改动更快速的启动错误修正修正了打开多于16个窗口时发生的错误”1.3.获取技术支持列出本软件用户可以获取的技术支持方式和内容、联系方式、用户为获取技

7、术支持应做的准备工作或注意事项等。技术支持的内容包括：产品升级、用户注册、使用教程与培训、维护、软件错误反馈等。本节内容较多时，其组织方式可以是：按内容分小节叙述；或本节仅做概要的说明，详细内容作为用户手册的附录或指明用户取得详细技术技术支持信息的渠道（如在线的技术支持、软件的帮助文件等）。2.软件环境2.1.安装准备说明在软件安装之前，对系统配置的要求，用户应当完成的其他相关准备活动。系统配置要求应当说明软件正常运行所需的系统（软件和硬件）的最低配置，如：操作系统类型、版本；应用软件及版本；机型、内存与外存大小；外围设备；通讯设备等。建议提供本软件运行的最优系统配置。用户须完成的相关准备

8、活动可能有：预备空白软盘；备份工作；了解存放于本手册之外的最新安装信息等。示例１：“安装CPUKiller2000前，请确认计算机是否满足以下最小系统要求：lPentiumⅢ800MHz或以上的处理器l128Mb的内存l硬盘空间：最小安装需600Mb，完全安装需900Mb．．．．．．”示例２：“要运行安装程序，您需要准备一张已格式化的空白3.5英寸高密度软盘。安装前，建议您备份计算机上的所有重要文件。另外，请您阅读光盘上的Setup.txt文件，了解安装的最新信息。”1.1.硬件安装本节提供硬件安装的有关信息。本节内容较多时，可以作为单独一章，并置于软件安装之前。本节相关内容在文档的其他部

9、分如有说明，应在本节适当处指明。硬件安装主要说明重要安全说明、安装步骤和硬件技术规格。应在必要的地方用醒目标识提供安全警告。2.软件安装说明软件安装的详细步骤、与软件安装有关的安全和保密信息、安装过程中可能出现的问题和排除方法。软件安装的步骤应按照不同的安装方式（首次安装或升级安装）、不同的操作环境或应用软件环境分别进行叙述。安装步骤应当详细，并配合实际的安装界面进行描述。安全与保密信息指在安装过程中或安装后系统首次启动