包装物采购控制流程规定.doc

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1、华润雪花啤酒（山西）有限公司包装物需求控制流程一、目的：为了加强包装物采购管理，提高包装到货准确率，保证安全储备，保障正常生产需求，特制定本流程。二、适用范围：1.适用于包装物采购过程管理；2.适用于包装物日常跟踪管理；3.适用于包装物的贮运管理；三、定义：本规定所指包装物为商标、瓶盖、纸箱、塑料热收缩膜（以下简称：塑膜）。X月份需求汇总表（营业部）X月度需求计划（生产部）X月度订单计划（采购部）入厂报验（技术品控部）接货（仓储部）贮运管理（仓储部）四、流程：五、内容：1、营业部：1.1、每月10日前营业部将《X月份需求汇总表》（电子版和签字版）发至生产部，包

2、括供西安的9度清爽酒。1.2、如有特殊要求，要分品种说明特殊要求的内容及标准，也要在10日前报计划：1.2.1、增加奖盖：不同比例，不同奖率的奖盖，或增加新瓶盖；1.2.1、商标：第6页共6页华润雪花啤酒（山西）有限公司1.2.1.1、增加新的标识内容如“啤酒节”、“建议零售价”、等；1.2.1.2、是渡铝、铝箔还是湿强纸等；1.2.1.3、是否有局部文字或图案修改等；1.2.1.4、尺寸是否有变动；1.2.2、纸箱：1.2.2.1、印刷要求是胶印还是水印；1.2.2.2、是否增加新的标识如“啤酒节”、“建议零售价”、等；1.2.2.3、是否带点刀线；1.2.

3、2.4、粘箱方式：内粘，外粘；1.2.2.5、是否有局部文字或图案修改等；1.3、《X月份需求汇总表》必须经营销中心总经理签字生效为准。1.4、每月15日将下半月《提货计划》报至生产部，方便安排生产。2、生产部：2.1、制定《X月度包装物需求计划》：2.1.1、生产部根据仓储部成品报表，计算下月成品计划生产量；计算公式为：下月成品计划生产量=下月需求量—成品库存数说明：1、下月成品计划生产量是下个月安排的计划生产数量；2、下月需求量为营业部提供的《X月份需求汇总表》合计数量；3、成品库存数仓储部提供的《成品库财务日报表》中结余数量；2.1.2、生产部根据计算出

4、的下月成品计划生产量，计算下月度包装物需求计划数量；下月度包装物实际需求数量=下月成品计划生产量×吨酒包装物需要量+安全库存—库存数量—在途数量说明：1、下月度包装物需求计划数量填写入《X月度需求计划》中实际需求量一栏；2、下月成品计划生产量为2.1.1中计算得出的数字；3、吨酒包装物需要量以技术品控部提供《单耗表》为依据；4、库存数量由仓储部《包装辅料报表》、《商标瓶盖报表》提供，填写结余一栏中的数量；5、在途数量由采购部根据采购物资在途情况填写，依据订单执行情况，填写订单已执行尚未到货的数量；2.1.3、填写上报：2.1.3.1、根据2.1.2中计算出的数

5、量，及相关的报表填写《X月度包装物需求计划》。2.1.3.2、按要求报部门经理、仓储部、营业部、主管领导、执总审批；2.1.3.3、生产部必须于本月20日前完成审批，传递给采购部第6页共6页华润雪花啤酒（山西）有限公司，并且双方签字确认，标明接收日期、时间、接收人；2.1.3.3、如申报计划后中途数量有变动需调整计划，生产部必须添写计划撤消单，及时传递给采购部。2.2、包装物跟踪：2.2.1、生产部根据采购部《20XX年X月采购计划》所列下订单日期，及时跟踪订单下达情况。2.2.2、生产部根据采购部《20XX年X月采购计划》所下订单时间、计划到货日期跟踪订单、

6、到货日期准确率；2.2.3、生产部根据《不合格评审》结果调整生产计划。2.2.3.1、做扣量处理的，执行原计划；2.2.3.2、做部分退货、销毁处理的，将差量做《临时计划》上报；2.2.3.3、全部不合格，要全部销毁处理的，库存数低于安全库存的，要在当天上报《临时计划》以加急的方式上报审批；2.2.3.4、生产部要将营业部《四周滚动计划》与《X月份需求汇总表》比较，对需求增加数量大的品种，随时关注此类品种的包装物。2.2.5、生产部计划员要跟踪《临时计划》的执行情况。2.2.6、生产部制定《生产计划》时，应查看包装物到货情况，是否可以满足生产需求。2.3、安全

7、库存量的跟踪：2.3.1、生产部分月度制定《包装物、原辅料安全储备库存及采购周期》，作为跟踪依据；2.3.2、生产部根据上表和《四周滚动计划》每周至少跟踪一次，如果低于安全库存要进行预警；2.3.3、预警的包装物要及时与营业部沟通《提货计划》，确定可否满足销售需求；否则要提报《临时计划》；3、采购部：3.1、采购部接收到生产部提供的《X月度需求计划》，要及时安排采购计划落实到采购员，由采购员与供应商联系供货情况；3.2、采购部将采购计划汇总形成《20XX年X月采购计划》于本月25日前报生产部；3.3、《20XX年X月采购计划》内容包括：第6页共6页华润雪花啤酒

8、（山西）有限公司生产系统编码、物资名称