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时间:2020-03-16
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1、第二单元审算部岗位职责一、审算部职责(一)核心职能负责建安项目投资分析、建安方案建设成本估算,负责工程招标、合同、资金、结算以及新技术、新材料的技术经济分析,负责供应商管理机制的建立及供应商团队的组织管理工作,建立、健全工程项目数据库,建立和完善项目建安成本动态管理机制。(二)核心目标严格按照法律法规完成项目的招标、合同管理、工程款拨付、成本核算,推动科学的供应商管理机制和建安成本动态管理机制的顺利运行,提升公司建安成本控制能力。(三)部门职责1、项目前期建安成本测算及相关工作(1)负责组织新项目设计方案的经济分析(2)配合财务部进行
2、建设开发工程项目的前期投资分析(3)配合策划部编制可行性研究报告(4)配合设计部限额设计指标测算2、项目过程建安成本管理(1)负责审核设计概算并编制估算成本(2)负责编制项目各阶段的目标成本指导文件及目标成本(3)负责动态成本预控3.建设开发工程项目的全过程招标工作(1)编制招标阶段计划(2)负责监督、督促招标代理单位的招标工作组织招标代理单位开展招标工作(3)负责组织本部门进行图纸审核,及时反馈图纸问题(4)配合设计部制定产品标准、二次设计、产品封样(5)负责编制招标文件(6)参与招标宣贯、现场踏勘(7)负责编制、审核工程量清单以及
3、标底(8)负责对投标文件(商务标)进行清标(9)负责经济标的评审工作,参与技术标的评审工作(10)负责办理合同备案、工程施工质量监督备案、安全监督备案手续4.工程项目预算、结算工作(1)负责审核建设开发工程项目施工过程中,发生的设计变更、签证等的预算、结算工作(2)负责工程竣工结算并做结算分析(3)负责组织项目维修、改造费用的审核5.合同管理工作(1)负责拟订合同、合同内外部协调谈判以及合同签订工作(2)负责对合同执行和变更情况实施动态管理(3)负责对应目标成本科目进行合同拆分,并登录ERP6.资金管理工作(1)负责编制项目资金使用计
4、划(2)负责审核项目月进度产值(3)负责根据合同约定及工程产值拨付工程款7.供应商团队管理工作(1)负责供应商选择、评估流程及标准的制定工作(2)负责组织项目前期对供应商的选择评估工作(3)负责组织项目后期对供应商的考核评估工作(4)负责对供应商进行企业标准的宣贯工作8.工程项目信息管理(1)负责建立和维护产品信息台账、供应商信息数据库、合格供方信息台账(2)负责建立和维护项目建安成本数据库(3)负责本部门信息技术(各种软件)的应用推广工作(4)负责收集、获取、整理工程项目造价管理的法律、法规、标准、规定及变更信息(5)负责审算部内各
5、项工作的ERP信息管理工作9.预算部项目后评价及改进工作(1)负责组织审算部内部的成本与合同管理方面的项目后评价工作(2)参与公司内部项目后评价工作,对反馈意见及时修改、改进(3)通过后评价提出成本管理的改进建议10.工程项目预算工作的内外部衔接与协调(1)与公司前期部、设计部、工程部、财务部、策划部、销售部、客服部、综合部等相关部门的衔接与协调(2)与外部相关政府行政、事业主管部门以及供方(包括设计、监理、咨询、代理、施工单位、供货等)的衔接与协调11.工程项目招标、合同、资金、预结算资料管理(1)负责招标文件、资料的汇总、移交、管
6、理与建档(2)负责合同、资金文件、资料的汇总、移交、管理与建档(3)负责工程预、结算资料的汇总、移交、管理与建档12.部门日常管理和绩效考核、内部培训工作(1)负责本部门各项管理规章制度及工作流程的制定(2)负责本部门的绩效考核工作的组织与安排,将考核结果及意见及时向上级主管领导反馈(3)参与公司绩效考核制度的制定工作(4)负责组织本部门的工作培训及教育13.完成上级部门交给的其他任务二、审算部部门岗位架构图2地产审算部岗位结构三、审算部岗位说明书(一)审算部部长岗位名称审算部部长岗位编号YSZC01所在部门审算部岗位定员1直接上级主
7、管副总经理所辖人员7直接下级土建、安装预算审核员、合同管理员、招标管理员、资金管理员本职工作描述:主持审算部全面管理工作:负责审核招标全过程工作、项目过程成本管理和预结算工作、合同管理和资金管理工作的组织与审核、供应商团队的组织管理工作、本部门工程项目信息管理以及项目后评价工作;负责部门内外的协调工作;负责部门、员工工作计划和总结的管理;负责审算部的日常管理、绩效考核和内部培训。职责与工作任务:职责一职责表述:负责部门、员工工作计划和总结的管理工作任务负责制定本部门年度、半年、月度工作计划,领导本部门员工制定年、半年、月工作计划,并审
8、核、督促计划的落实完成负责领导本部门员工制定年、半年、月工作总结并审核负责将本部门工作计划和总结及时上报主管领导职责二职责表述:负责组织项目前期成本测算以及其他相关工作工作任务负责组织新项目设计方案的经济分析负责领导本部
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