集团车辆及驾驶员管理办法.docx

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1、车辆及驾驶员安全管理办法一、目的1、为了规范公司机动车辆和驾驶员管理，充分利用现有车辆资源，提高办事效率，确保行车安全，特制定本办法。2、本办法适用于公司所有在编车辆。二、组织管理1、公司所有车辆均由行政部统一管理、建立车辆档案。划入部门调度使用的车辆其调度使用权在使用部门。2、公司车辆所有资源共享，在优先满足调度部门使用的前提下，行政部可进行统一协调调度。3、驾驶员由行政部、使用部门共同考核。三、使用范围1、公司货物运输。2、公司员工上下班接送，公司员工因公外出、联系业务、采购、出差迎送等。3、接送公司客户和客人。4、其他紧急和特殊情况用车。四、驾驶员岗位职责1、

2、驾驶员应严格遵守国家法律、法规和公司各项规章管理制度及驾驶员岗位职责。2、司机应爱惜公司车辆，平时注意车辆的保养，做到“勤查、勤看、勤擦洗”，经常检查车辆的主要机件，及时判断和排除车辆故障，每日行车前驾驶员应检查车辆水箱、机油、轮胎气压等确保车辆正常行驶。3、驾驶员必须服从公司安排，接受公司调配，准时守信，文明驾驶。不得借故推诿或回避，如有不服从部门领导安排和公司调配的，视态度和后果轻重给驾驶员以考核、警告、辞退等处分。4、按时上、下班。无出车任务时，驾驶员必须于上班前到公司打卡（接送领导上下班的驾驶员打卡时间视实际情况另定），于指定休息室坐班待命，待命时间不得大声

3、喧哗或做工作无关的事，不得随意离开岗位。特殊情况（如修车、加油、洗车等）外出，均需行政部车辆管理员和直接领导准许。5、驾驶员外出接送客户应当佩带工作牌，对乘客热情、礼貌，举止文明。6、驾驶员应自觉维护车辆卫生，经常检查和打扫车厢，冲洗车身，擦亮玻璃，保持车内外整洁。乘客登车前5分钟驾驶员应摇下车窗，与外界空气流通，保持车内空气清新。车内不准吸烟，遇员工、客人在车内吸烟时，应有礼貌地制止。7、未经领导批准，驾驶员不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学车。8、驾驶员应严守公司保密协议，不得向任何人泄露或变相

4、泄露公司秘密。9、驾驶员应坚持厉行节约的原则，积极节能降耗，尽量减少运行成本。10、驾驶员所持加油卡只能用于所对应的车辆的加油，不得转借或转让，更不得弄虚作假骗取公司油费，否则一经发现当全部追回公司损失并解除劳动合同。驾驶员应在卡内资金不足10天正常用量时提出充值申请，非特殊情况和未经领导批准不得使用现金加油。11、驾驶员每月可凭票报销额定标准的通讯费。但必须保证每天24小时通信畅通。五、车辆购买按行政固定资产购买流程执行，行政部接车后录入相关资料。六、车辆保险车辆保险购买方案确定人为行政部经理。指定行政部车辆管理人为保险询价人，询价人将询价结果汇总至行政部经理。1

5、、购买险种：a、小型汽车、货车购买险种为：交强险+商业第三责任险（50万）+车损险+车上人员责任险（每人10万）+全车盗抢险+玻璃单独破碎险（国产）+不计免赔特约。b、大型客车、中巴买险种为：交强险+商业第三责任险（50万）+车损险+车上人员责任险（每人1万）+玻璃单独破碎险（国产）+不计免赔特约。c、单价50万元以上车辆险种另定。2、购买流程：a、行政部根据车辆当年的使用计划和安排等，提前一个月将需要购买保险的车辆信息发邮件提醒车辆保险询价人。b、询价人根据车辆的类别、使用年限等选择合适的保险公司询价，并重新评估保险项目，至少保险结束前2周汇报至行政部经理。c、行

6、政部经理比较确认保险项目和报价后，保险到期10天前提交财务部/法务部共同审核。d、审核后通知保险公司出具缴款通知书，收到缴款通知书后，询价人上提交付款申请。e、保险款到保险公司帐户后，通知保险公司出具保险单和发票。如有现金返还需上交公司财务。f、收到的保险单归入行政部档案，询价人复印存档。g、行政部通知驾驶员领取新的保险凭证。办理保险审核询价提报询价保险询价提醒询价→→→→领取保险凭证资料存档付款办理付款申请→→→3、保险事故处理：交通事故发生后驾驶员应当a、速向公安交通管理部门报案；b、速向保险公司报案(48小时)；c、电话知会行政部和车队长，便于车辆调度，如事故

7、中有人员受伤或损失金额可能大于2000元的，行政部应当汇报上一级公司领导。d、配合保险公司理赔人员对所有受损车辆进行查勘，确认损失；e、车辆进厂修理拆解后，还发现其他损失，马上请保险公司复勘；f、道路交通事故到事故处理部门进行责任认定和事故调节；g、尽快收集必要的的索赔单证，在公安交通管理部门对交通事故处理结案之日起10天内向保险公司申请索赔。修理查勘受理查勘汇报公司报保险报交警→→→→申请索赔责任认定、事故调解事故→→4、对驾驶员安全驾驶的规定：a、赔付单盖章审批流程为车队长→法务部→行政部。保险询价人应将事故发生的情况和理赔金额及时登记存档。b、行驶证、车辆