仓储团队合作.docx

《仓储团队合作.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、仓储团队合作（new）一、仓储与采购、生产、销售、财务之间的关系仓库不是一个独立的运营部门，需要与相关部门进行良好合作，在合作沟通过程中需要有良好的团队精神。其中，仓储与采购、生产、销售、财务四个部门的关系最密切。1.仓储与销售从销售角度来讲，销售是企业运作的龙头，是一个驱动系统，尤其是在成品发货和销售退换货环节，需要仓库提供及时、周到、耐心的服务。所以，仓储管理作为企业的服务机构，应提高为销售提供好服务的思想意识。2.仓储与生产在备品、备料或易损易耗件日常配送等方面，仓库与生产需要密切合作。 【案例】密切配合的仓储与生产因为中国江苏的苏州与新加坡工业园区企业的进出口业务比较频繁，仓

2、储可以申请为保税仓，加快了运作速度。这些企业的生产操作系统与仓库操作系统之间配合得很好，仓库的电脑里可以随时监控物料在生产线的耗用现状，从而保证连续补货，形成主动连续补货制度，改变了传统的被动仓储方式；而且仓库尽量靠近生产线，在第一时间知道生产需求，做到及时配送到位，作业效率非常高。 可见，仓储到生产线是一个物流过程，也是一种配送过程，叫JIT计时制。此外，还有一种更先进的操作方式，就是把仓库变成专卖店或者超市，将物品标识清晰，生产线的人直接到仓库领取物料，出门时用电脑扫描条形码记录拿货数量。这种方式对日常仓储的基础设施建设提出了很高要求，而且要求员工具有自觉性。3.仓储与采购仓储与

3、采购几乎每天都要发生业务关系，除非采购用的是寄售（Consign）方式，尤其是VMI用代管的方式，根据供应商要货的时间、内容、数量，及时通知供应商送货。仓储管理要求采购人员事先通知仓库部门到货的时间、数量，提前做好准备，这在理论上叫事先到货通知（AdvancedShippingNotice，ASN）。如果没有ASN，仓库可能没有空余的位置或者没有人卸货，导致运输车队滞留，管理陷入被动局面。采购与仓库需要一个畅通的沟通途径，仓库应该尽量配合采购的到货时间。比如，急用物资安排到深夜卸货有时也是在所难免的，双方应该保持合作的态度。不同企业的组织结构不同，仓储所归属的部门也不同。比如，有些企

4、业的仓储归采购部门管理，有些企业的仓储归生产部门管理，有些企业的仓储归销售管理。但是，无论归哪个部门管，仓储都是服务部门，一定要将服务意识牢记心中。4.仓储与财务仓库与财务基本属于对账、盘点的关系，仓储的功能在这里就是物资的保值。相对归采购、销售、生产部门管理的组织结构来说，仓储归财务部门管理不是特别合理。因为财务最在意的是把物资转换成钱，看重它的周转速度和库存的周转水平（ITO），以及盘点的基础数据是否及时、准确、完整，与日常的入库、出库操作没有太大联系。所以，如果是一家销售主导的公司，仓储归销售部门管理会更加合理；如果是一家生产主导的企业，仓储可以归生产部门管理；如果是一家采购主

5、导的企业，仓储归采购部门管理比较合理。二、仓储在供应链中的角色供应链是物流领域的重要概念之一，仓库是供应链必不可少的环节。一般来说，仓储在供应链中的角色包括：1.销售和生产的后援仓储是销售和生产的后部支撑、后部支持部门，这也是其战略地位。2.运输的驿站驿站就是歇脚点，从严格意义上说，没有仓储就谈不上运输。运输是点对点的运动，两个点成一条线，必须要有明确的方向。所以，仓库是物流运输的两个点，在一个点装上去，在另一个点卸下来。 要点提示仓储在供应链中的角色：① 销售和生产的后援；② 运输的驿站；③ 库存的校准点；④ 物品的保管场所。 3.库存的校准点企业日常会不断发生销售、退换货，货物的

6、进出频率非常大，库存随时也在发生变化。财务做账需要一个校准点，而仓库是很好的选择。“仓”即粮仓，“库”即放兵器的地方，所以，“仓库”的意思就是可以存放任何物资的地方。4.物品的保管场所战备物资或备用物资必须有地方存放，而且必须附带保管职能。保管是一项很精细的工作，需要注意三个要素：第一，干净；第二，整齐；第三，有良好的货物提取习惯。仓库管理也要实施6S活动，如果仓库很干净、管理很到位，说明企业很注重操作细节，大后方可能就不会有大问题。 三、原料仓储如何为生产提供服务现在比较提倡开放式原料仓，因为开放式表达的是“为你服务”的理念，而封闭式原料仓打着“闲人勿进”的牌子，表示“我是乙方，其

7、他部门都需要来求我”。开放式系统可以随时提供服务，只是进去的地方有限制或规定。仓储是一个服务机构，履行服务职责，其对生产线最好的开放方式是直送工位，即通过自动补货体系，让供应商送料时直接将原料送到生产线上。在这个过程中，进出库的单证需要仓库人员跟进操作，因为财务部门需要入库单、质量合格单，然后根据采购合同约定的时间付钱给对方。相比开放操作而言，传统仓储管理是一个很复杂的流程：供应商送来原料后先入库，发现不合格的要退料，生产线要用料的时候到仓库领料，半成品与