机动车辆使用管理规定及车辆管理责任书.doc

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1、*****有限公司文件**管字（2009）09文签发人：机动车辆使用管理规定一、总则1、为明确公司在用机动车辆（包括汽车、摩托车、电动车）的使用和管理责任，做好机动车辆使用过程的维护、保养及年审、投保等工作，延长车辆使用寿命，提高使用效率，特对机动车辆的使用管理作出相关规定：2、公司或总经理名下的机动车辆，均为**公司固定资产，所有权与处置权归公司所有，调配使用须经总经理批准；使用权与管理权由公司根据工作需要指定，车辆使用人同时也是管理责任人，应与公司签订《机动车辆使用管理责任书》，自觉履行使用管理责任。3、公司指定行政人事部为机动车辆

2、使用监管部门，负责与车辆使用管理责任人签订《机动车辆使用管理责任书》、保管机动车辆档案材料、办理车辆移交手续等工作，协助财务部做好固定资产盘点登记。二、机动车辆使用管理1、安排在各门店或个人使用的机动车辆，其所在门店店长或使用个人为主要管理责任人，应与公司签订《机动车辆使用管理责任书》，并将具体的管理事项落实到使用人。所配备机动车辆只限于开展公司业务与运输货物使用，不得私用；使用完毕必须及时停放在公司指定地点，因在外停放造成的损坏，由使用人承担赔偿责任。2、各门店，应落实执行此车辆管理办法，规范机动车辆使用及管理行为。3、安排给公司所属

3、部门领导人或业务人员使用的机动车辆，其使用人同时也是管理责任人，应与公司签订《机动车辆使用管理责任书》，并自觉承担责任书规定的全部责任。车辆由签约责任人自我支配使用。4、确因工作需要，把机动车辆转借他人短暂（三天内）使用时，必须告知借用人承担相应的管理责任，否则，所产生的一切费用均由签约责任人承担。5、凡由公司承担投保费用的机动车辆，出现损坏时，使用人必须立即向投保公司报案，主动办理索赔事项，并及时向行政人事部报告。6、新购置机动车辆，必须于办妥购置手续、车辆提回公司三天内，向行政人事部办理使用登记手续，提交车辆相关资料，与公司签订《车

4、辆使用管理责任书》，作好固定资产登记后，方能开始投入使用。三、机动车辆异动管理61、公司所属机动车辆的调动（变更使用人）、借用（公司业务范围以外）、停用（到期报废）等异动，均由签约责任人向公司提出申请，经总经理批准后，由行政人事部办理异动手续。任何门店或个人均无权擅自变动车辆的使用及管理权。2、所有机动车辆异动手续的文字记载，统一由行政人事部归入该车辆档案。四、机动车辆资产管理1、在用机动车辆已在财务部建账登记的，每年由签约责任人协助财务部作好盘点、核对实物；新购置机动车辆，由行政人事部在办理使用登记手续同时，填报《固定资产登记表》，呈

5、交财务部记入固定资产台帐。2、经总经理批准作报废处理的机动车辆，由行政人事部汇同财务部作出处理意见，由财务部收回相应残值后，在固定资产台帐上作报废核销处理。五、机动车辆档案管理1、公司所属机动车辆相关资料，除需随车备查证件外，均应交给行政人事部归档存查（原件或复印件）；随车证件如有遗失，由签约责任人承担补办一切费用。2、办理年审、保险等需要相关资料，由经办人向行政人事部办理借用手续后领出，办理完毕两天内归还，遗失由经办人承担补办的一切费用。六、车辆使用1、车辆用途：⑴公司车辆主要供以下三种用途：①业务用车：包括进货、调货、售后服务用车；

6、②行政用车：包括公司领导用车，各职能部门用车；③其它用途用车。⑵上述三种用途用车中，以保证业务用车为首要前提，行政人事部及各门店车辆负责人应充分利用现有车辆尽可能满足公司业务开展需要。⑶行政用车原则上在公司部门以上管理人员公务外出时方予派车；其它用途用车的，按公司领导和行政人事部的安排执行。⑷车辆使用的一般申请程序如下：①用车人填写《车辆使用审批表》——所在部门负责人审核——行政人事部（若使用车辆超过一日或需出市区时须经管理中心总监审批）——行政人事部安排车辆与驾驶员——驾驶员出车。行政用车须另在行政人事部登记。6②市内外用车的须提前一

7、日填写《车辆使用审批表》，填写时应详细填写用车时间、事由、用车人等信息。③如用车单位或个人未能按派车时间用车或取消用车的，须及时通知行政人事部，以便车辆调度。⑸驾驶员直接服从行政人事部指挥。不得擅自驾至申请表未注明之地点或顺途载人或物，违者按情节轻重予以处分。⑹公司行政车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏，丢失负有连带责任；公司货车要求每日必须入库，特殊情况须经行政人事部同意。⑺凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，由行政办负责指定地点停放，驾驶员和其他人员不得擅自动用。⑻行政人事部应负责安排做好对驾驶员的日常安全教

8、育工作，增强驾驶员安全行车意识。2、维修、保养管理⑴行政人事部负责为公司车辆建立车辆档案，对每辆车的维修保养状况、费用使用情况、操作驾驶特点等进行详细记录。⑵出现车辆故障时，驾驶员应尽快予以排除，无法排除的