HIS医院物资系统用户手册.doc

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1、HIS系统物资管理系统用户手册青海源创科技有限责任公司2013年2月变更记录序号修改条款修改单号页号修改人/日期批准人/日期实施日期注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。1.引言21.1编写目的21.2读者对象21.3术语表31.4支持信息32概述32.1系统简介32.2系统特点33安装卸载指南43.1运行环境43.2安装说明43.3初始化说明63.4卸载说明114.操作指南114.1登陆界面114.2菜单浏览124.3菜单明细154.3.1供货商管理154.3.

2、2项目代码管理204.3.3出入库的管理274.3.4损益管理324.3.5盘点354.3.6报表管理384.3.7系统维护495常见问题506版本历史501.引言1.1编写目的为了让使用本系统的使用者能够更好更快的熟练使用《HIS系统—物资管理系统》特编写此文档。1.2读者对象使用本系统的操作员、管理员及相关的工作人员。1.3术语表供货商：给医院提供药品及材料的部门审核人：具有审核权限的人员项目：新增的药品和材料部门：医院各科室领用人：具有从药库或设备科领取物资权限的人员退货人：具有把不用的物资和过期物资进行回

3、退权限的人员1.4支持信息技术支持单位：青海源创科技有限责任公司2概述2.1系统简介该系统作为医院管理所有物资的一个系统，具有现在物资管理需求的数字化管理功能，对物资要用的各个项目，部门及单位进行明细维护，让用户在使用查询时能够更快，更详细的查询出自己想要的数据，也能够让用户清楚各项操作的明细情况。2.2系统特点界面美观、友好系统采用窗格式窗口设计，用户可以在统一的操作环境中灵活地实现各类数据操作，系统充分考虑了用户的使用特点，为用户提供了充分的便捷。快速统计数据，方便查询及分析本系统可以快速的对保存的大量数据进

4、行查询、分析、统计。C/S结构，方便使用与维护采用大家熟知的软件系统体系结构——基于客户机/服务器（Client/Server）的应用结构。通过将任务合理分配到Client端和Server端，降低了系统的通讯开销，需要安装客户端才可进行管理操作。客户端和服务器端的程序不同，用户的程序主要在客户端，服务器端主要提供数据管理、数据共享、数据及系统维护和并发控制等，客户端程序主要完成用户的具体的业务。3安装卸载指南注：一下图示为展示图，只是为了演示用，该图示为所有系统共用，切勿认为是该系统的图示。3.1运行环境软件：M

5、icrosoftWindowsXP/2000简体中文版（或更高版本）操作系统。硬件：高配计算机一台（2G内存，300G硬盘），打印机一台。3.2安装说明点击该图标进行系统安装，按照提示点击下一步，此处一定要选择创建桌面快捷方式，一般默认为创建快捷方式。点击完成即可完成系统的安装选择，把该文件中的“_init后缀删了”，然后进入该文件在这要注意四点，，上面的是服务器名称，下面的是版本升级名称，上面为版本号，下面为医院代码。主要修改的参数就下面两个。3.3初始化说明在安装好系统软件后，选中系统图标点击鼠标右键点击属性

6、，然后弹出选择查找目标，然后自动进入程序根目录，选择，把该文件中的“_init后缀删了”，然后进入该文件在这要注意四点，，上面的是服务器名称，下面的是版本升级名称，上面为版本号，下面为医院代码。主要修改的参数就下面两个。3.4卸载说明在该系统所在文件夹中找到，打开，按照提示进行系统的卸载。4.操作指南4.1登陆界面点击图标进入登陆界面输入自己的账号和密码，点击确定进入物资管理系统。4.2菜单浏览该菜单中主要常用的是“用其他用户身份重新登录”和“推出两个功能”。该菜单主要是用来供货商信息的维护。该菜单中主要是用来库

7、存药品和材料项目基础数据的维护以及价格调整。该菜单主要有药品及材料项目入库，出库，及给药房或科室领用和退回的功能。该菜单主要功能是，由于特殊原因，库存材料和药品出现损坏及丢失时进行要哭损益，以达到实际库存跟系统库存平衡。该菜单主要用于药库和设备科整理项目实际库存，并录入系统，进行库存管理。该菜单主要是用来查询药品及材料的出入库信息，采购信息，和一些消耗统计。该菜单主要是用于用户修改自己登陆密码。4.3菜单明细4.3.1供货商管理4.3.1.1增加厂家点击“新增”在该空行中录入厂家代码，及供货商名称，然后点击保存即

8、可。若录入信息错误，点击“删除”，然后点击保存即可。4.3.1.2供货商信息维护点击进行选择，若该厂家是提供药品则选择药品，如提供材料，就选择材料。点击“”在该表中录入该厂家的详细信息，点击保存即可，若录入信息错误，点击“删除”，然后点击保存即可。4.3.1.3确认审核该菜单是用来审核新增的供货商信息，选择要审核的厂家，鼠标放在该厂家这一行“双击”，该标示变为“已审核“后