自建与外包呼叫中心综合分析.doc

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1、如何建立一个适合自建型呼叫中心的企业所在行业特点、符合自建型呼叫中心的企业所在阶段的卓越的呼叫中心？关于这个问题，有人认为重要的是技术，也有人认为技术不重要而是运营管理很重要，真是"仁者见仁、智这见智"。专业人士认为建立呼叫中心最重要的是首先要进行呼叫中心战略、客服组织架构、客服流程和客服绩效等方面加强规划，同时通过科学合理的建设思路来进行以提高服务质量为目的客户服务。自建呼叫中心优劣势分析任何一种方案都不可能是十全十美的，必定会有有利的地方，也有不利的地方，自建呼叫中心也是如此。以下就对该方案的一些优缺点做一个分析，便于各个

2、公司领导进行取舍。对自建型呼叫中心的企业而言，自建呼叫中心有如下优点：1.自建型呼叫中心的企业的客服人员有更高的归属感和责任感，易于同其公司各个部门的沟通，更快捷解决客户的问题，提高客户满意度，保留老客户，争取新客户。2.考虑到自建型呼叫中心的企业，对客户服务要求专业性较强，保密性也较强，采取自建的方式可以更好做好信息的保密和安全工作；3.逐步优化管理体系，优化管理水平，更好为客户服务主要体现在：一方面可以尽量减少软件开发的费用，因为自建型呼叫中心的企业本身有的就是研发型公司，拥有强大的研发队伍；4.从长期投资和运营来看，可以

3、降低单位运营成本；5.更充分与公司的各部门的沟通,特别是技术部门,更快速,高效的帮助客户解决问题避免推托搪塞，含糊其辞；6.避免由于客服中心外包给其它公司而导致沟通不到位,时间延误,推脱客户问题；7.保持一定的灵活性，规模人数都可随时改变。缺点：短期内有固定资本的投入，如计算机，录音设备等。自建型呼叫中心的企业选择自建呼叫中心来达到自己的客户服务的原因：1.客户服务水平及客户满意度对公司发展影响的考虑自建型呼叫中心的企业自己建立呼叫中心的目的在于提高客户服务水平，提高客户满意度，促进公司更好的发展，特别在市场经济竞争越来越激烈

4、的今天，自建型呼叫中心的企业管理者们都在思索怎么才能更好地树立自建型呼叫中心的企业形象，争取更大的利润。只强调产品如何好已经不灵了，因为产品的技术和质量已经不再是大问题，谁都有可能生产出相似或相同的产品，大部分客户所追求的产品功能可能是一样的，几乎所有的厂商都能实现。事实证明建立与客户之间的联系才是最关键的，客户的需要可能就是你将来发展的方向。自建型呼叫中心的企业的客户服务中心应该建成不仅仅是一个客户服务部门，而是立足于全局，把生产、销售、服务等部门融合形成一个互动的整体。随着国内对呼叫中心关注的热浪一浪高过一浪，自建型呼叫中

5、心的企业管理者们已不仅仅视呼叫中心为单一的技术解决方案，而是将其视为是一种任何接入方式都适用的强有力的商业竞争工具，是自建型呼叫中心的企业改善客户关系，提高客户忠诚度，保留老客户，争取新客户战略的一把利器，客户服务水平关系到公司发展存亡和公司的名誉形象。自建型呼叫中心的企业自建客户服务中心，会使自建型呼叫中心的企业的客户服务人员与外包型呼叫中心的员工相比较而言，更易有一种强烈的归属感、责任感和自豪感，他们会有更高的工作的热情，会知道在为自己的公司而努力。因为外包型（第三方）的呼叫中心的员工无时无刻不在扮演许多其它公司的员工，他

6、们很多时候都不知道自己到底是哪家公司的员工，所以很难找到归属感，自然强烈的责任感也无从谈起。众所周知，专业的运营管理是自建型呼叫中心的企业开展优质客户服务的重要保证。因此自建型呼叫中心的企业的客服中心采用自建的形式，自建型呼叫中心的企业的员工会有更加强烈的归属感和责任感，提供给客户的服务的水平才极容易改善和提高，工作效率也较易提高。2.安全性、保密性的考虑建立呼叫中心是自建型呼叫中心的企业提高服务质量的重要手段，其重要性已被人们所广泛接受。呼叫中心究竟是完全自建自管还是租赁，完全应该由自建型呼叫中心的企业公司自身的情况决定。考

7、虑到自建型呼叫中心的企业是的研发公司，对客户服务请求专业性较强，保密性也较强，建议自建型呼叫中心的企业采用自建式自建自管的方式运营呼叫中心。3.与技术沟通的考虑自建型呼叫中心的企业自建客服中心可以便于自己的客服部与本公司的其它部门建立更加密切的联系,沟通顺畅,特别与技术部门联系更快捷,便于玩家问题的解决;避免由于呼叫中心外包给其它公司而导致沟通不到位,时间延误,推脱客户问题。外包型呼叫中心的客户服务的工作可以说是在一种相对专业的环境下开展，其服务的难度会相对容易，但这并不是优势，如果与相关部门特别是技术部门沟通、协调的不好，这

8、种优势会在瞬间变为劣势，而自建呼叫中心就可以容易发挥这些强势、优势并避免不利因素的影响。这主要是因为客户服务中心的客服工作中很重要的环节就是收集大量的客户反馈信息，将信息系统化，用最短的时间及时与研发、技术进行沟通，这是解决问题的最快捷方式。4.资金、规模的考虑对于外包呼叫中