量值溯源管理制度.doc

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1、量值溯源管理制度1总则控制本实验室对检定有显著影响的仪器设备的溯源性，以确保实验室使用的测量仪器和设备量值能溯源到国家计量基准、标准，确保检定结果准确可靠且具有可比性。2范围本程序适用于本实验室开展检定工作所用的计量标准、参考标准、标准物质及计量器具和试验设备，以及检定方法要求的环境监控所用的仪器设备的检定、校准和比对等控制。3职责3.1技术负责人负责批准仪器设备溯源计划和自校规程；对溯源结果满足测量要求的有效性进行确认。3.2技术负责人负责组织实施本检定管理室仪器设备的周期检定、校准/自校及期间核查，确认各项溯源计划完成情况。3.3仪器设备管理员

2、负责:制定年度仪器设备溯源计划并送检；监督仪器设备的验证/自校；粘贴检定状态标识；制定仪器设备期间核查计划并监督实施；保存仪器设备溯源、验证/自校结果、检定证书和期间核查记录并定期建档保存。3.4技术负责人负责维护本文件的有效性。4程序4.1测量溯源要求凡对检定和抽样结果的准确性或有效性有显著影响的仪器设备，包括辅助测量设备和环境监控仪器，在投入使用前必须进行量值溯源。4.2量值溯源方法4.2.1检定所用的仪器设备，有检定规程的应按规定送法定计量检定机构或授权机构进行检定。4.2.2对于不适合送检的仪器设备，应采取以下方式来证明其提供测量的可信度：

3、(1)对于常用易损的计量器具，可以采用测量参考标准自校。属自校准仪器设备，应在保证量值能够溯源到国家计量基准，按照国家计量检定规程要求进行。(2)无国家、地方、行业检定规程的仪器设备，按自校方法定期进行自校。(3)对既无国家、地方、行业检定规程，又无法实施自检的仪器设备，积极寻求与国内同类仪器设备进行量值比对来证明其可靠性。4.2.3凡属无法直接溯源的仪器设备，由技术负责人组织有关人员制定自校或验证/比对作业指导书。自校或验证/比对作业指导书宜包括：适用范围；依据/引用标准；仪器设备计量特征；校准条件；校准项目；校准方法；校准结果计算；自校/验证时

4、间间隔；原始记录表格和报告格式等。4.3溯源计划4.3.1仪器设备管理员于每年年底编制年度仪器设备溯源计划，经检定管理室主任审核，报技术负责人批准后实施。4.3.2溯源计划内容包括：计量器具名称、型号、编号、准确度等级、测量范围；检定/校准机构名称；最近检定/校准日期、检定/校准周期；计划检定/校准时间及下次检定/校准日期。4.3.3对于新购置的仪器设备或改造后的系统必须在到货/安装调试完毕半个月内送检或自检，不受年度计划的制约。4.4溯源计划的实施4.4.1仪器设备管理员应按照批准的溯源计划的要求及时送检/送校仪器设备，或通知相关检定人员及时对无

5、法直接溯源的仪器设备进行自校。对于新购置的仪器设备，要根据其使用量程范围和准确度（等级）要求，到有相应资质的检定/校准机构进行检定/校准。4.4.2执行仪器设备量值验证/比对或自校的人员，应由技术负责人对其能力进行考核，必要时应持证上岗。技术负责人应指导和监督仪器设备的量值验证/比对或自校。执行人员在完成仪器设备量值验证/比对或自校后，应出具符合使用要求的量值验证/比对或自校证书/报告。在经过技术负责人批准后，此证书/报告作为检验出据的证明。4.4.3仪器检定/校准后，仪器设备管理员应及时与仪器说明书对照，检查溯源结果所提供的技术参数是否正常。并将

6、送检、自校或验证结果交部门负责人进行结果确认。4.4.4仪器设备管理员应根据溯源确认结果即使更换设备校准状态标识。溯源不合格的仪器设备和量具按照经部门负责人批准后，进行维修处理。修好后送检/送校；不能维修的，进行更换后送检/送校。4.5计量基准及计量标准的使用与管理4.5.1实验室所用的计量基准及计量标准的购置与验收4.5.1.1检测管理室主任根据仪器设备使用寿命/仪器设备故障情况/新项目开展所需仪器设备等情况，决定仪器设备是否更新或新增，制定本部门年度仪器设备采购计划报技术负责人审核、常务副站长批准。对于临时需求应按照要求提交仪器设备购置申请，按

7、上述程序审批。4.5.1.2购置计划或申请批准后，由技术负责人组织采购。采购人员在进行仪器设备购置时，应注意仪器设备生产供应厂商的质量保证能力和售后服务能力及信誉等。4.5.1.3采购时应与供货商签订采购合同，明确技术指标，运输、安装、调试要求，质量验收标准、程序及付款方式等，以保证在不符合要求时可以退货。4.5.1.4仪器设备到货后，由检测管理室主任组织验收。验收除按使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏外，计量器具还应送计量检定部门检定。验收合格后填写验收记录。大型、贵重仪器设备的随机文件、验收记录等相关证明文件的原件应交所档案室归档。4.5.1

8、.5通过验收的仪器设备应由仪器设备管理员建立仪器设备台帐及档案，加贴管理标识。对验收不合格的仪器设备应尽快办理退货。4.5