计算机应用 教学课件 作者 翁高飞、余晓刚5.Excel表格处理.pptx

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1、计算机基础第五章电子表格软件Excel2007回顾Word2007的工作窗口新建文档，打开文档，保存文档文本的复制、粘贴、剪切、查找和替换设置文本的字体大小、颜色、粗体设置段落样式在文档中插入表格，设置表格格式在文档里插入图像文档的打印和预览本章目标掌握Excel2007的基本操作理解工作薄、工作表和单元格掌握常用工作表、单元格的编辑掌握公式和常用函数的使用Excel2007简介MicrosoftExcel2007是一种电子表格处理软件。常用它来组织、计算、统计和分析数据，进行数据库管理和建立数据管理表。5

2、启动Excel2007桌面---任务栏“开始”---“程序”---“MicrosoftOffice”---”MicrosoftExcel2007”“开始”---“运行”键入“excel”即可Excel2007界面标题栏工具栏菜单栏工作表标签编辑栏单元格名称单元格工作表导航按钮7工作簿工作簿是用来存储Excel工作数据的磁盘文件。其默认扩展名为“.xlsx”。一个工作簿最多可以容纳255个工作表。当启动Excel时，系统会自动创建一个含3张空白工作表的工作簿。工作表打开Excel窗口，首先是工作表。工作表被划

3、分为行和列的结构。每张工作表最多有65536行和256列.Excel的几个基本慨念8单元格单元格是Excel的最小单位，能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，但最多能容纳32000个字符。单元格引用：如D9表示第D列第9行的单元格9用区域左上角和右下角单元格的位置来指明，中间用冒号隔开。表格区域表示如“C3：G9”表示从“C”列到“G”列、从第“3”行到第“9”行的一块矩形区域。单元格区域是指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该

4、区域中的所有单元格执行相同的操作。单元格区域10Excel2003的文件操作创建文件打开文件保存文件关闭文件11选定单元格或单元格区域选定单元格区域鼠标拖动法：当鼠标指针变成，单击要选区域左上角单元格，然后拖动鼠标。工作簿基本编辑操作12选定整行：单击行号选定整列：单击列号选定整张工作表：单击行列交叉处空框选定不连续的区域：+鼠标选择定位法（1）“编辑”---“定位”，弹出“定位”对话框（2）在“引用位置”文本框中，输入表格区域。工作簿基本编辑操作13输入单元格数据输入数字输入分数时：先输入“0

5、”和一个空格。输入负数时：有两种方法：如–1，可用“-1”或“（1）”输入字符如0001时应以‘开始。14输入日期和时间：选定单元格。输入一种合法的日期和时间格式。输入当前机器时间，Ctrl+Shift+:输入当前日期，Ctrl+；日期和时间的输入可有多种格式。输入日期：2002/6/12，12/6/2002，12June02输入时间：17：25，5：25p.m.15输入批注：说明单元格内容的含义或强调某些重要信息。选定要插入批注的单元格“插入”---“批注”输入批注文本--“审阅”工具栏批注的管理？输入公

6、式：Excel中所有的公式都以“=”开始。16在不同位置输入相同数据：选定多个单元格在选定的最后一个单元格中输入数据Ctrl+Enter数据的追加插入单元格：选择一个活动单元格“插入”→“单元格”17插入行和列：选择要插入行的单元格或行号。“插入”→“行”→“确定”单元格的合并与拆分选定要合并的单元格“格式”---“单元格”----合并单元格18数据的移动和复制用鼠标移动(注意鼠标形状)键盘组合键移动数据复制数据用鼠标复制键盘组合键使用拖放功能复制（Ctrl键的用法！）？数据的自动填充功能19打开“格式”工

7、具栏，利用所学知识点击相应工具按钮可以完成对单元格文字的设置。选中要进行操作的所有单元格。单击“格式”工具栏上的设定字体格式设定对齐格式格式化工作表20选定要添加边框的所有单元格单击下三角箭头，选择“所有框线”按钮。也可以给工作表添加底纹、颜色:先选中要添加底纹的单元格区域格式工具栏上的“填充颜色”添加边框和底纹格式化工作表21设定数字格式格式工具拦中的五个用于改变数字格式的按钮。设置单元格格式选中要设置格式的单元格区域，“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框22“格式”→“工作表”→“背景”→“工

8、作表背景”在“查找范围”列表框中找到背景图像，“插入”工作表背景的设置键盘操作举例Enter:向下移动一个单元格Tab:向右移动一个单元格Shift+Tab:向左移动一个单元格Home:单元格所在的A列Ctrl+Home:工作表的第一个单元格（A1）23数据排序使用排序工具按钮进行排序。---按一列数据排序使用菜单命令进行排序。---对多列排序选定要排序的字段名所在单元格单击“升序”/“降序”按钮选定排序区域“数