公司文档格式要求.doc

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1、公司公司文档与表格编辑排版参考标准一、委托方有格式要求的,成果文件一律按委托方要求执行;二、公司内部文档格式(普通WORD页面)(一)页面设置:统一使用A4纸(210×297)竖式:上—37mm、下—35mm、左—28mm、右—26mm、装订线0mm、装订位置居左、页眉--15mm、页脚--17.5mm。(二)字体要求1、标题:黑体三号加粗居中2、副标题:楷体小四居中3、正文:仿宋(或宋体)小四4、正文之下一级小标题:黑体小四加粗(三)格式要求1、标题与正文之间空一行;2、每一段落首行缩进(或空)2个字符;3、对齐方式:左对齐

2、(原则上不要使用“两端对齐”);4、行距:正文用四号仿宋(或宋体)时采用固定行距24-28;正文用小四号仿宋(或宋体)时采用固定行距20-22;或采用1.5倍行距。5、段前0行,段后0行。(四)页眉页脚1、横线,河南瑞邦工程造价咨询有限公司,五号,宋体。2、页脚插入页码,类型为“第x页,共x页”,且居中。若某一材料多页而最后一页只有很少几行时,可适当调整页面上下距离,尽量少打印一页,节约纸张。三、表格设置(分WORD和EXCEL两种情况)(一)页面设置:统一使用A4纸(210×297)横式表格:上—25mm、下—15~20mm

3、、左—20mm、右—20mm、装订线0mm、装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。竖式表格:上—25~30mm、下—15~20mm、左—20mm、右—第2页共2页公司20mm、装订线0mm,装订位置居上、页眉--15mm、页脚--17.5mm。(二)字体使用标题:黑体三号加黑居中正文:WORD仿宋(或宋体)四号(或小四号);EXCEL仿宋(或宋体)10-14表格高度:WORD固定行距0.8-1;EXCEL行高20-30对齐格式:WORD一般采用左对齐;EXCEL居中方式选择“水平”“垂直”表格上、下方应有“填表

4、人”、“填表单位”“填表日期”、“审核人”“ХХ制(表)”等栏目,字号与正文相同。二○一八年四月十二日国家标准规定:公文标题用2号小标宋体字,置于红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。公文一级小标题字型使用长城小标宋体或黑体。第2页共2页

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