浅析ERP环境下企业的财务管理.doc

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1、浅析ERP环境下企业的财务管理中国集体经济・2011-29期（10月）ZHONGGUOJITIJINGJIERP指企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning）,ERP的基本思想是继MRPII之后，为了解决MRPII所不能解决的问题，ERP逐步发展起来。ERP是以信息技术为基础，随着计算机应用的普及，利用先进的现代管理理念，全面集成的管理企业的所有资源，并为管理者提供相应的计划、组织、领导、控制、决策所需的信息。它是一个系统化的信息管理平台。根基于财务集成的基础、财务集成的内容、财务集成的技术三个方面，ERP系统有效地实现了企业财

2、务数据等的全面集成。ERP通过其模块集成性推动了企业的财务——业务一体化的发展，使得企业的经营管理和财务管理（财务管理论文）突破旧有封闭单一的管理模式向全面集成化的管理模式的变革。当然，ERP系统的实施需要—个过程，其集成性能的应用也带有双面性。ERP模块集成在提升企业经营管理水平的同时，也给企业带来了新的挑战。因此，要真正通过ERP系统提升企业的管理水平，就必须理解ERP的集成性，把握ERP的基本思想。一、ERP环境下财务管理模块在ERP环境下，该资源集成信息系统在企业内部为企业的经营和管理提供了一个高度透明、信息高度集成化的平台。基于该信息平台，其

3、内部的所有原始数据在录入时遵循单一入口的原则。换句话说,该平台内部的全部资源数据只需在规定的入口输入一次，就可以在平台内部实现共享，与之相联系的各个子系统就会实现逻辑上的链接。比如在企业处理采购、生产、销售、收款等环节的业务时，系统会按照之前预先设立好的规则自动选择应当计入的会计（会计论文）科目，在财务模块的子分类账中自动生成会计分录，同时产生该业务的相关会计凭证。在这一系列操作下，相关业务通过计算机自动完成，计算机自动化代替了传统的手工操作，取消了人工操作时的重复工作和产生的多余的数据。在集成化的业务处理方式下，相关的数据在企业的各个业务模块、各个子

4、系统之间实现共享。一个企业在实施ERP系统之后，其财务管理的模式会发生巨大的变化。因为集成化的业务操作模式必然带来企业控制手段的多元化，从而进一步促进企业财务信息的及时性和有效性。与此同时，企业的内部控制能力等方面也会呈现大幅提升，从而进一步推动了企业管理会计的发展。二、ERP环境下财务管理模块和其他模块的相互影响在ERP系统下，各个业务模块集成化的应集体经济ZHONGGUOJITIJINGJI中国集体经济2011-29（10月）用无论是对企业的财务管理，还是对企业的其他业务模块，其影响都是多方面的。一方面是ERP集成环境下其他业务模块对财务管理的影响

5、。这里主要从集成后财务数据的变化对企业财务管理的影响上加以阐述。在大型国有公司的ERP信息系统中，我们常说的计划模块、库存管理模块、销售模块、车间制造模块等后勤模块中的相关物料的主数据、供应商信息的主数据、客户信息的主数据等基本的信息是实现企业财务集成的基础。如果集成流程中的相应的前端业务的操作尚未实现，那么与之相关的后期的财务工作则无法实现；与之同步的是企业的这些后勤模块中涉及到企业价值变动（能以货币计量）的操作时，该系统会自动生成相应的会计凭证。举个例子来说明，在采购模块中，当采购业务完成后会生成应付暂估的款项，而在相关维修业务发生时，相应的维修工

6、单上又会生成相关的产品成本；在ERP环境下的物料管理模块中，物料的任何移动都会伴随相应的记账行为，而这些记账行为又会自动生成FI/CO（财务管理/成本会计）模块中需要的会计凭证、成本凭据。事实上，只有上述的采购入库及过账等业务实施完毕以后，财务人员才可以实施对采购合同的发票核实、对付款凭据的核实等业务。在销售与分销模块下，业务发生，在出具或冲销销售发票时，系统会及时自动生成与该业务相关的会计凭证，记入到应收账款和销售收入等会计科目。如果在处理业务时，发现所出具的发票日期不正确，将会导致会计凭证的记账日期出现错误，甚至根本无法产生有效的会计凭证，从而在源

7、头上影响到了财务数据。在PS模块下，相关的项目结算集成使得企业实现了对于项目款项支付、项目成本的归集以及项目款项的结转等功能。在设备管理模块下，企业的修理费用将在系统中及时、准确的显示，而该模块的反映的数据将被财务数据所应用和共享。上述所有的这些后勤模块所反映的信息中的财务信息都将在ERP系统中自动归集到企业的财务数据的集合中，并对企业最终的财务报表的质量和企业财务分析（财务分析论文）与决策的质量产生深远的影响。另一方面是ERP环境下财务管理模块对其他后勤模块的主要影响。在ERP环境下，企业的财务管理模块和企业的其他后勤模块是相互影响的。其中企业的财务

8、管理模块对企业其他后勤模块的影响主要体现在以下几个方面：无论是采购期间、还是财务期间等的设置都