机构设置管理规定及程序.doc

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1、机构设置管理规定及程序一、机构管理校内各类机构的管理工作，分别由校组织部、人事处负责，其中，党群部门的机构管理、设置、撤并、划转等问题由组织部处理；其它行政管理、教学科研、宜属及业务部门的机构管理、设置、撤并、划转等问题均由人事处处理，具体业务由人事科办理。二、机构设置、变更、撤并、划转等的处理程序（一）、校二级机构：1.申请及前期论证：由申请单位或校有关部门提出机构设置（变更、撤并、划转）的申请或意见，并附对该机构设置（变更、撤并、划转）的论证报告交人事科，由人事科交相关单位会签后做出结论意见；

2、论证报告应含人员现状情况、拟设机构的工作职责、设备现状及所需学校的支持、相关工作开展情况及其它需要说明的问题。2.审批：人事科将会签意见报处务会讨论后上报校长办公会议研究；人事处办理的有关机构问题时应写出论证报告。3.公布：经校长办公会议研究，并提交党委常委会决定后，人事科根据会议决定行文公布。（二）、校三级机构：1•行政、业务及直属三级机构：由所属单位提出设置（变更、撤并、划转）申请，报人事科做前期论证（程序同前）；经人事处研究后报校长办公会议研究，人事科按办公会纪要行文批复；2.教学科研单位下

3、属三级机构：经所在单位党政联席会议研究后确定,自行行文公布并报校各相关管理部门备案；此类三级机构原则上应实行教学、科研、研究多块牌子、一套班子的管理模式；对不符合学校有关规定的机构设置，人事处有权行文公布撤销；3.教学科研单位设置三级机构时报备案的管理部门：党委办公室、党委组织部、校长办公室、教务处（涉及教学）、研究生院（涉及研究生教育）、科学研究处（涉及科研）、人事处、实验室及设备管理处（涉及设备管理）、国有资产及后勤管理办公室（涉及国有资产管理）、其它相关部门。（三）、虚体机构：1.教学科研单

4、位可申报设立虚体机构，但一个二级学科原则上只能设立一个虚体机构；2.设置程序：由所在单位提出申请报人事科，人事科按规定会签、报处研究后，由主管副校长审批，人事科行文批复；3.批复送达部门：党委办公室、党委组织部、校长办公室、教务处（涉及教学）、研究生院（涉及研究生教育）、科学研究处（涉及科研）、人事处、实验室及设备管理处（涉及设备管理）、国有资产及后勤管理办公室（涉及国有资产管理）、其它相关部门。（四）、非常设机构：1.因教学、科研或管理工作的需要，由多个部门参与工作或承担任务的综合性协调机构，未

5、纳入学校常设机构序列的，均属非常设机构。如委员会、领导小组及其下设的办公室等。2.非常设机构设置时应明确设置的时间、承担的任务、组成人员或涉及单位的范围、主要负责（牵头）单位等；1.对需调整、撤销的非常设机构，由承办部门上报调整（撤销）报告,报主管校长签发或报校长办公会议审议后行文公布，同时调整相关记录1.党委组织部、人事处每学年对全校非常设机构进行一次清理。负责（牵头）部门或单位应在每学年开学一个月内就非常设机构继续存在的必要性向党委组织部或人事处提出书面报告；如负责（牵头）部门或单位逾期不提出

6、报告，则该非常设机构应视为已完成工作任务，党委组织部或人事处可按原审批程序报主管校领导、党委常委会或校长办公会议审批并行文公布撤销。5.非常设机构的组成人员中，凡属以职务身份参与的成员，在其职务调整后，其在该非常设机构中的成员身份亦随之自行调整。该非常设机构的负责（牵头）部门或单位应以书面形式将人员调整情况按原渠道报党委组织部或人事处备案。三、机构日常管理1.人事处按校文和基层单位上报备案材料调整"机构表”；2.人事处定期汇总各类常设、非常设机构，制作名册；3.人事处定期向有关单位发布学校机构设置

7、情况。