公司办公用品管理方案.doc

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1、公司办公用品管理方案为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的釆购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，制定管理方案如下：一、办公用品的中购公司办公用晶申请计划分为月办公用品申请计划及临时性申请计划，月办公用品申请计划于每月的25日前上报（一）办公物品的申请流程申购部门/人员上报申购计划一部门领导审核一办公室复核一采购部询价一采购购买一仓储入库一入账备案（二）办公用品采购采购部根据各部门申请的月办公用品使用计划、库存量情况以及消耗水平汇总提报采购计划，办公室对月办公用品申购计

2、划、库存量及消耗水平进行审核。二、办公用品保管（一）办公用晶入库采购部购买回来后转至仓储，与购买清单核对验收后做入库手续，所有入库办公用品，都一一填写入库清单。（二）办公用品分类办公用品分为易耗品、耐用品和办公设备。易耗品包括：铅笔、中性笔、中性笔芯、笔记本、便签本、胶水、圆珠笔、A4纸等耐用品包括：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等办公耗材包括：U盘、移动硬盘、鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等（三）保管必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要吋要实行防虫等保全措

3、施。（四）盘存办公用品库存每月仓储人员内部自行盘点，盘点结果与每月25日前上报办公室，每半年进行所有办公用品盘点，盘点要求做到账实相符。三、办公用品领用管理（-）易耗办公用品的领用易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、口板笔。个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。（二）耐用办公用品的领用耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上

4、不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。（三）办公耗材领用需由网络专员审核，办公室批准后方可领用,申领吋须以旧换新。（四）发放时间：每月1・3号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续（新员工入职除外）。（五）领用方法：由各部门人员按发放H期统一到办公用品仓申领，填写《出库单》，经部门经理签字后交仓管员按《部门办公用品月申请计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须办公室批准后方可发放。（六）领用流程申请部门/人员填写出库单一部门审核一仓储部发放其它规定（-）各部门要控制和合理使用办公用品

5、，杜绝浪费现象。（二）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还，有缺失的应照价赔偿。