《计算机应用基础》第三章重点知识1,2,.docx

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1、指导名称:《计算机应用基础》第三章重点知识1提交人：张高燕2012-03-3010:37归属类别：答疑指导指导内容:1.word的主要功能(1).文字编辑(2).文字校对(3).格式编排(4).图文处理(5).表格绘制(6).帮助2.word的启动和退出单击“开始”、“所有程序”、“MicrosoftOffice”、“MicrosoftOfficeWord2003”即可启动。单击菜单栏上的“文件”、“退出”或右上角的“关闭”即可退出。3.word工作窗口的元素(1).标题栏　　标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。(

2、2).菜单栏　　菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word2000菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。   (3).常用工具拦　　“常用”工具拦包含常用的快速命令按钮，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。(4).格式工具栏　　与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。(5).标尺　　确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。

3、有水平标尺和垂直标尺。(6).文档编辑区　　用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文档结束位置。(7).滚动条　　使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。(8).状态栏　　状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。(9).显示模式按钮　　Word2000提供了四种视

4、图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。4.Word文档基本操作(1).新建文档选择“文件”、“新建”、“空白文档”命令即可。或者单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。(2).打开文档A．选择“文件”、“打开”命令；B．单击“常用”工具栏“打开”按钮；C．单击“文件”菜单，找到最近使用过的若干文档，选中并单击。(3).保存文档在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命令。“保存”命令是将原来磁盘

5、内已存在的文件内容更新。“另存为”命令，则需要在“另存为”对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。在菜单栏中选择“工具”、“选项”，在对话框中选择“保存”选项卡，可进行“自动保存时间间隔”的设置，从而进行自动保存。(4).关闭文档。选择“文件”菜单中“关闭”命令。另外，也可以单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮。5.视图的使用(1)“普通”视图方式　　“普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。。(2)“页面”

6、视图方式在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。(3)“大纲”视图方式　　在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将

7、自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。(4)“Web版式”视图方式视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口，而不显示为实际的打印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅读更为方便.(5)阅读版式    阅读版式会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏。6.Word文本编辑的基本操作(1).插入点的移动和定位可以用鼠标单击要插入的位置或键盘快捷键进行移动和定位，(2).文本选择可以用鼠标滑动或键盘快捷键进行选择。(3).插入内容A．插入文本：在插入状态下

8、，直接输入文本进行插入，可以按Ins或Insert键进入插入或改写状态。B．插入磁盘文件：选择“插入”菜单中的“文件”命令。(4).删除用backspace删除上一个字符，或del删除下一个字符。也可以选定内容后用del键删除。(5).撤销操作单击“编辑”菜单中的“撤销”命令。或“常用”工具栏中的“撤销