OA企业办公系统功能详细阐述.doc

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1、OA企业办公系统功能详细阐述天互数据　　1.下载中心：可将文摘、工具等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时下载。　　2.规章制度：政策法规、管理制度等各种制度文件的在线存放、查阅。　　3.归档中心：各种知识和资源的共享中心，可将各种资料存放在此，便于查阅。　　4.网络硬盘：单位工作人员可任意上传需要共享的大型文件。中心服务器按每个文件存放3个月设置，到期自动删除。　　以上模块中，均可以对文档进行按权限的全文检索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。　　可以对目录夹设定候修改和访问的权限，只有有权限的员才可以修改目录夹

2、及相关文件，在设定权限时，可以按人来设定，也可以按部门来设定。　　可以通过设定，对每个人的上传附件的大小进行限制。　　5.部门设置：可自由设置进驻部门窗口，对窗口和进驻部门进行管理。　　6.岗位设置：可自由设置进驻工作人员，对进驻的人员进行管理。　　7.档案管理：对进驻部门、窗口、人员的治疗档案进行管理，方便查阅。　　8.权限管理：对进驻部门、窗口、人员进行权限设置。可阅览、可修改、可录入等。　　9.系统日志：记录对系统的各项操作的情况，可导出，不可修改。　　10.基础数据设置、后台数据设置：对整个OA系统的数据的项目、内容设置。　　11.公务处理：单位分发到个人的

3、公务的处理情况等。　　12.文件传输：支持点对点、点对多等传输方式，灵活方便。　　13.文件归档：对自己的文件进行归档管理，方便查阅使用。　　14.电子邮件：可使用邮件发送内部通等。　　15.即时通讯：工作人员可以更加直接的与同事交流，建立良好的通讯平台。　　16.领导信箱：方便工作人员对领导汇报思想，提出建议。　　17.文件检索：对各单位历史文件进行检索，包含关键字和全文、标题等。　　18.通讯录：包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。用户可以创建属于自己的名片信息，对联系人资料分类记录、查询、管理。　　19.我的工作日程：可以自行规划自己的工作内容，直观的查看

4、未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，确保各项工作的顺利完成。　　20.窗口工作日程：由窗口负责人对窗口所有人员规划工作内容，确保各项工作的顺利完成。　　20.部门工作日程：由部门管理人对部门所有人员规划工作内容，确保各项工作的顺利完成。　　21.工作日记：可以记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。　　22.工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。　　23.工作提示：对未完成、要完成、待完

5、成的各项任务进行提示，避免超期。　　24.批量完成：批量对任务进行处理，适用于大批量通性质工作。　　25.工作查询：对未完成、要完成、待完成、已完成的各项工作进行查询。　　26.我的工作：查询单位、部门、窗口分发给自己的工作任务。　　27.绩效统计：对工作完成情况、进度等进行统计。　　28.工作督办：各单位、部门、窗口对工作人员完成情况进行督察督办。　　29.任务管理：管理者可以在线查看项目进度。　　30.发文系统(发文拟稿、发文审批、领导签发、发文登记、发文打印、发文盖章、文件分发、发文监控)：拟稿人根据需要选择行文类别(行文用笺，处理流程，正文模版)起草公文，送

6、交相关人员进行审核，复核，会签、签发、校对等工作，然后由办公室进行发文登记、编号、套头，盖章后进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作，对办结公文进行归档。提供督办、催办功能。　　在审批中，按照角色进行审批的流转，可以通过相对路径找到相应的岗位，如审批者的上级领导，当前审批者的上级领导。流程中可以支持退文的功能，可以退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。在审批过程中，支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。　　31.收文系统(收文登记、收文拟办、领导批示、收文分发、收文阅读、承办结果、收文监控)：收文系统是公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关

7、人员进行拟办，根据公文类别的设定流程，送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作，也可以自定义下一步相关处理人员。并且在流转过程中，只有待办人员才有权打开批办，其他人都不能打开。最后公文进行归档。归档时，可采用自动归档和手工归档。　　要求支持扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。　　32.公告：用户可以选择对某人、某窗口、某部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告。可设置自动回复以确认指定接收人员是否收到。可以对重要的公告进行置顶。有回执以及查阅时间。　　33.通知：对指定人员发送通知，并