办公室行政助理工作职责.doc

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1、办公室行政助理工作职责1.员工考勤，并在月末统计《考勤表》交给财务部2.批示员工《请假单》3.购买公司日常办公用品4.登记公司公共资产，登记《办公用品入库表》5.接待新员工，安排新员工培训课程6.负责会议、培训课的安排7.负责联系招聘会，在报纸和网络上登招聘启事8.协助经理管理公司日常规范，落实公司行政制度9.上级主管交代的其他事情行政助理行政助理的职责和要求　　行政助理的工作　　•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。　　•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据

2、表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。　　•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。　　行政助理的技能　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。　　•行政助理们需要有非常好

3、的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。　　行政助理的教育　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。　　行政助理的前景　　•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；　　3、参与公司行政、采购事务管理．　　具体

4、：　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。　　公司考勤主要包括：　　1，记载员工出勤情况；　　2，记载工作时间和加班时间；　　3，考核计算扣假工资和加班工资等。