钉钉信息传递建议.doc

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1、钉钉信息传递建议钉钉企业通讯录是钉钉的核心功能,其他功能都是以此为基础得以实现。目前企业通讯录正在建立之中，建成之后，要完善员工信息，尤其是职责信息，方便企业内部跨部门快速找人，企业通讯录建立之后，将为所有员工提供了一个本公司内部畅通的沟通渠道。鉴于大家对钉钉使用不熟悉,下面就几种常见的信息传递给出以下建议,希望可以帮助到大家,提高工作效。一、一对一信息传递，针对一对一的信息传递，发起者可以直接搜索到相关人员，展开一对一沟通，视情知会相关部门领导。例如：A员工负责公司宿舍管理工作，其钉钉企业通讯录职责信息栏填写了“宿舍管理”的字样，其他任何一个企

2、业员工，有关于宿舍方便的事情想要联系A员工，只需要在钉钉里面搜索“宿舍”即可找到A员工，不需要加好友，可直接对其发起一对一消息聊天，解决问题。二、一对多的信息传递一般信息：针对本部门的一般信息传递，直接在企业群里面发群消息即可。针对跨部门的一般信息传递，发起者可以创建企业群，把相关人员加进群，群消息形式沟通，并视情知会相关领导，工作完成后解散该群即可。重要信息：建议以部门为单位逐层下传，由部门分管领导在企业群里面发布信息，并通过“已读未读”查看员工接收情况，对未读人员发起DING消息，并在截止日期之前反馈接收情况给相关人员。需要留存的信息：建议使

3、用钉邮，接收者会在聊天界面收到卡片形式提醒，直接点击即可查看邮件信息。如长期未接收可发起DING消息提醒。紧急信息：直接发送DING消息，反馈接收情况。提示：大多数信息都可以先通过企业群发布消息，过一段时间之后，大多数人应该都已经“已读”，然后在对“未读人员”发起DING消息（电话或者短信），提醒未读人员，如需要讨论可以对相关人员发起免费电话或者电话会议。以下以质量管理部要向航线部全员下发学习规定为例：1，首先由质量管理部发起者把学习规定发给航线分部分管领导2，航线分部分管领导把该信息发给航线各车间分管领导。3，航线各车间分管领导把该消息转发到自

4、己车间企业群，并通过“已读未读”监督落实本部门人员学习情况，对长期未接收人员使用DING消息提醒。4，在规定的截止日期前，各车间分管领导把所在部门全员“已读”的截屏图片发送给航线分部分管领导。5，航线分部分管领导把各车间的截屏图片转发给质量管理部发起者。6，质量管理部发起者进行整理存档。（之前航线部曾经测试过由航线部直接向所有人员发信息，但实际上一个领导要面对几百个员工，效果不好；航线各车间虽然都有标准小组，但是如果由标准小组来组织学习，消息的传递层级太多，难以提高效率。所以目前觉得由车间统一下发信息，监督员工学习情况并反馈是一个不错办法。）