会计做账证据链.doc

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1、（案例提醒）会计人员不容忽视做账过程中的“证据链”案例1：会议费的证据链公司支付年终经营总结会发生的会务费共计10.6万元，取得增值税专用发票。会计处理如下：借：管理费用-会务费              10万元    应交税费-应交增值税（进项税额）0.6万元  贷：银行存款          10.6万元证据链包括：1）会务审批单2）会务合同或者协议3）会务进程单4）出席签到单5）付款证明6）合规的增值税专用发票7）费用的预算情况8）会务现场照片（或者其他影像资料）9）其他资料案例2：办公费的证据链北京某商贸公司2016年5购买日常用办公用品468000

2、元，取得了专用发票。会计处理如下：借：管理费用-办公费         40万元    应交税费-应交增值税（进项税额）  6.8万元  贷：银行存款          46.8万元证据链包括：1）购买办公品的审批单；2）采购办公品合同或者协议3）合规的办公用品发票；4）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）；5）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明；6）其他资料；案例3：劳保费的证据链济南一家公司2016年12月份购买服装用作工作服，取得增值税专用发票，价税合计金额23.4万元。会计处理如下借：管理费用-劳

3、保费        20万元    应交税费-应交增值税（进项税额）3.4万元  贷：银行存款         23.4万元证据链包括：1）购买工装的采购合同；2）公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司！3）合规的增值税专用发票4）公司内部制度要求上班必须穿戴工作服；5）制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求；6）其他资料。