小型企业办公设备采购方案.doc

《小型企业办公设备采购方案.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、小型企业办公设备采购方案　　一、总则（一）目的公司因发展需求，业务范围不断地扩大，急需购买一批办公设备。　　为有效合理地支配办公费用的支出。　　做到合理地采购办公用品，保障工作的顺利开展，特制订以下方案。　　（二）设备使用范围激光打印机激光打印机是采用电子照相技术，集光学、电子、机械于一身的打印输出设备，具有打印速度快、无噪音、采购及使用费用适中、稿件清晰美观等特点，是办公打印的首选机型。　　传真机传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械于光学技术于一体的通信设备，通过公用电话交互网来传输静止文稿，并在接收方获

2、得与发送方原件相同副本的一种通信终端设备。　　它不仅可以传送文稿的内容，也可以传送文稿的形式，即传递的是信息的真迹。　　传真机具有电报、电话等通信设备不可比拟的优势。　　刻录机刻录机可以用来刻录影音光盘、数据光盘，方便存储数据和携带。　　二、采购流程（一）采购计划1.综合各部门实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。　　2.办公用品不进行零星采购，确因业务需要临时采购的。　　需经总经理批准后购置。　　（二）申购计划单1.激光打印机2台（爱普生）EpsonEPL-21

3、80激光打印机预计价格5400元/台2.传真机3台佳能L170传真机预计价格1900元/台3.刻录机1台三星（Samsung）SE-208G外置8速DVD刻录机USB移动光驱预计价格195元/台（三）采购费用预算采购设备费用预算合计16700元（四）设备采购审批1.办公室采购人员通过技术质量，价格，售后服务，付款方式，送货方式等方面进行综合比较，编写办公设备询价方案2.按照办公设备审批流程对询价方案进行审批　　三、市场调查（一）调查目的根据市场调查，在调查方案中列出每次调查的具体目的，如降低价格、变更付款方式、

4、改善交期、寻找货源充足的供应商等。　　（二）调查对象采购市场调查对象一般为零售商、批发商、电子商务平台；在进行市场调查之前须在调查方案中确定要对什么样的群体进行调查；因为供应商太多，一般对信誉度高供应商进行重点调查。　　（三）供应商之间关系和市场竞争状况供应能力、市场垄断地位、竞争程度、合作倾向、价格变化和定价策略等。　　掌握市场上所售的商品包装、价格、规格、品质状况；了解同一行业的同种商品的促销及各种优惠活动；了解现在市场最新上市之新品；掌握市场商品之流行趋势；掌握市场商品之供需状况（四）估计市场调查费用调查

5、费用因调查种类的不同而有所差异，应遵循节约的原则，在有限的预算条件下求得调查费用的最小消耗。　　调查费用的估算对调查效果的影响很大，企业自身组织的市场调查，费用越低越好；但对市场调查部门或单独市场调查机构而言，调查估算的费用越高越好，淡然要实事求是，不能过高月不能过低。　　合理的支出是保证调查顺利进行的重要条件。　　了解整个市场上最低零售价格是多少，我们要尽量以最低的价格来进行采购，同时要保证质量，从而进行总成本的降低。　　四、采购实施（一）采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。　　（二

6、）采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定设备采购合同。　　（三）采购部门组织相关部门对合同文本进行审核，审核通过办理相关手续。　　五、采购完成（一）验货使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。　　（二）报销手续采购人员持发票办理报销手续，采购结束。　　（三）退货设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由采购部门负责与生产厂家、外面、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。　　　　内容仅供参考