【行政公文】社团招新面试策划书活动策划方案.doc

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1、【行政公文】社团招新面试策划书活动策划方案　　社团招新面试策划书活动策划方案范文　　一、活动目的及意义展示方舟的风采，让更多的学生了解就业方舟，扩大影响力，同时为吸纳一批有能力的同学，为方舟未来的工作的发展输送新的人才，注入新的活力，增强发展的动力。　　二、招新时间待定　　三、招新地点教学楼　　四、活动的具体流程1活动前期之准备阶段召开方舟全体大会，讨论关于招新的有关细节，完善招新流程(收集建议)，分配具体任务(包括物资、人员分配等)，同时对面试官进行针对性培训。　　2活动前期之宣传阶段　　1、通过贴海报的形式提供同学

2、们方舟的招新报名时间和地点，展示真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动;　　2、通过校内摆摊的形式派发宣传单及其报名表;　　3、通过博客、微博等网络形式大力宣传;　　4、在招新地点，我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。　　同时也会利用展架来宣传我们社团;　　5、协调安排到学生寝室楼内派发方舟的简介传单进行宣传;　　五、正式的招新工作阶段第一阶段1.全体动员大会。　　入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。　　安排好第一阶段的工作。　　2.空闲表的制作。　　越早做好空闲表越好，而且空闲表是

3、接下来安排工作的基础，这是第一阶段的首要任务。　　力求第一星期完成。　　(秘书处)3.机构服设计(开学两周内完成)4.实践成果展示。　　两个星期时间，一个星期是资料的收集和创意的构思，另一个星期是美工的完成。　　秘书长要对此跟进和监督。　　(技术和校文部完成)5.传单设计。　　(技术)双面，一面是方舟宗旨和部门介绍，一面是报名表。　　6.招新海报。　　第二周内完成，具体招新时间先不填写。　　(宣传部)7.新生住宿分布调查。　　了解新生居住的楼层，制作成电子版，共享，为所有扫楼工作打好基矗其它参照会议记录第二阶段1.确定

4、可摆摊和初试时间。　　密切留意校方动态，根据团委的政策调整2.申请摊位和展板位置。　　如果时间紧，可顺便把申请面试课室。　　秘书处3.打印传单。　　第三阶段1.安排扫楼人员。　　选好时机，不能太早，不能太晚，酌情考虑2.安排摆摊人员。　　注意午餐时间的交接工作，放学期间人手要多些。　　3.申请初试，复试课室。　　一般申请5楼课室，509为候试室，把509左右两边的给申请了(师姐的建议)第四阶段1.摆摊。　　每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息，而且要心中有一套说服别人加入方舟的腹案。　　2.收表。　　收表的时候要登记

5、好序号，并告知新生。　　3.发传单。　　不能只是等待新生来咨询，要主动发给新生，但不能发得太多，酌情考虑第五阶段1.安排面试官。　　每个部门至少要两人。　　事前准备好面试的形式和内容。　　2.现场工作1)签到大概设置3个签到点作新生签到、内部签到和现场报名和领报名表用，约需要2人。　　(注意资料的和分类)正式面试时，签到人员顺便宣读面试名单，如果可以，安排同事来控制气氛，为新生提供咨询和面试指导。　　2)引导人员要约3人，引导新生到正确的课室，控制好纪律。　　第六阶段复试各部门自行提前策划。　　复试短信通知模板**同学

6、，恭喜你已经成功通过了就业方舟**部的复试，成为就业方舟**-**年度的新成员。　　就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复，如有特殊情况请跟部长说明，电话*****　　六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在此阶段中，我们将通过总结此次活动与招生策划相对比，找出成功与失败之处，作为协会发展中的经验总结。　　增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。　　七、招新人员分工社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作，因此受到了领导层的高度重视，也对协会内部成员进行了一系列的分工指导，争取在此次招新工

7、作中取得较好的成绩。　　(一)、宣传工作　　1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。　　2、展板和pop海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责，由宣传部做主导。　　3、局样品的材料准备由督导部马明建和阳娟负责。　　4、另外会棋会徽的准备，后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。　　(二)、招新现场招新现场由各部门人员轮流值班，对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况，并争取吸引到我协会。　　(三)、对外联系此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。　　注此次

8、招新工作由宣传部主导。　　九、经费预算　　1、会旗制作30元。　　2、招新宣传单3000张240元，0.08元/张。　　3、宣传横幅4幅240元，60元/幅。　　4、展板设计及材料(共5张)50元，10元/张。　　5、pop海报5张。　　100元，20元/张。　　6、学校广播站及校报宣传费用200元　　7、后期材料处理费用50元8