成品仓和材料仓制度.doc

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1、成品仓管理制度为保证成品的安全存放,便于产品识别和存取,避免堆放混淆,特制定本制度一、操作流程与岗位职责1.1负责各类成品的入库规格、型号、数量、质量等的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库的成品进行标识,防止成品入库后色号、品种。规格等的混淆,建立成品出库流水账,每日会同会同成品车间主管填写《产成品入库单》交销售部、财务部各一份1.2成品仓管员必须严格遵守相关的仓库管理制度及具备所管物资的基本知识。1.3成品仓管员应在接到销售部开单确认商品单后,应明确产品的规格、型号、等级及客户对产品的其他要求,凭出货单在

2、仓库核对产品是否齐全,是否符合发货要求,确认无误后方可组织发货1.4进行发货装车时的现场跟踪,严格按照出货单发货,仓管员无权随意改变产品的型号、编号、等级等发给客户,破损产品不得装车发出,如确因特殊原因需补充破损数量,必须由仓库主管签认后方可予以补损。产品装车时,产品仓库发货员必须协同客户对产品数目、质量清点确认,核准后经两名发货员与客户同时签字确认。1.5成品仓管员负责装车完毕后现场清理地台板等相关事宜1.6成品仓管员应每日做好成品库台账并于次日上午11:30前将昨日《成品日报表》交1.7每月底及年终需要销售部、生产部、财务部进行盘点工作,填写《盘仓清点表》(一式

3、四份,一份存根,一份报销售部,一份报财务部,一份报总办)。二、管理制度1、产品仓管员必须提前十五分钟上岗2、上班期间不得擅自离开工作岗位3、成品库必须严格按照销售部所开的《出货单》发货4、搬运工装卸载发货时要听从仓管员安排装车,如未按仓管员要求发货装车且不服从管理者,仓管员有权警告,如情节严重者有权开处罚单,而且向上级主管汇报5、成品库的卫生应由仓管员负责安排在下班前打扫干净6、成品出库时,产品仓管员、装卸工必须交替在岗发货7、非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库内所有入库成品需办理出库手续后方可发出。否则所造成的一切后果由责任人自行承担8、

4、成品仓管员必须严格遵守岗位职责及操作流程9、以上如有违反,公司将按照《生产管理条例》予以处罚原材料仓库管理制度仓库管理人员要严格遵守公司各项规章制度,忠于职守,尽心尽力,保证公司的物资做到正常有序调度,做好物品的验收、发放、保管。一、物资入库、出库1检验入库物资入库前需要与入库单核对,核实物资与入库单填写的数量是否相符、质量是否无异、包装是否完好、是否有供应方提供的材料保质单,方可办理入库手续,如发现有不符合以上要求的,有权拒绝入库,同时报告采购人员和部门主管处理。2物资入库的堆放必须符合先进先出的原则,出库必须凭相关部门负责人签字的有效单据3、出库材料数量和质量要

5、向领料人当面交清,事后发生的短缺由领料人负责,做到既方便生产又控制损耗,对于不符合凭证要求的不发放。4、原材料领用需由生产部门、车间开具配方及清单进行发料,经生产部经理和车间主管核对并签字。生产部负责跟踪,当该批订单完工后,及时办理结算和剩料退库手续。在生产过程中造成报废损失而需进行补料,需由车间主管开出补料单经生产部审核后方可按料发料。5、电工、厨房用品领用:电工厨房根据实际情况填写采购申请,经批准,购买后列成清单一次发放;电工、厨房应将物品保管好,如有遗失必须赔偿。6、非厂内生产用的挪借材料需经总经理签字后发放。7、非仓库人员禁止随便出入库房。二、物资贮存与防护

6、1、仓库所属区域应该合理规划,标识明确,禁止出现混放、倒塌和包装破损。妥善保管,杜绝积压,反对浪费,及时掌控库存信息,通过报表及时向业务部、财务部、生产部反映库存动态。2、每天负责打扫仓库内卫生3、仓库做到通风、干燥、清洁、安全、防火和防盗,防止物料损坏变异。4、仓库物料应分品种、型号分类,按顺序摆放。5、每半月检查库存情况,对库存期超过一个月的材料应及时开具《超期库存明细表》上报主管申请处理,并做好记录。6、提高安全防范意识,定期检查库房,排查隐患,又异常情况及时向主管汇报。7、所有材料定期盘点,如实填报盘存数据,做好仓库账目并将库存情况上报主管部门,并由财务部进

7、行监督、抽查,发现帐实不符者予以追究责任。三、账务管理1、仓库账务要以准确、详实、及时为原则2、单据账簿文字要填写清晰、整洁、规范。3、账务登记需按财务部要求登记4、每月最后一天为盘存日,每月一日将上月的仓库账册移交会计审查,在移交前做好本月期初数的转记每月三日前须把实物盘存表上交财务部。5、仓管员每日需自我检查,确保准确无误。如发现不符,应及时查找并纠正。6、票据存根在每本票据用完后,移交至财务部。7、出入库物资应及时登帐,做到日清,单据及时交财务部,由财务部统一保管。每天开出的单据在次日9:00前交至财务部。四、职责1、对库存材料数量、质量负责2、对仓库内所

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