信息处理基础知识.ppt

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1、第2讲信息处理基础知识信息科技学院.网络管理教研室2011.02主要内容2.1信息处理及其过程2.2信息处理的要求2.3信息处理系统2.4信息系统类型2.3信息处理规章制度2.1信息处理及其过程信息对于个人以及企业已经成为宝贵的资源。但信息不经过加工处理（去粗取精、去伪存真）往往就不能很好的利用。信息处理是人们对于已有的信息进行分类、加工、提取、分析和思考的过程，主要包括信息收集、分类、加工、传递和存储、检索等处理技术。鉴于信息与数据、载体的关系。信息处理表现为数据的处理，最终要体现为载体的处理。信息运动的一般规律信息的采集信息的存储、组织与检索信息的传输(交流与传

2、播)信息的加工、处理、使用与维护信息过程的基本环节1、信息收集信息收集指通过各种方式获取所需要的信息。信息收集的好坏直接，直接关系到整个信息管理工作的质量。信息收集的原则：全面性原则、准确性原则、时效性原则、经济性原则。信息收集的方式：文献调查、社会调查、建立情报网。信息收集的步骤：确定目标-制定计划-明确方式方法-整理-分析-成果。思考：信息收集与数据收集的不同？2、信息分类按重要性：战略信息、战术信息、作业信息。按数据形式：数字信息、语音信息、图像信息。按加工顺序：一次信息、二次信息、三次信息。等等。信息的收集和分类均离不开信息鉴别：信息的接受者或使用者从一定的

3、目的出发，运用已有的知识经验，对信息的真假性、有用性进行辨认和识别。3、信息加工我们从各种渠道收集到的信息需要经过筛选、描述揭示、加工、序化、存储，才能形成信息供人们使用。信息加工是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。信息加工示意图信息传递（传输）是信息从信源通过信道传递给信宿的过程。由于信息的空间分散性，信息只有通过传递才能体现其价值。4、信息传递信息传递分类：按信息的流向，信息传递分为单向传递、反馈传递、双向传递。信息的传递须依赖于一定地物质形式，并伴随着能量的转化。信息传递的模型如下图

4、：凡是能够产生、持有或载存信息且具有潜在的传输或交换信息的任何个人、团体或实物，都称为信息源，即蕴涵信息的载体。信息源各种信息得以交流和传递的物理过程和通道。信息渠道可以看作信息交流中的中间信息源。信息渠道信息接收者就是接收信息的人或物，又称为信宿。信息用户请思考：1.信息存储与数据存储相同吗？说明原因。2.信息是否存储的越多越好？5、信息存储信息存储需考虑的问题有：存储介质：纸、胶卷、计算机存储器。存储内容：存什么信息由系统目标决定。存储周期：保存时间长短根据系统要求确定。存储方式：由系统目标决定，集中还是分散？存储工作：登记、分类、剔除。注意事项：安全可靠、节约

5、空间、存取方便。2.2信息处理的要求现代企业对信息处理的要求可以归结为四个方面：及时、准确、适用、经济。一方面，信息收集要及时另一方面，加工、存储、检索要迅速。1、及时准确是信息的生命。确保准确的必须做到：原始信息要准确存储、加工、传输可靠信息处理规范化、标准化2、准确即满足信息需求。3、适用4、经济降低信息处理的花费。2.3信息处理系统现代信息处理常常需要现代信息系统的支持。一般地，系统理论界对系统的定义是：系统是由相互作用和相互依赖的若干组成部分或要素结合而成的、具有特定功能的有机整体。1、系统信息系统（InformationSystem,IS）是一系列相互关联

6、的可以输入、处理、输出数据和信息，并提供反馈、控制机制以实现某个目标的元素或组成部分的集合。2、信息系统进行信息采集、存储、检索、变换、加工集传输的系统，由称数据处理系统。以计算机为基础的信息处理系统是计算机信息系统。计算机信息系统的构成：计算机系统（硬件系统＋软件系统）、数据库、通信网络、人、规则。3、信息处理系统（IPS）信息系统的层次结构系统信息系统计算机信息系统数据库系统10/2/2021282.4信息系统类型1.事务处理系统(TPS)2.管理信息系统(MIS)3.主管信息系统(EIS)4.决策支持系统(DSS)5.通信支持系统6.办公支持系统10/2/2

7、021291.事务处理系统(TPS)收集和记录影响组织的事务信息的信息系统。TPS收集和记录影响组织的事务信息。每做成一次销售、订购一批物资、做成一次利息付款，就产生了一个事务。TPS是计算机自动处理的第一步，较新的TPS使用一流的技术，并给信息系统开发者带来挑战，也带来竞争优势和最好的投资回报。在事务处理中，B2C和B2B的电子商务系统是最新的挑战，新的TPS经常被叫做联机事务处理(OLTP)系统。10/2/2021302.管理信息系统(MIS)接收TPS收集的信息并为管理人员生成计划和控制商业所需报表的信息系统。因为信息已经由TPS收集并且存放在组织的数据