《窗体与报表设计》PPT课件.ppt

《《窗体与报表设计》PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、数据库技术及应用——ACCESSDatabaseTechnologyandApplication7.6认识报表7.6.2创建报表的方法7.6.1认识报表17.6.3在报表设计视图中自定义报表7.6.4预览和打印报表http://www.scnu.edu.cn7.6认识报表报表是数据库的一种对象，可以把它看成是一种不具交互功能、专门为打印而设计的特殊窗体。它与窗体不同的是，窗体最终显示于屏幕上，而报表还可以打印在纸上。建立报表与建立窗体的过程基本一样。报表可以将数据库中存在于表或查询中的记录数据进行组合，并对之

2、进行必要的汇总统计，然后根据实际需要进行布局设置，以体现用户数据的打印格式，最终还可以形成纸质形式。一、报表的概念及作用http://www.scnu.edu.cn7.1报表基础知识Access2003中的报表提供了以下功能：（1）对数据进行分组和嵌套。（2）对大组数据进行比较、汇总、求和。（3）可包含子窗体、子报表。（4）可包含图形、图表以及其他OLE对象。（5）能按特殊格式排版，例如生成清单、发票等商业格式。（6）能打印所有表达式的值。（7）在每页的顶部和底部打印表示信息的页眉和页脚。http://www

3、.scnu.edu.cn7.6认识报表基本部分包括页面页眉、主体和页面页脚三个区域。必要时还可包含有报表页眉、报表页脚、组页眉和组页脚等区域。参看“学生选课成绩报表”。1、页面页眉——多数用来显示报表中所用到的字段名或表达式标题，显示于每张报表页的上方。2、主体——报表的最主要部分。用于显示表或查询中的记录数据。3、页面页脚——用来显示页码或本报表页的汇总信息，显示于每张报表页的下方。二、报表的结构http://www.scnu.edu.cn7.6认识报表4、报表页眉——用来显示报表的标题文字或公司的标志图或

4、说明文字，显示于每份报表的最前面。5、报表页脚——用来显示整份报表的汇总说明信息，显示于每份报表的最后面。6、组页眉——一般用来显示分组字段的相关信息。该区域在对记录分组时自动被加入。7、组页脚——一般用来显示每组记录的统计信息。该区域在对记录分且时自动被加入。二、报表的结构http://www.scnu.edu.cnhttp://www.scnu.edu.cn7.6认识报表http://www.scnu.edu.cn7.6认识报表分成纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表四类。1、纵栏式报表（以“教师情

5、况”表为数据源）。三、报表的分类http://www.scnu.edu.cn7.6认识报表2、表格式报表（以“教师情况”表为数据源）三、报表的分类http://www.scnu.edu.cn7.6认识报表3、图表报表（以“图表用表”表作为数据源）三、报表的分类http://www.scnu.edu.cn7.6认识报表4、标签报表（以“标签用表”表作为数据源）三、报表的分类http://www.scnu.edu.cn7.6认识报表有三种视图类型：1）设计视图可自主设计报表，并根据需要修改报表。2）打印预览视图可

6、预览报表的打印效果。3）版面预览视图可预览报表的版面设计效果。四、报表的视图http://www.scnu.edu.cn7.7创建报表的方法可利用自动创建功能来创建纵栏式或表格式的自动报表，也可借助于向导来创建图表报表或标签报表，更多地是在设计视图中定义或修改报表。你也可以先用自动功能或向导功能创建简单的报表，然后在设计视图中对这些报表进行修改、加工，使它们符合你的个性化设计要求。http://www.scnu.edu.cn自动创建报表自动创建报表最为方便快捷，自动创建报表可以选择数据来源和纵栏式版面或者表格

7、式版面，这主要取决于用户的使用习惯。用户可以使用来自数据来源中所有的字段并自动应用用户最近使用报表的格式。7.7创建报表的方法http://www.scnu.edu.cn在“新建报表”对话框中选择“自动报表：表格式”或者“自动波表：纵栏式”，然后在“请选择该对数据的来源表或查询”旁的下拉列表框中任意选择一张表或者查询。案例1：课程表1.纵栏式报表2.表格式报表http://www.scnu.edu.cn使用向导创建报表使用向导创建报表也是一种方便快捷的方法，它还包括了指定排序、分组和汇总等新选项。使用向导创建

8、报表的步骤如下：1.启动报表创建向导启动报表向导有两种方法：（1）在“新建报表”对话框中选择“报表向导”选项，。（2）在打开的数据库窗口中，双击“使用向导创建报表”。http://www.scnu.edu.cn2.选择报表中需要包含的字段在“表/查询”下拉列表框中选中合适的数据源。在“可用字段”列表框里面选择合适的字段。3.对字段分组4.字段排序5.选择报表布局6.选择报表样式7.设计报表标题8.完