ERP供应链管理系统 贺旭红何万能侯东鹃情境四 库存管理岗位.ppt

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1、情境四库存管理岗位子情境1初始化设置子情境2日常业务处理专业能力（1）能根据原始凭证准确判断业务类型。（2）能熟练掌握库存业务的基本流程，并结合会计理论知识，准确的做出会计凭证。（3）能根据各种业务类型的操作流程，并做出凭证。职业素养能力培养学生养成认真、严谨、细致的工作态度，培养自我学习、交流沟通能力、团结协作能力、灵活应变能力4【情境引例与分析】衡阳大昌实业有限责任公司（简称大昌实业）是专业从事家具销售的股份制企业，目前主要销售电脑桌、学生写字桌、文件柜，从2016年7月启用会计电算化库存管理系统，以加强对存货的管理。子情境1初始化设置【业务描述】1.参数设置库存管理子系统中启用有受托代销

2、业务、有委托代销业务；修改现存量时点为采购入库审核、销售出库审核、其他出入库审核时。子情境1初始化设置【业务描述】2.库存期初数据录入子情境1初始化设置【岗位说明】由仓储管理员进行参数设置。【业务完成】1.参数设置：以仓储管理员身份登录系统，单击【业务工作】－【供应链】－【库存管理】－【初始设置】－【选项】命令，在弹出的【库存选项设置】窗口，单击“通用设置”等相关选项卡，输入本单位的相关参数，单击【确定】。2.录入期初余额：单击【业务工作】－【供应链】－【库存管理】－【初始设置】－【期初结存】命令，在弹出的【库存期初数据录入】窗口，选择相应的仓库，单击【修改】，单击存货编码栏的【参照】按钮，选

3、择【存货名称】，输入数量、单价等信息，单击【保存】。录入完毕后，单击【批审】。子情境1初始化设置库存管理系统涉及其他子系统，其与其他子系统的关系如图一、周转材料不单独计价随同商品出售二、存货的毁损三、盘点业务子情境2日常业务处理【业务描述】2016年7月13日，因采购的货物的包装破损，重新进行包装，共领用包装箱10个，随货物一起销售。【业务说明】该业务是领用周转材料——包装物，并随同商品出售，不单独计价，没有确认相关的收入。该商品的成本直接计入销售费用。没有销售只有领用，该商品不能通过销售出库单进行出库，而通过其他出库单进行出库并审核，并结转成本。一、周转材料不单独计价随同商品出售【岗位说明】

4、由仓储部相关人员在库存管理填制其他出库单并对其进行审核，进行发货。由存货会计在存货模块对其他出库单进行记账，并生成结转成本的凭证。一、周转材料不单独计价随同商品出售【业务完成】1．仓管员岗位的工作任务：填制其他出库单并审核2．存货会计的工作任务：周转材料成本结转一、周转材料不单独计价随同商品出售【业务描述】2016年7月25日，由于管理不善，一张橡木电脑桌报废，经批准，计入管理费用。【业务说明】本业务是由于商品的毁损而导致的商品减少，不能通过销售出库单出库，应通过其他出库单出库，对其审核并结转成本。二、存货的毁损【岗位说明】由仓储部相关人员在库存模块对填制其他出库单并审核。由存货会计在存货模块

5、对其他出库单进行记账，并生成结转成本的凭证。二、存货的毁损【业务完成】1．仓管员岗位的工作任务：填制其他出库单并审核（1）仓储部常浩在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【库存管理】—【出库业务】—【其他出库单】命令，打开其他出库单窗口。在其他出库单上填制相关数据，（2）在任务栏上单击【审核】按钮。二、存货的毁损【业务完成】2．存货会计的工作任务：周转材料成本结转（1）存货会计在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【存货核算】—【业务核算】—【正常单据记账】命令，打开【查询条件选择】窗口。（2）单击【确定】按钮，打开【正常单据记账列表】窗口。选择要进行记账的其他出库单，单击【

6、记账】按钮，将其他出库单记账，系统提示“记账成功”。（3）执行【财务核算】—【生成凭证】命令，打开【查询条件】窗口。单击【确定】按钮，打开【未生成凭证单据一览表】窗口。单击【选择】栏，或单击【全选】按钮，选中待生成凭证的单据，单击【确定】按钮。（4）单击【生成】按钮，生成一张记账凭证，单击【保存】按钮二、存货的毁损二、存货的毁损【业务描述】2016年7月31日，企业进行月末盘点，发现包装箱盘盈二个，经批准计入营业外收入。三、盘点业务【业务说明】盘点业务，是对企业财产进行清查，并对清查后的结果进行处理。该笔业务是企业存货盘盈的业务。本业务包装箱的增加不是企业的购入，没有相应的票据进行结算，不能在

7、“采购入库单”进行增加，应在“其他入库单”里增加盘盈的商品。三、盘点业务【岗位说明】由仓储部相关人员在库存模块根据盘点填制其他入库单并审核。由存货会计在存货模块对其他入库单进行记账，并生成相关凭证。对计入待处理财产损溢的盘盈进行处置，在总账直接填制相关凭证。三、盘点业务【业务完成】1．仓管员岗位的工作任务：（1）填制盘点单并审核仓储部常浩在企业应用平台中执行【业务工作】—【供应链】—【库存管理】—