企业报表的制作技巧.ppt

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1、第7章企业报表的制作新建表格表格的基本操作表格文字处理表格的高级操作任务描述：本节主要讲解如何在飞腾创艺中创建表格，用户既可以直接在飞腾创艺中新建一个表格，也可以排入Word和Execel中生成的表格。7.1新建表格7.1.1飞腾直接新建表格飞腾创艺有两种创建表格的方法：一是通过菜单命令新建表格，指定表格的行数、列数等，二是用工具箱中的【表格画笔】工具（快捷键W） 绘制表格。菜单命令新建表格【表格画笔】工具绘制表格7.1.2排入Word表格本小节主要讲解排入Word表格的操作方法。7.1.3排入Excel表格飞腾创艺支持排入的Exc

2、el表格，并能继续编辑该表格。1.软件知识点新建表格的常规参数设置和高级设置（1）常规参数（2）高级设置2.专业知识点（1）表格基础知识表格简称为表，表格的种类很多，从不同角度可有多种分类方法：按其结构形式划分：表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类 。按其排版方式划分：表格可分为书刊表格和零件表格两大类。任务描述：本节主要讲解表格的基本操作，包括表格线的移动，表格框架的创建和应用，行列的基本操作、单元格的操作等。熟练使用表格的基本操作可以使表格更丰富。7.2表格的基本操作7.2.1表格线的移动用【文字】工具可移动表格线7.2.

3、2单元格的选择在飞腾创艺里，通常使用【文字】工具选择单元格，也可以使用菜单选项选中单元格，通过菜单可以实现隔行（列）选中、阶梯选中等特殊选中方式，还可通过快捷键选中单元格。飞腾创艺自带16种表格框架模板，一次性完成对表格样式的设置，制订表格线框和表格文字属性等。7.2.3表格框架7.2.4行列的操作1.插入行2.插入列3.删除行/列4.调整行高/列宽（1）调整行高，即调整行的高度为单元格文字的高度。（2）调整列宽，即调整列的宽度为单元格文字的宽度。5.锁定行高设定选中行的高度固定不变。6.平均分布行/列在选中的多行范围内，平均分配每

4、行高度，是各行等高。7.2.5单元格的操作1.复制粘贴单元格内容2.粘贴整行单元格3.单元格内逐行文字属性粘贴如果系统自带的模板不能满足用户的需要，可以自定义表格框架。自定义表格框架，可应用的属性有整表、首行、末行、最左列、最右列、奇数行、奇数列、偶数行和偶数列。（1）新建表格框架表格边框设置有三种方法可完成，一是通过表格控制窗口设置；二是通过【表格外边框】对话框设置；三是通过【线型与花边】调板设置。（2）表格边框设置通过表格控制窗口设置边框线通过【表格外边框】对话框设置边框线通过【线型与花边】调板设置边框线（3）单元格线型设置设置

5、单元格线型有以下三种方法。方法1：通过【单元格属性】设置单元格线型。方法2：通过单元格控制窗口设置单元格边框线。方法3：通过【线型与花边】调板设置单元格边框线。（4）单元格立体底纹设置为指定的单元格设置立体底纹效果。（5）单元格均分（6）单元格斜线在飞腾创艺里可以制作单元格斜线，每个斜线区域自成一个独立的排版区域，可以在斜线区域内输入文字。（7）单元格合并（8）单元格属性通过【单元格属性】对话框，可以设置单元格边控，自涨单元格和单元格尺寸、线型等。（9）表格块的缩放和变形表格可以如普通对象一样，调整大小，制作旋转、倾斜和变倍效果。缩

6、放              倾斜           旋转（10）【表格吸管工具】使用【表格吸管工具】可以吸取单元格的属性，应用于另一个单元格，实现表格属性的快速复制，从而简化操作。可以复制的表格属性包括。7.3表格文字处理任务描述：本节主要如何处理表格中的文字，包括在表格中排入文字、查找未排完的文字、调整单元格内容、符号对齐、表格内文字的横向对齐和纵向对齐，表格的用途就是承载文字，所以用户应当熟练掌握表格的文字处理功能。7.3.1在表格中排入文字（1）输入文字（2）表格灌文7.3.2查找未排完单元格执行【表格】>【查找未排完单元

7、格】命令，当遇到未排完单元格时，系统自动选中未排完单元格。7.3.3调整单元格内容选中单元格通过快捷键或鼠标操作快速移动到其他单元格内。可以使用以下两种方式移动该单元格内容：按住鼠标左键拖动，光标变为“”状态，拖动到新的单元格放开鼠标左键，则整个单元格内容移动到新的单元格。拖动过程中按住Ctrl键拖动，则光标变为“”，表示复制单元格内容到新的位置，7.3.4符号对齐通过符号对齐可以使表格中的内容按照指定的符号对齐。7.3.5横向对齐和纵向对齐通过横向对齐和纵向对齐指定表格文字在单元格内的排版方向。（1）横向对齐指定文字在单元格水平方

8、向上的对齐方式。居左居中居右撑满（2）纵向对齐指定文字在单元格垂直方向上的对齐方式。居上/右居中居下/左（3）设置横向对齐和纵向对齐还可通过表格主控制窗口实现。软件知识点（1）文本转表格在飞腾创艺中可以将文本与表格互相转换，为用户编辑